社用スマホの台帳、退職・異動を反映できていますか？

退職・異動のたびに、社用スマホの回収や台帳更新が担当者任せになっていませんか。 端末を受け取っただけでは、回線・利用者・業務アカウントの確認が残ることがあります。手続きの順番と担当者を決め、確認漏れを減らすことが大切です。 【引き継ぎ前に確認したい項目】 ■返却日・回収担当・端末や付属品の所在 ■端末番号と台帳に登録された利用者 ■回線を継続・休止・解約する際の条件 ■必要な業務データの引き継ぎ ■アカウント・端末設定の確認と再配布準備 初期化やデータ削除は、業務データの保管と社内手順を確認してから実施します。次の利用者へ渡すまでの確認表を作り、総務と管理担当者で共有しましょう。 ピーアップでは、入退社・異動に伴う法人携帯の運用や管理方法についてご相談を承ります。 「80台を管理中。退職時の回収・台帳更新の漏れを減らしたい」など、利用台数と困っている作業をお知らせください。 下の関連製品「社用スマホ50～100台の一括管理相談」からお問い合わせいただけます。

拠点ごとに端末の申請方法や管理項目が違い、本社で状況を把握できなくなっていませんか。すべてを一度に変える前に、共通化する項目を決めましょう。 【確認したい5項目】 ■台帳に記録する項目と管理番号 ■新規手配・変更・回収の申請先 ■拠点担当者と本社の役割分担 ■故障・紛失時の連絡ルート ■情報を更新する時期と確認方法 現場で確認する情報と、本社でまとめる情報を分けると、担当者の役割が明確になります。共通ルールを作る際は、各拠点の実務で続けられるかも確認しましょう。 【ご相談の準備】 現在の台数・契約先・管理方法に加え、見直したい時期と特に手間がかかる作業を、分かる範囲で整理すると相談を進めやすくなります。 ピーアップでは、法人携帯の契約や運用の見直しについてご相談を承ります。 「5拠点で80台を利用。管理方法をそろえたい」など、利用台数とお困りごとをお知らせください。 下の関連製品「社用スマホ50～100台の一括管理相談」からお問い合わせいただけます。

予備のスマホは保管していても、故障時にすぐ業務へ使える状態でしょうか。端末の台数だけでなく、対応する回線や設定、貸し出し方法まで確認しましょう。 【確認したい5項目】 ■予備機の所在と管理担当者 ■充電・動作・更新の確認状況 ■利用する回線やSIMとの適合 ■業務アカウントや必要アプリの準備 ■貸出・返却・再保管の確認手順 端末の交換だけでは、アプリや認証の準備が終わらない場合があります。業務に戻るまでに必要な作業を洗い出し、定期的な点検と貸出記録の方法を決めておきましょう。 【ご相談の準備】 現在の台数・契約先・管理方法に加え、見直したい時期と特に手間がかかる作業を、分かる範囲で整理すると相談を進めやすくなります。 ピーアップでは、法人携帯の契約や運用の見直しについてご相談を承ります。 「60台を利用。故障時の予備機運用を整えたい」など、利用台数とお困りごとをお知らせください。 下の関連製品「社用スマホ50～100台の一括管理相談」からお問い合わせいただけます。

社用スマホが故障するたびに、問い合わせ先や端末情報を探していませんか。受付時に確認する内容と、次の対応を決める担当者を整理しておきましょう。 【確認したい5項目】 ■故障端末の管理番号と利用者 ■症状・発生日時・利用できる機能 ■契約先や保証の加入状況 ■修理・交換・予備機の確認先 ■業務データとアカウントの引き継ぎ 修理や交換の可否、費用、対応期間は、症状や契約によって異なります。担当者が確認する項目をそろえ、業務を続ける手段も並行して検討できる運用を目指しましょう。 【ご相談の準備】 現在の台数・契約先・管理方法に加え、見直したい時期と特に手間がかかる作業を、分かる範囲で整理すると相談を進めやすくなります。 ピーアップでは、法人携帯の契約や運用の見直しについてご相談を承ります。 「70台を管理。故障の受付と手配を整理したい」など、利用台数とお困りごとをお知らせください。 下の関連製品「社用スマホ50～100台の一括管理相談」からお問い合わせいただけます。