【解説資料】勤怠管理の基本の「キ」

“なんとなく不便”は、放っておくと「手間」ではなく「事故リスク」に変わります。 特に人事情報は、給与・社会保険・各種手当など多くの業務の起点になるため、情報の鮮度と整合性が崩れると、 関係者とのやり取りが一気に増えてしまいます。 今回ご紹介するのは、医療器具取扱業・200名規模の企業が抱えていた“モヤモヤ”を、課題として言語化し、整理していった検討プロセスです。 “なんとなく不便”を言語化すると・・・ １）給与BPO先に対して、人事情報に変更があった際にやり取りするのが手間。 ２）従業員から届く身上変更届等がExcelのため、転記が必要。 ３）従業員から正しい形式で情報が集まらない。 ４）担当者が業務を熟知する前に退職してしまう。 iBPからのご案内内容 こうした状況に対し、まず行ったのは交通整理（論点整理）でした。 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/35402

“なんとなく不便”は、従業員数の増加や業務範囲の拡張をきっかけに、 一気に「コスト」と「リスク」に変わります。 今回ご紹介するのは、訪問介護業・700名規模の企業が、 給与業務をめぐるモヤモヤを言語化し、最適なシステム構成を検討していったプロセスです。 “なんとなく不便”を言語化すると・・・ １）利用している給与システムのサポート品質が悪く、非常にストレス。 ２）従業員がここ数年で増加傾向。従量課金制システムのためランニングコストが気になる。 ３）別システムへのデータ連携の為、マクロを使っている。 ４）給与支払報告書など、後方処理が楽になるようにしたい。 iBPからのご案内内容 ここで重要なのが、出てきた複数の課題をどう扱うか決める、「優先順位の整理」です。 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/36302

どの企業にも求められ、対応しているはずの勤怠管理。 「やっているかどうか？」ではなく 「できているかどうか？」と言われると、不安に思う担当者もいらっしゃるのではないでしょうか。 タイムカードで打刻させているけど、残業計算が不安。 Excelに入力させているけど、法令対応の面ではどうなの？ 有休管理は紙で行っているけど、ダブルチェックの余裕もない。 従業員の退職が続いているけど、これって過重労働のせい・・・？ いろいろな勤怠管理方法のメリット・デメリットや 勤怠管理において大切なことを「基本のキ」からおさらいしてみませんか。