契約業務を紙から電子化するメリット・デメリット|paperlogic

契約業務を紙から電子化すると、印紙代や郵送費をはじめとする多くのコストを低減できます。
◆電子契約の4つのメリット
・印刷代/印紙税/郵送費/原本保管費用などのコスト低減
・システム上での送付/捺印による業務効率化
・タイムスタンプによる改ざん防止
・文書(書類)の検索性向上
【相手先にとってもメリットがたくさん!】
・文書が改ざんされていないことを互いに確認できる
・紙原本の紛失の心配がない
・郵送や製本の手間がないため業務効率化につながる
・メールまたはシステム確認のため契約締結が迅速に行える
◆電子契約のデメリット
・サービスの導入・運用コスト
・取引先にも電子取引に対して理解してもらう必要がある
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