文書の保管から取り寄せ・廃棄までをWebで一元管理。 手間とコストを削減し、安全な文書管理を実現します。
乾汽船の文書保管サービスでは、 文書の預け入れから取り寄せ、閲覧、廃棄までを一括して対応。 専用倉庫での保管とWebシステムの活用により、 文書管理業務の効率化を実現します。 Web上から預け入れや取り寄せ、廃棄依頼が可能で、 保管文書の検索や在庫確認もリアルタイムで対応。 業務の属人化を防ぎ、情報共有や管理の標準化につながります。 また、保存期限が過ぎた文書はWebから廃棄依頼を行うだけで 溶解処理を代行するため、管理の手間を大きく削減することができます。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【こんなお悩みに】 ・社内に文書保管スペースが不足している ・在庫確認のたびに倉庫へ問い合わせをしている ・文書管理業務が属人化している ・保管・廃棄ルールの管理が煩雑になっている ・セキュリティ面で外部保管を検討したい ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【関連システム】 <受発注システム『イヌイきゃびNet』> ■依頼 ・預け入れ依頼 ・取り寄せ依頼 ・廃棄依頼 ・閲覧依頼 ■管理 ・請求書発行 ・在庫照会 ・保存期限切れ表示 ・溶解処理証明書発行 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【特長】 ■簡単：手続きはすべてWebで完結 ■安心：万全のセキュリティと安定した業務フロー
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企業情報
【倉庫・運送事業】 会社の長期ビジョン「よくはこぶ」の下、 商流と共に、持続可能な物流体制の構築を追求。 約100年に亘る倉庫業の実績とノウハウを活かし、 顧客のサプライチェーンに対して最適な物流を提案します。 まずはお気軽にお問い合わせください。
