電帳法における「発行書類」の保存義務｜コンプライアンスの盲点

paperlogic DESKTOPで検索要件も楽々効率化！

『paperlogic DESKTOP』はPCのデスクトップから直接、書類を電子書庫にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件をより簡単な方法で満たせるpaperlogic電子書庫機能 専用のアプリケーションです。 システム操作が苦手な方でも、直感的に使えるシンプルな機能で、日々の業務をグッと効率化できます。 【クラウドとデスクトップの「いいとこ取り」】 ●書類の入れ忘れを防ぐ「フォルダ監視」 ●手元の書類を今すぐに同期「ドロップ」 【どちらか選べる検索要件自動化】 ● AIで検索要件を自動入力 　＊ファイル名ルールが「ON」の場合は、AIでの自動入力は無効となります ● ファイル名ルールでも検索要件を自動化 ■□■paperlogic DESKTOPの3つのメリット■□■ 1．書類のアップロード漏れがなくなる 2．システム操作が苦手でも安心 3．電子帳簿保存法に沿った文書管理が簡単に paperlogic DESKTOPでアップロードした書類ももちろん、認定タイムスタンプが付与され、改ざんを防止します。

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【電子書庫】「とりあえず電子書庫」で文書DXをスタート！

「電帳法、何からやればいいか分からない」「紙の書類が山積みで、必要な時に見つけられない」「書類の紛失や改ざんが不安…」 もし、こんな悩みをあればpaperlogic「電子書庫」機能で解決できます。 【電子書庫機能のポイント】 ●電帳法の保存要件に対応 ●AI-OCRで入力アシストあり ●インボイス番号の候補入力あり 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の登録：書類をアップロード 2．書類の基本情報：タイトルや金額を 3．確認者設定：書類を確認する人を設定 4．登録情報の確認：入力した内容を確認してタイムスタンプ付与 ◆デスクトップアプリと連携して簡単アップロード paperlogicにはユーザー様専用のデスクトップアプリ『paperlogic DESKTOP』があります。 『paperlogic DESKTOP』は特定のフォルダに書類をアップするだけでpaperlogic電子書庫自動で連携できる便利なアプリ。連携された書類には自動的にタイムスタンプを付与する設定も可能です。 さらに、AIが書類の「種類」「金額」「取引年月日」などを自動で読み取ることもできます。

• 文書管理システム

【電子契約】PDFを見たままアップロードで簡単操作

「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に！ ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1．書類の基本情報を入力 2．署名者情報を入力 3．ゲスト署名者を設定 4．閲覧者を設定 5．書類をドラッグ＆ドロップ 6．登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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【社内署名】申請・回覧・署名も電子化で効率化！

社内申請の電子化は、単なるペーパーレス化ではありません。電子署名と認定事業者タイムスタンプで内部統制を強化し、企業の信頼性を高めるためにも必要不可欠。paperlogicの社内署名機能では、社内の申請の電子化をお手伝いします。承認プロセスを可視化し、優れた検索機能で「この申請書、今どこ？」を解決できます。 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付完了 【社内申請を電子化する5つのメリット】 ●紙・印刷・工数・保管スペースのコスト削減 ●申請から承認までオンライン完結で業務効率化 ●進捗状況がリアルタイムで把握できる承認プロセスの可視化 ●電子署名＋タイムスタンプで内部統制を強化 ●リモートワークにも対応でき働き方改革を推進 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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【書類送付】電帳法対応しながら納品書・請求書送付を爆速処理！

paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理！ ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください！

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2025年改正建設業法に備える契約電子化

2025年改正建設業法にあわせ、『paperlogic電子契約』がパワーアップした【paperlogic建設書類DXポケット】。 paperlogicの強みである「見たまま操作」で画面に沿って書類をアップロードするだけで電子契約や社内署名ができる他、元請・下請業者の自動連係や、メールで署名・タイムスタンプを自動付与した書類が送れる機能が追加されました。 建設業界にとって契約業務の電子化は郵送費、人権費、印紙代の大幅削減だけでなく、元請・下請業者間の契約安定化にもつながります。 ■【paperlogic建設書類DXポケット】4つの特長 ・元請・下請をカバーして通常価格より断然お得なパッケージ価格 ・建設業向けのご利用ガイドや法令ガイドを整備 ・色んなサービスを契約しなくても建設業における電子化ツールがまるっと入った製品 ・元請・下請け間で送られた書類を自動保管で紛失ゼロ 　 ■契約業務を電子化すると… ・印紙代　大幅削減！ ・郵送費、人件費　大幅削減！ ・書類作成・管理にかかる時間　最大60%カット（※当社比） →業務効率化にもつながります

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ホールドワン 省施工吊りバンド「SST」が、2025年度のグッドデザイン賞ならびに優良製品・技術表彰 優秀賞を受賞いたしました。 ホールドワン 省施工吊りバンド「SST」 ・GOOD DESIGN AWARD 2025年度受賞 ・優良製品・技術表彰 2025 優秀賞 公益社団法人大阪府建築士会賞 ■ポイント１ スピード施工 2工程で施工が完了。 経験の少ない作業者でも確実に施工ができる！ ■ポイント２ 職人不足問題に対策 施工時間を約70％削減、仮保持作業は5秒で完結！ 工期短縮、生産性の向上に寄与！ ■製品詳細 ホールドワン 省施工吊りバンド「SST」 ワンタッチで配管を仮保持！ スピードと安全性の両立を実現しました。

「相手から届いたPDFの請求書は、電子データのまま保存しなければならない」という認識は、広く浸透しています。 しかし、その対応、本当にそれだけで完璧でしょうか？ ◆電子取引の「授受」には発行・交付も含まれる 電帳法が定める「電子取引」とは、取引情報に係る電磁的記録の授受を指します。 この「授受」という言葉を分解して考えることが、理解の鍵となります。 ・「受」：取引先から請求書や領収書などの電子データを受け取ること ・「授」：自社が取引先へ請求書や見積書などの電子データを発行し、交付すること 自社の経理システムからPDFをダウンロードして、メールに添付・送付したり、クラウド型の請求書発行サービスを通じて電子契約を締結したりする場合、受領側だけでなく、発行側である自社にも保存が義務付けられます。 【paperlogic DESKTOPを活用して書類管理】 ・手入力の省略 ・確実な検索性の担保 ・受領・発行の一元管理 → paperlogic DESKTOPは、この発行書類の保存における煩雑なメタデータ管理の課題を解決します。

従来の銀行振込以外にもクレジット決済・銀行振込のペイジー決済［Pay easy］が利用できるようになりました！ ※ペイジー決済とは金融機関のインターネットバンキングやATMなどから支払える電子決済サービスです。 上記決済が難しい場合の、その他支払方法について Yahoo!ショッピングの決済機能（モバイルキャリア決済/電子マネー決済/コンビニ決済など）もご利用いただけます。 こちらについては必ず事前にご相談くださいませ。談ください。

彩の国ビジネスアリーナに出展致します。 是非ブースへお立ち寄りください。 ノベルティーも差し上げます。 来場者事前登録は公式ホームページから可能です。（URL参照） https://saitama-bizmatch.jp/ 展示物：　　鋳鉄鋳物粗材（材質FC、FCD） 　　　　　　　自動車用鋳物、産業機械用鋳物等の鋳鉄小物 日時：　　 　2025年11月18～19日（リアル展示） 　　　　　　　2025年11月13～27日（オンライン展示） 場所：　　　　さいたまスーパーアリーナ 小間位置：　P-27（椿本鋳工ブース）

海外製品調達のUNIPOSを運営するテガラ株式会社が、 研究者・開発者の皆さま向けに「AI・ロボティクス製品 特価キャンペーン」を実施中です。 研究開発現場で評価の高いツールを厳選し、リピートユーザー様限定の特別価格でご提供します。 ■概要 対象のAI・ロボティクス製品を特別価格でご提供＋技術相談1回無料 【対象製品一例】 ・Trossen Robotics「Trossen AI」 ・Elephant Robotics「myCobot」 ・Direct Drive Technology「TITA」 ※対象製品一覧は、特設ページをご確認ください ■対象ユーザー 過去にテガラ/ユニポス でのご購入履歴のあるお客様 ※ テグシス や TKS 事業部 のサービスをご利用のお客様も含みます ■実施期間 2025年11月1日〜2026年3月31日 ■お申し込み方法 当キャンペーン特設ページのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。 https://www.unipos.net/info/rpcp2025/