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2026/01/20

【専門家コラム】見積書はどこまで保存?「見積書保存義務」の境界線

ペーパーロジック株式会社 ペーパーロジック株式会社
営業活動の最前線で使われる「見積書」について 「金額や仕様が変わるたびにVer.1、Ver.2……と修正しているけれど、全部保存が必要?」 「相見積もりで不採用だった他社のデータも残すべき?」 と疑問に思ったことはないでしょうか。 電帳法はデータの「真実性」を厳しく求めますが、すべての過程を保存するのは現場の大きな負担です。 今回は、最新の国税庁Q&Aの解釈も交えながら、保存義務の境界線をケーススタディ形式で分かりやすく解説します。 *全文は「関連リンク」のnoteからお読みいただけます 【今回の記事の内容はこちら】 1. 保存義務の境界線は「社外への送付」にあり   社外に送付したものは「原則保存」   社外に出ていないものは「保存義務なし」 2. 送付側の判断「取引に結びついたか?」 3. 受領側の判断「『法人税法』の視点が重要」 ■注意!「版の修正」と「訂正・削除」は別物です ■確実な「版管理」を賢く実現する方法 ■まとめ
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見積書はどこまで保存?「見積書保存義務」の境界線|ぺパロジnote部 【paperlogic】
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paperlogic 電子契約>電子契約 機能のご紹介

【電子契約】PDFを見たままアップロードで簡単操作

「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に! ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1.書類の基本情報を入力 2.署名者情報を入力 3.ゲスト署名者を設定 4.閲覧者を設定 5.書類をドラッグ&ドロップ 6.登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ! スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください!

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paperlogic 電子契約>社内署名 機能のご紹介

【社内署名】申請・回覧・署名も電子化で効率化!

社内申請の電子化は、単なるペーパーレス化ではありません。電子署名と認定事業者タイムスタンプで内部統制を強化し、企業の信頼性を高めるためにも必要不可欠。paperlogicの社内署名機能では、社内の申請の電子化をお手伝いします。承認プロセスを可視化し、優れた検索機能で「この申請書、今どこ?」を解決できます。 【操作は簡単4ステップ】 1.書類の基本情報:タイトルや金額を入力 2.署名者情報入力:書類の署名者を選択 3.書類の準備:送付する書類をアップロード 4.登録情報の確認:入力した内容を確認・送付完了 【社内申請を電子化する5つのメリット】 ●紙・印刷・工数・保管スペースのコスト削減 ●申請から承認までオンライン完結で業務効率化 ●進捗状況がリアルタイムで把握できる承認プロセスの可視化 ●電子署名+タイムスタンプで内部統制を強化 ●リモートワークにも対応でき働き方改革を推進 署名は届いたメールから確認するだけ! スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください!

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paperlogic 電子契約>書類送付 機能のご紹介

【書類送付】電帳法対応しながら納品書・請求書送付を爆速処理!

paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1.書類の基本情報:タイトルや金額を入力 2.署名者情報入力:書類の署名者を選択 3.書類の準備:送付する書類をアップロード 4.登録情報の確認:入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理! ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください!

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paperlogic 電子契約>電子書庫 機能のご紹介

【電子書庫】「とりあえず電子書庫」で文書DXをスタート!

「電帳法、何からやればいいか分からない」「紙の書類が山積みで、必要な時に見つけられない」「書類の紛失や改ざんが不安…」 もし、こんな悩みをあればpaperlogic「電子書庫」機能で解決できます。 【電子書庫機能のポイント】 ●電帳法の保存要件に対応 ●AI-OCRで入力アシストあり ●インボイス番号の候補入力あり 【操作は簡単4ステップ】 1.書類の登録:書類をアップロード 2.書類の基本情報:タイトルや金額を 3.確認者設定:書類を確認する人を設定 4.登録情報の確認:入力した内容を確認してタイムスタンプ付与 ◆デスクトップアプリと連携して簡単アップロード paperlogicにはユーザー様専用のデスクトップアプリ『paperlogic DESKTOP』があります。 『paperlogic DESKTOP』は特定のフォルダに書類をアップするだけでpaperlogic電子書庫自動で連携できる便利なアプリ。連携された書類には自動的にタイムスタンプを付与する設定も可能です。 さらに、AIが書類の「種類」「金額」「取引年月日」などを自動で読み取ることもできます。

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電子書庫>paperlogic DESKTOP のご紹介

paperlogic DESKTOPで検索要件も楽々効率化!

『paperlogic DESKTOP』はPCのデスクトップから直接、書類を電子書庫にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件をより簡単な方法で満たせるpaperlogic電子書庫機能 専用のアプリケーションです。 システム操作が苦手な方でも、直感的に使えるシンプルな機能で、日々の業務をグッと効率化できます。 【クラウドとデスクトップの「いいとこ取り」】 ●書類の入れ忘れを防ぐ「フォルダ監視」 ●手元の書類を今すぐに同期「ドロップ」 【どちらか選べる検索要件自動化】 ● AIで検索要件を自動入力  *ファイル名ルールが「ON」の場合は、AIでの自動入力は無効となります ● ファイル名ルールでも検索要件を自動化 ■□■paperlogic DESKTOPの3つのメリット■□■ 1.書類のアップロード漏れがなくなる 2.システム操作が苦手でも安心 3.電子帳簿保存法に沿った文書管理が簡単に paperlogic DESKTOPでアップロードした書類ももちろん、認定タイムスタンプが付与され、改ざんを防止します。

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【資料】しるとくレポNo.115#半導体ベアチップ評価基板も対応

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WTIでは汎用ICや受動部品を搭載した一般的なボードの設計や試作の ほかに、あまり知られていませんが、大学や研究機関様向けに半導体 のベアチップを用いた評価基板の設計や試作の対応も実施しておりま す。今回はこの内容についてご紹介させていただきます。 【掲載内容】 ■役割について ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

2026年04月09日

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気象お役立ち情報 前が見えない! 視程不良の原因 霧ってそもそも何?

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朝起きたら、窓の外が霧で真っ白――そんな経験はありませんか? 霧が出ると車の運転で周囲が見えづらくなり、事故のリスクが上がります。飛行機の欠航や港湾での作業停止につながることも。 身近なようで意外と知らない霧について、わかりやすくご紹介します。 目次 1. 霧とは ― そもそもどんな現象? 2. 霧の濃さによる名前の違い 3. 霧の種類 ― 5つのでき方 4. 霧が出たらここに注意! 5. まとめ 詳細はHPをご覧ください。

2026年04月08日

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TwooCa導入事例のご紹介【株式会社コカジ】

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“第三の賃上げ”として注目の福利厚生と業務効率化を実現 ~株式会社コカジ、次世代型ウォレット「TwooCa」を導入~ 株式会社Kort Valuta(本社:東京都渋谷区、代表取締役:柴田秀樹、以下「当社」)は、株式会社コカジ(本社:大阪府箕面市、代表取締役社長:古鍛治豊道、以下「コカジ」)が、従業員向け福利厚生の利便性向上および業務効率化を目的として、次世代型ウォレット「TwooCa(ツウカ)」を導入したことをお知らせいたします。  物価高が続く中、“実質的な手取り”を高める「第三の賃上げ」という取り組みが、中小企業を中心に広がりを見せています。コカジにおいても、こうした新たな取り組みの一環として、電子マネーを活用した「TwooCa」を導入しました。

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【お役立ち情報】NETIS製品を活用した熱中症対策

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NETIS製品を活用した熱中症対策 ICTを駆使して気象をDX! 冬が終わって徐々に気温が上がり、春の訪れとともに過ごしやすくなってきました。 しかし、あっという間に暖かい日は過ぎ去り、汗のにじむ暑い季節がやってきます……。 今回は弊社の【自然災害防災システム ZEROSAI NETIS登録番号QSK-150021-VE】を用いた熱中症対策をご紹介します! ※詳しくは弊社ホームページをご覧ください https://product.sysmet.jp/bousaiban/k_164.html 合わせてカタログを是非ダウンロードください

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【お知らせ】大型連休(GW2026)中の営業について

【お知らせ】大型連休(GW2026)中の営業について

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平素は、格別のご高配を賜り誠に有難うございます。 誠に勝手ながら、下記日程にて、 大型連休(GW2026)の休暇を頂戴いたしますので、何卒ご了承くださいませ。 なお、 大型連休(GW2026)休暇中に頂きましたお問合せ等の対応は、2026年 5月 7日(木)以降の対応とさせて 頂きますので、宜しくお願い致します。 また、 大型連休(GW2026)前後の商品出荷に関しましては、製造・物流業者さま等 の休暇日程の関係上、ご希望の納品日にお届けする ことが 出来ない場合がございますので、事前にご確認頂くか、お時間に余裕を持ってご発注頂ければ幸いです。 弊社 GW2026休暇期間 4月25日(土) 休み 4月26日(日) 休み 4月27日(月) 営業 4月28日(火) 営業 4月29日(水) 休み 4月30日(木) 営業 5月 1日(金) 営業 5月 2日(土) 休み 5月 3日(日) 休み 5月 4日(月) 休み 5月 5日(火) 休み 5月 6日(水) 休み

2026年04月08日

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