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paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1.書類の基本情報:タイトルや金額を入力 2.署名者情報入力:書類の署名者を選択 3.書類の準備:送付する書類をアップロード 4.登録情報の確認:入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理! ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください!
「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に! ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1.書類の基本情報を入力 2.署名者情報を入力 3.ゲスト署名者を設定 4.閲覧者を設定 5.書類をドラッグ&ドロップ 6.登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ! スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください!
2025年改正建設業法にあわせ、『paperlogic電子契約』がパワーアップした【paperlogic建設書類DXポケット】。 paperlogicの強みである「見たまま操作」で画面に沿って書類をアップロードするだけで電子契約や社内署名ができる他、元請・下請業者の自動連係や、メールで署名・タイムスタンプを自動付与した書類が送れる機能が追加されました。 建設業界にとって契約業務の電子化は郵送費、人権費、印紙代の大幅削減だけでなく、元請・下請業者間の契約安定化にもつながります。 ■【paperlogic建設書類DXポケット】4つの特長 ・元請・下請をカバーして通常価格より断然お得なパッケージ価格 ・建設業向けのご利用ガイドや法令ガイドを整備 ・色んなサービスを契約しなくても建設業における電子化ツールがまるっと入った製品 ・元請・下請け間で送られた書類を自動保管で紛失ゼロ ■契約業務を電子化すると… ・印紙代 大幅削減! ・郵送費、人件費 大幅削減! ・書類作成・管理にかかる時間 最大60%カット(※当社比) →業務効率化にもつながります
十六電算デジタルサービス株式会社様へ「paperlogic電子契約」を 導入した事例についてご紹介いたします。 同社は、電子帳簿保存法に対応するにあたり、kintoneはJIIMA認証を 取得していないためkintone単体で対応するためには要件が複雑で、 対応に苦慮していました。 当システムを採用したポイントは、JIIMA認証のソリューションであることを 選定条件として検討し、認定タイムスタンプの利用料が定額料金内で押し放題 であることや自動延長の機能があることなどが選定のポイントになりました。 【事例概要(一部)】 ■導入前 ・電帳法に対応したサービスを別で利用する場合も、kintoneとAPI連携する ためにはサービス利用料の他に開発も必要で導入コスト、運用コストが 重くなることを懸念していた ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
ESネクスト監査法人様へ「paperlogic電子契約」を導入した事例について ご紹介いたします。 特に会計監査を受ける企業においては内部統制の整備・運用は重要で、 契約が「本当に契約当事者が承認しているのか」ということが記録として 残り、確認できるかが大前提になるということです。 当システムでは「電子のハンコ」により上述の契約当事者の電子証明書に加え、 税務関連等法令の保存要件を満たす認定事業者のタイムスタンプを付与。 法的な証明力、ひいては監査証跡として改ざん不可能な契約行為の記録が 可能となっています。 【事例概要】 ■契約相手先が電子証明書を持っていない場合でも、画面上の手続きで 簡単に証明書の発行申請ができて便利 ■初めてのお客様とでも抵抗なく「紙の実印と同等の効力」を持つ電子契約を 締結できると喜んでいただいている ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【paperlogic】は公認会計士 完全監修の電子契約サービス。契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な「当事者型署名」と、メールアドレスを使う認印的な「立会人型署名」の使い分けができる数少ないサービスです。 契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能。保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。 【特長】 ■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能 ■タイムスタンプ機能標準装備 ■電子帳簿保存法対応(電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得) ■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。