情報の価値を守り、活かす！不動産文書管理の新しいスタンダード
当社が提供している「不動産文書管理サービスパッケージ」について、 ご紹介いたします。 不動産管理業務で日々発生する契約書・図面・申請書類など、膨大かつ 重要な文書を現場目線で整理・最適化。 効率的に紙原本の管理と電子化した文書の管理を実施するための トータルソリューションを提供します。 【サービス】 ■文書管理ルール設計 ■紙原本管理 ■オンタイム電子化の仕組み ■紙・電子統合管理システム ■専任クラークによる運用支援 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【専任クラークの対応業務】 ■管理番号の貼付：物件入手時の紙文書へのバーコード貼付作業 ■システム登録：管理項目を付与した上での文書検索システムへの登録 ■電子化実施：紙文書のスキャニング作業と品質チェック ■電子文書登録：電子化された文書の文書検索システムへの登録 ■原本対応：原本の取り出し・返却対応 ■検索支援：文書の検索サポート業務 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
用途／実績例
【主要な管理対象文書(一部)】 ■物件(土地・建物)情報：土地・建物の情報(謄本、境界確認書、竣工図面など) ■テナントとの賃貸借契約情報：賃貸借契約書類(テナント契約、駐車場契約など) ■ビル管理委託契約情報：メンテナンス契約(管理、警備、設備保守など) ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
当社は、記録情報等、有形情報資産の適切な管理と有効活用に関わる コンサルティング＆アウトソーシングサービスの専門会社です。 情報資産の適切な管理と有効活用に関わる様々なテーマ・課題に対し、 お客さまのニーズを十分に把握し理解すると共に、数多くの実践から学習し 開発した独自のノウハウ・手法と分析データの組み合わせにて お客さま毎にカスタマイズした解決策をご提供いたします。
