電子契約データの保存期間、大丈夫？ 電帳法の「7年」設定に潜む致命的な落とし穴

法対応も安心！進化したビジネス文書管理【paperlogic】

【paperlogic】は公認会計士 完全監修の電子契約サービス。契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な「当事者型署名」と、メールアドレスを使う認印的な「立会人型署名」の使い分けができる数少ないサービスです。 契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能。保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。 【特長】 ■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能 ■タイムスタンプ機能標準装備 ■電子帳簿保存法対応（電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得） ■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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【電子契約】PDFを見たままアップロードで簡単操作

「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に！ ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1．書類の基本情報を入力 2．署名者情報を入力 3．ゲスト署名者を設定 4．閲覧者を設定 5．書類をドラッグ＆ドロップ 6．登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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【書類送付】電帳法対応しながら納品書・請求書送付を爆速処理！

paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理！ ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください！

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【社内署名】申請・回覧・署名も電子化で効率化！

社内申請の電子化は、単なるペーパーレス化ではありません。電子署名と認定事業者タイムスタンプで内部統制を強化し、企業の信頼性を高めるためにも必要不可欠。paperlogicの社内署名機能では、社内の申請の電子化をお手伝いします。承認プロセスを可視化し、優れた検索機能で「この申請書、今どこ？」を解決できます。 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付完了 【社内申請を電子化する5つのメリット】 ●紙・印刷・工数・保管スペースのコスト削減 ●申請から承認までオンライン完結で業務効率化 ●進捗状況がリアルタイムで把握できる承認プロセスの可視化 ●電子署名＋タイムスタンプで内部統制を強化 ●リモートワークにも対応でき働き方改革を推進 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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【電子書庫】「とりあえず電子書庫」で文書DXをスタート！

「電帳法、何からやればいいか分からない」「紙の書類が山積みで、必要な時に見つけられない」「書類の紛失や改ざんが不安…」 もし、こんな悩みをあればpaperlogic「電子書庫」機能で解決できます。 【電子書庫機能のポイント】 ●電帳法の保存要件に対応 ●AI-OCRで入力アシストあり ●インボイス番号の候補入力あり 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の登録：書類をアップロード 2．書類の基本情報：タイトルや金額を 3．確認者設定：書類を確認する人を設定 4．登録情報の確認：入力した内容を確認してタイムスタンプ付与 ◆デスクトップアプリと連携して簡単アップロード paperlogicにはユーザー様専用のデスクトップアプリ『paperlogic DESKTOP』があります。 『paperlogic DESKTOP』は特定のフォルダに書類をアップするだけでpaperlogic電子書庫自動で連携できる便利なアプリ。連携された書類には自動的にタイムスタンプを付与する設定も可能です。 さらに、AIが書類の「種類」「金額」「取引年月日」などを自動で読み取ることもできます。

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paperlogic DESKTOPで検索要件も楽々効率化！

『paperlogic DESKTOP』はPCのデスクトップから直接、書類を電子書庫にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件をより簡単な方法で満たせるpaperlogic電子書庫機能 専用のアプリケーションです。 システム操作が苦手な方でも、直感的に使えるシンプルな機能で、日々の業務をグッと効率化できます。 【クラウドとデスクトップの「いいとこ取り」】 ●書類の入れ忘れを防ぐ「フォルダ監視」 ●手元の書類を今すぐに同期「ドロップ」 【どちらか選べる検索要件自動化】 ● AIで検索要件を自動入力 　＊ファイル名ルールが「ON」の場合は、AIでの自動入力は無効となります ● ファイル名ルールでも検索要件を自動化 ■□■paperlogic DESKTOPの3つのメリット■□■ 1．書類のアップロード漏れがなくなる 2．システム操作が苦手でも安心 3．電子帳簿保存法に沿った文書管理が簡単に paperlogic DESKTOPでアップロードした書類ももちろん、認定タイムスタンプが付与され、改ざんを防止します。

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弊社ホームページの車両検知センサー紹介では「使用目的」「使用場所」「製品一覧」の3つのカテゴリーからご要望に合った製品をより分かりやすくお探しいただけます。 【車両検知センサーのご紹介】 車の通過をセンサーで検知し、回転灯でお知らせしたり、駐車場の満空表示を切換えたり。 駐車場内の安全走行やスムーズな運営管理に貢献しています。 コインパーキングから大規模な駐車場まで、さまざまな領域でご利用いただいています。 これからも、ホトロンの「車両検知センサー」について情報を発信するべくWEBページの改善に取り組んで参ります。

今回は、電帳法の数字の裏に隠れた「もう一つの保存期限」と、電子契約特有の「技術的な寿命」について解説します。 ---記事の内容はこちら-------------------------------- ■税務上と法務上の保存期間の違い ■10年以上の長期保存が必須となる契約ケース 　●建設・建築業界の場合 　●製造業界の場合 　●継続的な長期契約の場合 ■電子契約特有のリスク「電子署名の有効期限」 ■長期保存のソリューション（paperlogic） ■まとめ：企業の権利を守る長期保存体制の構築 -------------------------------------------------------- 記事の全文は「関連リンク」からアクセスできます。

「GENIAC-PRIZE 成果発表キャラバン（東京会場）」にてブース展示を行いました。 本イベントは、生成AIの社会実装を目的とした取り組みの一環として、 各分野のAI開発事業者によるユースケース紹介および交流を目的としたものです。 当社ブースでは、点群・センサ・AIを統合した暗黙知のデータ化技術 「Mistrace」を中心に展示いたしました。 ■ 展示内容 Mistraceは、スマートフォンによる点群計測と各種センサ情報を組み合わせ、 作業状態や技能の再現・可視化を可能にするシステムです。 製造業における暗黙知をデータとして活用する用途を想定しています。 ■ 当日の様子 当日は多くの来場者の方にお立ち寄りいただき、 具体的な活用方法や導入に関するご相談を多数いただきました。 特に、 「点群×センサ×AI」による技能再現というアプローチに対して 高い関心をいただき、想定以上の反響となりました。 ■ 今後について Mistraceに関するご相談や技術的なお問い合わせは、 お気軽にご連絡ください。

近年、福岡でも台風・災害対策や電気代高騰への備えとして、家庭用蓄電池の導入相談が増えています。 特に「福岡 蓄電池」「福岡市 停電対策」「太陽光 蓄電池 福岡」などの検索需要が高まっており、住宅用蓄電池への注目が急速に広がっています。 家庭用蓄電池は、停電時の非常用電源としてだけでなく、太陽光発電と組み合わせることで電気代削減にも活用できます。 福岡市では住宅用エネルギーシステム導入支援事業などの補助制度も実施されており、導入タイミングを検討される方が増えています。 株式会社ジュンテクノサービス 福岡営業所では、福岡エリアを中心に、家庭用蓄電池・太陽光発電・停電対策・BCP対策のご相談を承っております。 導入前のご相談や概算見積もり、現在の電気使用状況に合わせたご提案も可能です。

拝啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は、弊社製品をご愛用いただき、厚く御礼申し上げます。 さて、欠品により一時販売を休止させていただいておりました「エコゾア排気消臭装置」につきまして、このほど発売再開の準備が整いましたので、下記の通りご案内致します。 なお、販売休止期間におきましては、大変ご迷惑をお掛けいたしましたこと、心よりお詫び申し上げるとともに、今後とも引き続き変わらぬご愛顧のほど、宜しくお願い申し上げます。 【製品コード】 　255045 【製品名】 　エコゾア排気消臭装置 【販売再開日】 　2026年05月26日（火）