クレーム対応の基本とは？NG対応や対応のポイントをご紹介！
苦情やクレームの対応を誤るとお客様の不満がさらに募り、状況を悪化させかねません。 ですが、対応の仕方ひとつで会社の印象も変わります。 ■NGクレーム対応 ・お客様をお待たせする 不満があって問い合わせをしているお客様を待たせてはいけません。 すぐに対応できない場合は折返しを提案し、お待たせしないのが基本です。 ・意見を否定する、話をさえぎる クレーム対応は最後までお客様の話を聞いた上で、謝罪するのが基本的な姿勢です。 お客様の意見を否定したり、話をさえぎってはいけません。 ■クレーム対応のポイント ・丁寧なヒアリング 顧客へ寄り添い、真摯な態度でヒアリングすることが大切です。 相槌やクッション言葉を使い、丁寧に相手の方の真意を聞き取ります。 ・お詫びを伝える 自社の責任が明らかな場合は、誠意を込めて謝りましょう。 何に対してお詫びしているのかを明確にするのがポイントです。 CUBE電話代行サービスでは、クレームや苦情の一次対応窓口として、 丁寧に内容をお聞き取りしご報告いたします。 クレーム電話にお困りの際は、ぜひ一度ご相談くださいませ。
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基本情報
【NGクレーム対応】 ■お客様をお待たせする ■意見を否定する、話をさえぎる 【クレーム対応のポイント】 ■丁寧なヒアリング ■お詫びを伝える ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社大阪エル・シー・センターでは、電話代行サービスを中心として、BPOサービス、コールセンター運営、 所有物件賃貸業、レンタルオフィス運営・管理などを手掛ける企業です。 CUBE電話代行サービスでは士業をはじめ、高品質な電話対応を要する分野や、 外国語対応を要する分野において、高水準な電話代行サービスをご提供しております。 CUBEのレンタルオフィスやシェアードオフィス(一般的に言う “バーチャルオフィス")は、大幅なコスト削減を実現し、 月額基本料や各種オプション料金を低価格で提供しています。 また、削減できたコスト分を設備の充実や電話応対スタッフの教育・ 研修費に当てることで、提供サービスの質を高めています。
