FAX受注業務のお悩みを まとめて解決!「AnyForm FAX CTI」
受注業務ではまだまだ多いFAXによる注文書の受領。FAX受注システム『AnyForm FAX CTI 』とAI OCRソフト『AnyForm OCR』 の連携で、FAX受注から注文書のデジタル管理、CSV出力まで行うことができるため、FAX受注業務の効率化とコスト削減を実現します。
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基本情報
3つの特長 1)段階的に導入ができる 段階的なシステム導入が可能なため、最小限の投資リスクでご導入いただけます。「まずは受注業務の効率化から...」「基幹システムにつなげてデータを活用したい...」など、お悩みに合わせて製品をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。 2)受注業務部門のテレワークを推進 AnyForm OCRが「入力業務」を代替することで、担当者はデータのチェックのみで業務を完結することができます。テレワークやハイブリッドワークなど働き方の選択肢が増え、優秀な人材がより能力を発揮しやすい環境づくりをサポートします。 3)ナレッジの共有ができる AnyForm FAX CTIの注文書のガイド表示機能を活用することで、熟練オペレーターの業務知識を共有でき、経験の浅いメンバーもすぐに戦力へ。 また、AnyForm OCRでは、商品マスタや顧客マスタを登録することで、記載事項に抜け漏れがある注文書であっても必要情報を補完し、追記してくれます。 新人メンバーがマニュアルを参照せずともすぐに業務にあたることができ、安定して高い作業品質を担保できます。
価格情報
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納期
用途/実績例
■大手金融会社 PCから直接FAXを送受信でき、紙の出力が減少したほか、送受信の度に担当者がデスクを 離れる必要もなくなったため、業務効率が向上。また、RightFaxはクライアントソフトが ライセンスフリーのため、PCを追加導入する度にライセンス料金が発生するといった心配も不要。 ■大手損害保険会社 送信先番号のアドレス帳登録と承認ワークフローの確立により、送信ミスを防止。 さらに帳票類作成に使用しているシステムからも、直接FAX送信画面を呼び出せることにより 誤送信が減少。個人情報を取り扱う企業としての信用を守ることができた。 ■自動車部品メーカー 発注書を基幹システムから自動FAX送信することにより、下記を実現。 【紙出力コスト削減】 ・FAX送信に関わる人的コスト削減 ・FAXダイヤル操作ミスによるFAX誤送信削減 業務効率の向上とともにセキュリティ強化。 また、自動FAXにより夜間のFAX送信も実現(無人)。
カタログ(2)
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■セキュリティ:IT資産管理、Windowsアップデート、PC操作ログ、デバイス制御、SaaS管理 ・統合型IT運用管理「AssetView(アセットビュー)」 https://www.hammock.jp/assetview/ ・「ヒト」を軸とした情報セキュリティ対策「AssetView Cloud +(アセットビュークラウドプラス)」 https://www.hammock.jp/assetview/cloudplus/ ■営業支援:名刺管理、SFA、マーケティング、新規開拓、MA ・ホットプロファイル:クラウド型名刺管理・営業支援ツール(新規開拓×名刺管理×営業支援) https://www.hammock.jp/hpr/ ■業務効率化:AI-OCR、 申込書、勤怠表、アンケートのデータ入力、手書き文字も対応 ・24時間365日・業界最速級で精度99.997%のデータ化を実現!クラウド型AI-OCR「DX OCR(ディーエックスオーシーアール)」 https://www.hammock.jp/dxocr/










