介護業界特有の複雑な労務管理・勤怠管理の課題を整理しました
本資料は、365日24時間稼働や複雑なシフト体制など、一般企業とは異なる特有の労働環境を持つ介護事業所・医療法人のための『勤怠管理・労務改善お悩み解決ガイドブック』です。 働き方改革関連法に準拠した適切な労働時間管理を進め、介護業界が直面する人手不足の解消や離職率の低下、採用力強化を実現するための具体的なノウハウを解説しています。
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基本情報
★本資料で解説している主な内容 ・【正確な時間把握&年休管理】24時間勤務・複数回打刻・有給消化への対応 夜勤や24時間体制、1日に何度も出退勤を繰り返す複雑な打刻への対応方法を解説。さらに、介護義務となる「年5日の年休取得」を確実に履行するための、自動付与・残数管理・取得アラート機能について紹介しています。 ・【介護特有の労務管理】「他施設への応援勤務」と「複雑な勤務体系」のシステム化 日勤・夜勤・遅番などの多様なシフト混在への対応はもちろん、法人が運営する「他の介護施設への応援勤務(ヘルプ出勤)」が発生した場合の、勤務時間・人件費の切り分けや集計をスムーズに行うシステム活用法を掲載しています。 ・【業務効率化】介護報酬請求に直結する「常勤換算表」の自動作成 施設運営や監査において最も手間のTODOとなる「常勤換算表」の作成を効率化。日々の勤怠データ(勤務実績)から、必要な区分ごとの常勤換算数を自動集計・出力し、毎月の書類作成時間を大幅に削減する仕組みを解説しています。
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用途/実績例
【こんな人におすすめ】 ・毎月の「常勤換算表」の作成・集計業務に限界を感じている方 ・ケアマネジャー、介護職員、看護師、パートなど、複数の雇用形態や資格が混在する中での常勤換算計算をExcel(エクセル)で手動で行い、膨大な時間とミスへの不安を抱えている施設長・事務長・労務担当者様。 ・他の介護施設や事業所への「応援勤務(ヘルプ)」の集計に悩む法人 ・同一法人内で複数施設を運営しており、スタッフが別施設へ応援に行った際の勤務時間・労働条件の管理、人件費の按分計算が複雑化している労務責任者様。 ・365日24時間のシフト管理や夜勤・変形労働の集計を自動化したい方 ・24時間稼働の現場において、日勤・夜勤・深夜勤などの複雑な勤務シフトの作成、および夜勤手当や割増賃金の計算間違いをなくし、正確な勤務時刻を把握したい人事担当者様。 ・介護業界の人手不足や、スタッフの離職率の高さにお悩みの経営者 ・適切な労働時間管理や有給休暇の取得促進(年休管理)をシステムで実現することで、ホワイトな職場環境(健康経営)をアピールし、スタッフの定着率向上や採用力強化に繋げたい決裁者・経営者様。
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導入企業数5500社以上!ライセンス数158万件!採用業種60業種以上! 働き方改革&健康経営を実現するHRMソリューション 当社の「Universal 勤次郎」シリーズの最大の特徴は、就業・給与・人材・健康管理の強固なデータ連携にあります。点在しがちな労務データをシームレスに統合し、業務効率を劇的に改善。さらには、システムと人、ユーザー同士がつながり、組織に新たな気づきをもたらします。このつながりが、生産性向上と企業の持続的な成長というポジティブな循環を生み出します。 【提供する価値】 1. あらゆる現場に寄り添う柔軟性 医療・介護などの現場特有のルールにも、カスタマイズなしで柔軟に対応。テレワークや多様なシフトに合わせた設定も、標準機能内で実現します。 2. 散らばったデータを「組織の財産」へ バラバラだった情報がつながり、見えにくい組織の課題を可視化。AIが離職リスクや不調のサインを事前に検知します。 3. 従業員の健康への主体性を促進 専用アプリ「ヘルス×ライフ」で歩数や運動を楽しく記録。健康の取り組みをポイントで評価し、組織全体のウェルビーイングを向上させます。






