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ハウスウェル株式会社 本社

設立2004年8月
資本金22700万
従業員数120名
住所埼玉県さいたま市大宮区大成町3-414
電話048-662-1022
  • 特設サイト
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最終更新日:2026/01/05
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問い合わせメールやシステム通知など、重要なメールを見逃さず、すぐに確認できる環境を整えるツール「Mail2Link」。

メール即時転送ツール『Mail2Link(メールトゥーリンク)』

1分1秒でも速く、即レスで受注率UP!システム通知にもれなく対応で満足度UP

『Mail2Link(メールトゥーリンク)』は、重要なメールをLINE WORKS・ Slack・Chatworkなどで受け取れる、メール即時転送ツールです。 転送されたメール内容は当社サーバー上に残らず、セキュリティ面でも安全。 サポートチームが設定を代行しますので、難しいIT知識は必要ありません。 オンラインショップの購入通知や在庫不足メール、発注書・請求書の 通知など、もれなく対応すればお客様の満足度UPに繋がります。 【特長】 ■反響に即レスで受注率UP ■システム通知にもれなく対応で満足度UP ■便利なオプションを使って効率UP ■安心・安全・簡単に無料お試し ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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不動産向け|メール即時転送ツールで内見予約を効率化

内見予約のメールを即時転送!対応漏れを防ぎ、顧客満足度UPするメール即時転送ツール『Mail2Link』

不動産業界では、内見予約のメールへの迅速な対応が、顧客満足度と成約率を左右します。特に、繁忙期には、多数の予約メールを見落としたり、対応が遅れたりすることが課題となります。Mail2Linkは、LINE WORKS、Slack、Chatworkなどのチャットツールにメールを即時転送することで、予約メールへの迅速な対応を可能にします。これにより、顧客からの問い合わせに素早く対応し、機会損失を防ぎます。 【活用シーン】 ・内見予約の受付 ・予約確認メールの受信 ・キャンセル通知の受信 【導入の効果】 ・予約対応の迅速化 ・顧客満足度の向上 ・成約率の向上

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ECサイト向け|メール即時転送ツール『Mail2Link』

注文通知を即時対応!顧客満足度と業務効率をUPするメール即時転送ツール『Mail2Link』

ECサイト運営において、注文通知への迅速な対応は、顧客満足度を向上させる上で非常に重要です。 顧客からの問い合わせに素早く対応することで、信頼関係を築き、リピーターの獲得にも繋がります。 しかし、注文通知を見逃したり、対応が遅れたりすることで、顧客からのクレームや機会損失に繋がる可能性があります。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS、Slack、Chatworkなどのチャットツールで 注文通知を即座に受け取れるようにすることで、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・ECサイトの注文通知 ・在庫切れ通知 ・発送完了通知 【導入の効果】 ・注文への即時対応による顧客満足度向上 ・業務効率化による人的ミスの削減 ・売上機会の最大化

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教育機関向け|メール即時転送ツール『Mail2Link』

出欠確認を効率化し、情報共有をスムーズに!メール即時転送ツール『Mail2Link』

教育機関における出欠確認業務では、迅速かつ正確な情報伝達が求められます。 特に、欠席連絡や遅刻連絡をリアルタイムで把握し、関係者間で情報を共有することが重要です。 従来のメール確認では、情報伝達に時間がかかり、対応が遅れる可能性がありました。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS・Slack・Chatworkなどでメールを受け取れるため、 出欠連絡を即座に確認し、迅速な対応を可能にします。 【活用シーン】 ・欠席連絡のリアルタイム確認 ・遅刻連絡の即時共有 ・教職員間の情報共有 【導入の効果】 ・出欠確認業務の効率化 ・情報伝達の迅速化 ・保護者との連携強化

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医療機関向け|メール即時転送ツールで予約変更通知

予約変更のメールを即時転送!対応漏れを防ぎ、顧客満足度をUPするメール即時転送ツール『Mail2Link』

医療機関では、患者からの予約変更の連絡に迅速に対応することが、 患者満足度と業務効率の向上に不可欠です。 予約の変更は、電話、メール、またはオンライン予約システムを通じて行われますが、 メールでの連絡を見落とすと、患者への対応が遅れ、機会損失につながる可能性があります。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、予約変更に関する重要なメールをリアルタイムで確認し、 迅速に対応するためのツールです。 【活用シーン】 ・予約変更のメール通知 ・予約確認メールの転送 ・予約システムからの通知 【導入の効果】 ・予約変更への迅速な対応 ・患者からの信頼性向上 ・予約管理業務の効率化

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人材向け|メール即時転送ツールで面接調整を効率化

メールでの面接調整を迅速化し、応募者との機会損失を防ぐ!メール即時転送ツール『Mail2Link』

人材業界では、応募者との迅速なコミュニケーションが重要です。 面接の日程調整は、採用活動の効率を左右する重要な業務の一つです。 メールでのやり取りは時間がかかり、返信の遅延は応募者の離脱や機会損失につながる可能性があります。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS・Slack・Chatworkなどで メールを受け取れるため、面接調整のメールに即座に対応できます。 【活用シーン】 ・面接日程の調整 ・面接場所の案内 ・選考結果の通知 【導入の効果】 ・迅速な対応による応募者の満足度向上 ・面接日程調整の効率化 ・採用活動の機会損失の削減

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旅行業界向け|メール即時転送ツール『Mail2Link』

予約確認メールを即時転送!顧客満足度と業務効率を向上させるメール即時転送ツール『Mail2Link』

旅行業界では、顧客からの予約確認メールを迅速かつ正確に処理することが、 顧客満足度と業務効率を向上させるために重要です。 特に、繁忙期には、メールの確認漏れや対応の遅延が、 顧客からのクレームや機会損失につながる可能性があります。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、予約確認メールを LINE WORKS、Slack、Chatworkなどで即座に受け取れるようにすることで、 これらの課題を解決します。 【活用シーン】 * 予約確認メールの即時受信 * 顧客からの問い合わせ対応の迅速化 * 予約内容の変更やキャンセルの通知 【導入の効果】 * 顧客からの問い合わせ対応時間の短縮 * 予約確認漏れによる機会損失の防止 * 顧客満足度の向上

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ITエンジニア向け|メール即時転送ツール『Mail2Link』

障害通知を即時受信!迅速な対応でシステムを安定化するメール即時転送ツール『Mail2Link』

IT業界では、システム障害発生時の迅速な対応が不可欠です。 障害発生をいち早く検知し、関係者に正確な情報を伝えることが、 サービスの継続性と顧客満足度を左右します。 障害通知の遅延は、復旧の遅れにつながり、ビジネスへの影響を拡大させる可能性があります。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、システムからの障害通知メールを LINE WORKS、Slack、Chatworkなどのチャットツールに即時転送。 迅速な対応を可能にし、システム停止時間の短縮に貢献します。 【活用シーン】 ・システム障害発生時の一次対応 ・サーバー監視アラートの通知 ・アプリケーションエラー通知 【導入の効果】 ・障害発生時の対応時間短縮 ・システムダウンタイムの削減 ・顧客満足度の向上

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製造業向け|メール即時転送ツールで進捗報告を効率化

進捗報告の遅延を解消!情報共有を加速します。

製造業における進捗報告は、迅速かつ正確な情報共有が重要です。 遅延や誤りがあると、生産計画の遅れや品質問題につながる可能性があります。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、LINE WORKS、Slack、Chatworkなどの チャットツールでメールを受信できるため、進捗報告のメールをリアルタイムで確認できます。 【活用シーン】 ・製造現場からの進捗報告メールを関係者へ即時共有 ・工程遅延や問題発生時の迅速な情報伝達 ・顧客からの問い合わせ対応の迅速化 【導入の効果】 ・情報伝達の遅延を削減 ・意思決定の迅速化 ・顧客満足度の向上

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物流向け|メール即時転送ツール『Mail2Link』

配送状況のメール通知を即時連携!顧客満足度向上を実現するメール即時転送ツール『Mail2Link』

物流業界では、正確な配送状況の把握と、顧客への迅速な情報提供が求められます。 特に、遅延やトラブルが発生した場合、迅速な対応が顧客満足度を左右します。 メール即時転送ツール『Mail2Link』は、配送状況に関するメール通知をリアルタイムで受け取り、 関係者への迅速な情報共有を可能にします。 【活用シーン】 ・配送状況の遅延や変更に関するメール通知 ・顧客からの問い合わせ対応 ・関係各社への情報共有 【導入の効果】 ・顧客からの問い合わせ対応の迅速化 ・配送状況に関する情報共有の効率化 ・顧客満足度の向上

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不動産業界のメール対応遅延による機会の損失を防ぐ

Mail2Linkで解決!重要な反響メールにすぐに気づけない…その課題、即時通知で解決します

不動産業界では、顧客からの反響メールへの初動の遅れが、大きな営業機会の 損失につながります。現在のメール運用で抱えている「見落とし」や 「手動転送の手間」は、ビジネスに深刻な影響を及ぼしています。 重要なメールが他の営業・迷惑メールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまう という問題は多くの企業で発生しています。また、都度メッセージをLINEや チャットツールに転送する作業は、担当者のマンパワーを浪費しています。 Mail2Linkは、メールを任意のチャットツールに自動で送信することで、 通知の見落としを減少させ、初動の遅れを防ぎます。これにより、 営業機会の損失をなくし、メッセージを該当者へ正確に届けます。 ※導入後の具体的な効果と削減コストについて、詳細な資料を  今すぐダウンロードしてご確認ください。

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不動産反響対応を自動化するMail2Linkの運用イメージと効果

手動での振り分け作業をなくし、担当者業務を月間15時間以上削減!

反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、 タイムロスによる処理遅れを解消します。Mail2Linkは、煩雑な手動作業をなくし、 リアルタイムでの情報入手を実現します。 導入前は課長やチームリーダーが問い合わせメールを担当者へ手動で振り分けて いましたが、導入後は自動振り分けによりタイムラグなく即対応が可能になります。 これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。 当社の参考事例では、担当者業務を月間15時間以上削減し、売上2割増を 達成しています。 ※Mail2Linkの導入手順、設定方法、そして貴社での具体的な削減効果を  シミュレーションした資料はこちらから。

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【顧客事例】東宝ハウス新小岩様:案内数1.6倍

連絡短縮2分30秒を実現!反響の即対応が個人の成績に直結、社員のモチベーションも向上

東宝ハウス新小岩様は、反響獲得からお客様への連絡に3分30秒かかって いたため、競合他社より早く連絡を取るための即時対応が課題でした。 Mail2Linkを導入することで、反響通知が30秒早くなり、お客様への連絡時間を 2分30秒短縮することに成功しました。 Mail2Link導入により、反響獲得後20秒でお客様に連絡できるようになりました。 また、LINE WORKSの既読機能と連携させることで、物件担当者の対応状況を 可視化し、対応漏れや不在時のスムーズな対応変更が可能になりました。 結果、導入2ヵ月目で案内数が月180本から250本へ約1.6倍に増加し、 月間最高記録を達成しています。反響の即対応が個人の成績に直結すると 実感でき、社員のやる気向上にもつながりました。 ※東宝ハウス新小岩様がどのようにMail2Linkを活用したかの  詳細なフローチャートも含まれた事例資料をダウンロードいただけます。

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【顧客事例】えびす不動産様:Mail2Linkで通電率90%達成

媒介率過去最高29%達成!手動転送の手間を削減し、一括査定の反響対応を劇的に改善

株式会社えびす不動産様は、一括査定の反響通知メールのコピー転送に 手間がかかり、業務終了後も携帯が手放せない状況でした。 また、通知の遅れにより、お客様への連絡が2番手になることが課題でした。 Mail2LinkとLINEの連携により、反響メールの自動転送を実現し、 反響獲得後10秒~30秒で電話できる環境を構築しました。これにより、 お客様へ一番手で連絡できるため、通電率が30%上昇し、90%を実現しました。 その結果、媒介率が過去最高の29%に到達。自動転送で業務効率が向上し、 一括査定の反響数を月30件から110件まで増枠できるようになりました。 ※えびす不動産様が採用したLINE連携の具体的な設定方法や、  さらなる媒介取得を狙う戦略についての資料を無料公開中です。

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【顧客事例】リライズホーム様:通電率70%と対応漏れ防止を実現

Mail2Link+Mail2Login併用!CRM利用で発生する「メール確認漏れ」を解消、反響対応管理を劇的に改善

リライズホーム株式会社様は、事業メインを不動産売却へ切り替えたことで、 反響のスピード対応が必須となりました。しかし、CRMへの自動登録サービスを 利用していたため、メールが既読になり、メールボックスでの通知確認が できないという課題がありました。 Mail2Linkの導入により、メール通知の人的作業が自動化され、LINE WORKSへの 通知が可能になりました。さらに、オプション機能のMail2Loginを併用することで、 管理画面へのログインが不要になり、必要な情報のみをチャットツールへ転送。 メール通知を確認するだけで、すぐにお客様へ電話できる環境を構築しました。 結果として、通電率が20%上昇し70%を超え、「対応します」ボタンの活用で 反響対応管理が改善され、対応漏れを防止できるようになりました。 ※通電率を向上させたMail2Loginとの連携や、「対応します」ボタンを  活用した運用フローの詳細を、こちらの資料でご確認いただけます。

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「Mail2Login」で即時対応を可能に

管理画面ログインを不要にするオプション!反響情報がメールに記載されていない媒体でも、ログインなしで情報を即確認

ポータルサイトなど、反響メールの本文に顧客情報が記載されておらず、 管理画面にログインして詳細を確認する必要がある媒体が多く存在します。 Mail2Linkのみの導入では即対応が困難なケースを、Mail2Loginが解決します。 Mail2Loginを導入することで、反響メールの受信と同時に管理画面へ 自動ログイン。必要な顧客情報のみを抽出・整形し、チャットツールへ 自動転送します。 これにより、手動でのログインやメール仕分け、転送の手間がなくなり、 他社より先に反響対応ができる環境を構築します。Mail2Loginは、 反響メールの即時対応を実現するための強力なツールです。 ※Mail2Loginを導入することで、貴社の反響対応スピードがどれだけ向上するかを  試算した資料をダウンロードしませんか?

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登録漏れゼロを実現する「Mail2Connect」のメリット

顧客登録作業を自動化!手動登録による人為ミスと月間25時間以上の作業時間を一掃します

多数の問い合わせに対する手動での顧客登録作業は、事務や営業のマンパワーを 浪費させるだけでなく、登録漏れや内容の間違い、対応漏れによるクレームを 引き起こす可能性があります。また、正確な集計が取れないため、経営戦略の 立案にも影響が出ます。 Mail2Connectは、問い合わせメールを自動でシステム(Salesforce, kintone等)へ 取り込み、顧客登録作業を削減し、登録漏れをゼロにします。問い合わせメール 1通あたり5分の登録作業がかかる場合、月300通で25時間(1,500分)かかりますが、 Mail2Connectなら作業時間は0分。 人為ミスが発生せず、空いた時間で他の業務に着手でき、作業効率が劇的に向上します。 ※Mail2Connectのシステム連携の仕組みや、顧客登録作業削減による具体的な  費用対効果を解説した資料はこちらです。

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「Mail2File」で経理への提出漏れを防止

添付ファイルの確認・共有を劇的に効率化!請求書や重要文書の添付ファイル管理が手間…その悩みをURLクリックで解決

請求書など添付ファイル付きのメールを受信した場合、メーラーに戻って 確認・ダウンロードする手間がかかり、請求書の未払いや経理への提出漏れが 発生しやすい状況があります。これは、添付ファイルの確認が手間であり、 進捗状況が確認できていないことが原因です。 Mail2Fileを導入すると、メール受信後、添付ファイルをダウンロードできる URLがチャットツールに付与されます。URLをクリックするだけでファイルを プレビューでき、保存も簡単です。 全ての請求書などを一つのチャットグループで一括管理でき、誰が対応したか 分かるため、経理への提出漏れや未払い防止に役立ちます。最大100MB×3つまで リンク可能で、ファイルの保持期限は180日です。 ※経理部門の業務効率を大幅に改善するMail2Fileの詳細な機能と導入事例を  この資料でご覧ください。

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LINE WORKS掲示板へ自動投稿する「Mail2Post」

全体周知をペーパーレス化!コピペ作業と紙資源の大量消費を解消し、情報共有の確認漏れをゼロに

会社全体へのお知らせ、お客様からのクレーム、新製品の情報などを 共有する際、プリント配布やメール内容のコピペ作業が、紙資源と マンパワーを大量に消費していました。また、情報がトークに埋もれてしまい、 確認したい情報がすぐに見つからない課題もありました。 Mail2Postは、全体周知したいメールを、添付ファイル、貼付け写真、 テキストサイズやカラーも含めてLINE WORKS掲示板へそのまま自動で投稿します。 これにより、ペーパーレス化が促進され、業務効率化につながります。 プッシュ通知で見逃しや確認漏れを防止し、掲示板機能と検索機能により、 いつでも必要な情報をすぐに見つけることができます。 ※医療機関やホテル業など、多様な業界での活用事例を含むMail2Postの機能資料は、  こちらからダウンロードいただけます。

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メール転送を細かく制御するMail2Choice

特定の時間帯のみ停止、添付ファイルをGoogle Driveに自動保存など、高度な自動化を実現!

Mail2Linkの基本的な機能では対応しきれない、より高度で柔軟なメール転送の 制御ニーズにお応えします。例えば、「同じ内容のメールを間引いて転送したい」 といった要望や、「時間や曜日を指定して自動で転送を開始・停止したい」 という運用上の課題を解決します。 Mail2Choiceを利用すれば、特定の時間帯(例:〇〇時から〇〇時まで)の 転送停止や、5分・10分間隔でのメール転送など、細かな設定が可能です。 また、メール本文の情報を判別し、転送するチャットツールやトークルームを 変更することもできます。 さらに、メールの添付ファイルをGoogle Driveへ自動で保存するなど、 様々な自動化を実現し、企業の複雑な業務フローに対応します。 ※貴社の複雑な運用ルールに合わせてMail2Choiceで何が設定できるか?  詳細なカスタマイズ事例集をダウンロードしてご相談ください。

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【不動産仲介向け】Mail2Linkで反響対応を自動化

手動の振り分け作業をなくし、顧客対応を加速!

不動産仲介の物件紹介業務では、迅速な顧客対応が重要です。お客様からの問い合わせにタイムリーに対応することで、成約率を高めることができます。しかし、手動でのメール振り分けは、担当者の負担を増やし、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化し、タイムロスを解消します。これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。 【活用シーン】 * 物件紹介に関する問い合わせ対応 * 資料請求への対応 * 内見予約の受付 【導入の効果】 * 担当者の業務時間削減 * 顧客対応のスピードアップ * 商談件数の増加

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【賃貸管理向け】Mail2Linkによる入居促進

反響メール対応を自動化し、入居希望者への対応を加速!

賃貸管理業界では、入居希望者からの問い合わせに迅速に対応することが、入居率向上に不可欠です。特に、内見希望や物件に関する質問など、タイムリーな対応が求められます。対応の遅れは、顧客満足度の低下や機会損失につながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスを解消し、迅速な対応を実現します。これにより、入居希望者との電話が繋がりやすくなり、成約率の向上に貢献します。 【活用シーン】 * 内見希望の受付 * 物件に関する問い合わせ対応 * 入居審査に関する問い合わせ対応 【導入の効果】 * 対応漏れを防止し、顧客満足度を向上 * 担当者の業務時間を削減 * 成約率の向上

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【戸建て販売向け】Mail2Linkによる内覧予約対応の自動化

内覧予約のメール対応を自動化し、顧客対応を加速!

戸建て販売業界では、内覧予約の迅速な対応が顧客満足度と成約率を左右します。特に、土日祝日や営業時間外の予約受付において、手動での対応はタイムラグを生じさせ、顧客の機会損失につながる可能性があります。Mail2Linkは、内覧予約に関するメール対応を自動化し、リアルタイムでの情報提供を実現します。これにより、顧客からの問い合わせに迅速に対応し、商談機会を最大化します。 【活用シーン】 ・内覧予約受付メールの自動振り分け ・担当者への即時通知 ・予約内容の自動記録 【導入の効果】 ・対応漏れを防止し、顧客満足度向上 ・担当者の業務時間削減 ・商談機会の増加 ・売上向上への貢献

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【マンション販売向け】Mail2Linkによる反響対応自動化

反響メール対応を自動化し、商談機会を最大化!

マンション販売業界では、顧客からの問い合わせに迅速に対応することが重要です。資料請求や内覧予約など、顧客からのアクションにタイムリーに対応することで、成約率を高めることができます。しかし、手動でのメール振り分けや担当者への通知は、時間と手間がかかり、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化し、タイムロスを解消します。これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。 【活用シーン】 * 資料請求受付 * 内覧予約受付 * その他、顧客からの問い合わせ対応 【導入の効果】 * 担当者の業務時間削減 * 顧客対応の迅速化 * 商談件数の増加 * 売上向上

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【リフォーム向け】Mail2Linkによる見積依頼対応の効率化

見積依頼への対応を自動化し、顧客満足度と業務効率を向上

リフォーム業界では、顧客からの見積依頼に迅速かつ正確に対応することが重要です。特に、複数の業者に見積もりを依頼する顧客が増加している中で、対応の遅れは顧客満足度の低下や成約機会の損失につながりかねません。Mail2Linkは、見積依頼メールの自動振り分けと担当者への通知により、タイムリーな対応を可能にします。これにより、顧客とのコミュニケーションが円滑に進み、成約率の向上に貢献します。 【活用シーン】 ・顧客からの見積依頼メールの自動受信 ・担当者への自動通知 ・見積内容の迅速な確認と対応 【導入の効果】 ・見積対応時間の短縮 ・顧客からの信頼獲得 ・商談機会の増加

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【土地活用向け】Mail2Linkによる相談受付効率化

反響メール対応を自動化し、相談受付業務を効率化

土地活用における相談受付では、迅速かつ正確な対応が求められます。お客様からの問い合わせにタイムリーに対応することで、信頼関係を築き、成約率を高めることが重要です。しかし、手動でのメール振り分けや担当者への連絡は、時間と手間がかかり、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化し、リアルタイムでの情報入手を実現します。これにより、お客様とのコミュニケーションを円滑にし、相談受付業務を効率化します。 【活用シーン】 * 土地活用に関する問い合わせ対応 * 資料請求受付 * セミナー参加申し込み受付 【導入の効果】 * 担当者への迅速な情報伝達 * 対応漏れ防止 * 顧客満足度向上

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【投資用不動産向け】Mail2Linkによる反響対応自動化

反響メール対応を自動化し、商談機会を最大化!

投資用不動産セミナーにご参加の皆様へ。不動産業界では、セミナー参加者からの問い合わせに迅速に対応することが、成約率を左右する重要な要素です。特に、セミナー後のタイムリーな情報提供は、顧客の購買意欲を高める上で不可欠です。しかし、手動でのメール振り分けや担当者への連絡は、時間と手間がかかり、対応の遅れにつながる可能性があります。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスを解消し、リアルタイムでの情報提供を実現します。これにより、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。 【活用シーン】 * セミナー参加者からの問い合わせ対応 * 資料請求への対応 * 個別相談の受付 【導入の効果】 * 対応漏れを防止し、顧客満足度向上 * 担当者の業務時間を削減し、効率化 * 商談機会を逃さず、売上向上

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【オフィス仲介向け】Mail2Linkによる空室照会対応の効率化

空室照会への対応を自動化し、担当者の業務時間を削減します。

オフィス仲介の業界では、空室照会への迅速な対応が、顧客満足度と成約率を左右する重要な要素です。特に、多数の物件情報を抱え、日々多くの問い合わせに対応する必要がある場合、手動での情報整理や担当者への振り分けに時間がかかり、タイムリーな対応が難しくなることがあります。その結果、顧客からの問い合わせに遅れが生じ、機会損失につながる可能性も考えられます。Mail2Linkは、反響メールの受信から担当者への通知・対応までのフローを自動化することで、タイムロスによる処理遅れを解消します。煩雑な手動作業をなくし、リアルタイムでの情報入手を実現します。Mail2Linkの導入により、お客様との電話が繋がりやすくなり、商談件数の増加に貢献します。 【活用シーン】 * 空室照会への対応 * 問い合わせメールの自動振り分け * 担当者への迅速な情報伝達 【導入の効果】 * 担当者業務の効率化(月間15時間以上の削減実績あり) * 顧客対応の迅速化による成約率向上 * 売上2割増の可能性

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【トランクルーム向け】Mail2Linkによる利用案内自動化

利用案内を自動化し、顧客対応の質と効率を向上

トランクルーム業界では、顧客からの利用に関する問い合わせに迅速かつ正確に対応することが重要です。特に、利用方法、料金、空き状況など、多様な問い合わせに効率的に対応する必要があります。Mail2Linkは、これらの問い合わせ対応を自動化し、顧客満足度向上に貢献します。手動での情報検索や担当者への転送といった手間を省き、リアルタイムでの情報提供を実現します。 【活用シーン】 * 利用方法に関する問い合わせ * 料金に関する問い合わせ * 空き状況の確認 【導入の効果】 * 顧客からの問い合わせへの迅速な対応 * 担当者の業務効率化 * 顧客満足度の向上

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【ゲストハウス向け】Mail2Linkによる予約管理効率化

予約メール対応を自動化し、ゲストとのコミュニケーションを円滑に。

ゲストハウスの予約管理では、迅速かつ正確な対応が求められます。予約メールへの対応遅れは、顧客満足度の低下や機会損失につながりかねません。Mail2Linkは、予約メールの受信から担当者への通知、対応までのフローを自動化することで、タイムロスを解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。これにより、ゲストからの問い合わせに迅速に対応し、予約獲得の機会を最大化します。 【活用シーン】 * 予約受付メールの自動振り分け * 予約内容の担当者への即時通知 * 予約確認メールの自動送信 【導入の効果】 * 予約対応時間の短縮 * 顧客満足度の向上 * 予約獲得率の向上

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