文書管理システムの製品一覧
- 分類：文書管理システム
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紙ベース管理からのデジタル化で、ヒュー マンエラーリスク低減とトレーサビリティ 向上を実現
- 文書管理システム
すべてを任せられる安心感！全体の品質・効率を維持し持続可能な建物保全を実現
- 文書管理システム
- スキャナ
- その他計測器
電帳法における「発行書類」の保存義務｜コンプライアンスの盲点
「相手から届いたPDFの請求書は、電子データのまま保存しなければならない」という認識は、広く浸透しています。 しかし、その対応、本当にそれだけで完璧でしょうか？ ◆電子取引の「授受」には発行・交付も含まれる 電帳法が定める「電子取引」とは、取引情報に係る電磁的記録の授受を指します。 この「授受」という言葉を分解して考えることが、理解の鍵となります。 ・「受」：取引先から請求書や領収書などの電子データを受け取ること ・「授」：自社が取引先へ請求書や見積書などの電子データを発行し、交付すること 自社の経理システムからPDFをダウンロードして、メールに添付・送付したり、クラウド型の請求書発行サービスを通じて電子契約を締結したりする場合、受領側だけでなく、発行側である自社にも保存が義務付けられます。 【paperlogic DESKTOPを活用して書類管理】 ・手入力の省略 ・確実な検索性の担保 ・受領・発行の一元管理 → paperlogic DESKTOPは、この発行書類の保存における煩雑なメタデータ管理の課題を解決します。
電帳法における「発行書類」の保存義務｜コンプライアンスの盲点
「相手から届いたPDFの請求書は、電子データのまま保存しなければならない」という認識は、広く浸透しています。 しかし、その対応、本当にそれだけで完璧でしょうか？ ◆電子取引の「授受」には発行・交付も含まれる 電帳法が定める「電子取引」とは、取引情報に係る電磁的記録の授受を指します。 この「授受」という言葉を分解して考えることが、理解の鍵となります。 ・「受」：取引先から請求書や領収書などの電子データを受け取ること ・「授」：自社が取引先へ請求書や見積書などの電子データを発行し、交付すること 自社の経理システムからPDFをダウンロードして、メールに添付・送付したり、クラウド型の請求書発行サービスを通じて電子契約を締結したりする場合、受領側だけでなく、発行側である自社にも保存が義務付けられます。 【paperlogic DESKTOPを活用して書類管理】 ・手入力の省略 ・確実な検索性の担保 ・受領・発行の一元管理 → paperlogic DESKTOPは、この発行書類の保存における煩雑なメタデータ管理の課題を解決します。
文書箱の集配送や、廃棄(破砕・溶解)までワンストップでご対応いたします！専用のWEBサービスからリアルタイムで在庫情報が閲覧可能
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- スキャナ
お客様からお預かりした書類を当社電子化事務室にて、PDF等の電子データ生成！返却・保管・廃棄など要望に応じてワンストップで対応
- 文書管理システム
- スキャナ
保管中の文書からお客様からご指定いただいた文書を、代わりに検索し、抽出した文書を1件単位で原本返送・スキャンしてPDFで回答！
- 文書管理システム
事務所に戻らなくても簡単発注！スマホで発注し、出張先のコンビニ配送手配でアスベスト分析依頼が完結
- 環境調査
- その他ソフトウェア
- 文書管理システム
現場帰りに簡単発注！スマホで発注し、お近くのコンビニの配送手配でアスベスト分析依頼が完結
- 環境調査
- その他ソフトウェア
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【Salesforce導入中/検討企業様向け】 Salesforce活用で営業成果を最大化！データマネジメントのポイントを徹底解説！
限られたリソースの中で成果を求められる営業組織にとって、セールステックの活用は必要不可欠になってきています。 しかし、成果を出すために導入されたテクノロジーが無駄な業務を増やし、足枷になってしまっている企業も少なくありません。 一方で、テクノロジーを使いこなし、これまで以上の成果を上げている企業もいます。 この違いはどこにあるのでしょうか？ 本セミナーではSalesforceを始めとしたセールステックの活用について、特にデータの面から解説します。 【こんな方にオススメ】 ・Salesforceを導入しているが使いこなせていない。 ・データに基づいた効果的な営業戦略を立案したい。 ・分析やAI活用の為のデータマネジメントを行いたい。 ・成功企業の事例を勉強したい。 Salesforce活用に課題のある企業様、さらに活用の幅を広げたい企業様はぜひお申し込みください！
ドキュメンテーションに関する様々な課題を システマティックに解決
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- ライティング
- マニュアル作成
【導入事例】点検業務×DX iPadを活用した電気点検簿のDX化
お客様の主力事業のひとつである電気保安管理の現場では、 「紙に手書きしている点検報告書」が課題となっていました。 その課題をITで解決すべく、アイセルに受託開発を依頼。開発時には 高齢でも利用しやすいUIを心掛け、文字サイズ・色・配置なども iPadアプリの標準デザインから逸脱しても、見やすさを優先した設計を 行いました。 結果、用紙に記入する手間もなくなり、さらに点検報告書をネット上で いつでも手軽に確認できるようになりました。 詳しくは下記関連製品・カタログよりご覧いただけます。
中小企業のドキュメント保管｜6つの課題と電子化へのステップ
電子帳簿保存法の改正が行われ、電子取引のデータ保存が義務化されたことで社内のドキュメント保管に不安を抱えている方もいるのではないでしょうか。「そうはいっても普段の業務に追われていて、実際手が回らない」「何からはじめていいかわからない」という方もいるでしょう。 ◆中小企業のドキュメント保管の課題は6つ ・ 物理的な保管スペースの圧迫 ・検索性と業務工数 ・セキュリティリスク ・予期せぬデータ破損・損失リスク ・法的な保管期間の遵守 ・情報共有の課題 ◆中小企業こそ電子保存 ドキュメント保管に、保管コストや業務工数をかけられないが、企業としての信頼性を守りたいという中小企業こそ、ドキュメント保管は電子保存をおすすめします。 【paperlogicならすっきり解決！】 ・クラウドサービスでデータ破損・損失を防ぎ保管コストを低減 ・業務にかかる人件費や印紙税などのコストを大幅削減 ・取引先の電子証明書発行にも対応可能 ・士業監修サービスで法令を完全カバー ・シンプルなUI／便利なデスクトップアプリで簡単に導入 ・サポートも充実
容量無制限のクラウドストレージや、表計算ソフトの苦手分野をカバーするツールにも目を向け、情報の共有や管理を効率化しましょう
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ユーザ無制限タイプのクラウドストレージサービスならCrossBoxで！
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- ナレッジ共有システム
- データバックアップ
【特許出願済】名刺発注はもちろん、コンビニで名刺印刷できる。機会損失をゼロにし業務を効率化する名刺発注管理DXサービス。
- ワークフローシステム
- 文書管理システム
- 名刺管理システム
国内初の精神科病院向け診療支援システム「Alpha」。精神科に必要なのは、患者の過去・未来を記録、保管し続ける「生涯カルテ」。
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地域包括ケア時代を迎えるこれからの社会に「Warokuホスピタルカルテ」という選択を
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サクサク動いて操作も簡単、過去の記録も閲覧しやすい精神科クリニック向けクラウド型システム「Warokuクリニックカルテ」
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