日本レコードマネジメントの製品・サービス一覧

当社が提供している「技術情報管理ソリューション」について、 ご紹介いたします。 お客さまが有する膨大な技術情報・データを一元的に蓄積・ 管理するとともに、ICTを通じて常に活用出来る環境をご提供。 お客さまのご要望に応じて、ネットワーク・ICTを活用した オフサイトサービスや直接お客さまの職場等へ出向いて サポートするオンサイトサービスで対応いたします。 【業務支援内容(一例)】 ■情報/資料確認 ■情報/資料改定支援 ■技術管理/変更支援 ■分析/解析支援 ■調査/検討 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

当社では、プラント・設備を保有する企業様向けに技術文書管理 ソリューションをご提供しております。 施設/設備の建設・運転・保守及び増改築・廃止措置に係る文書、記録、 図面、マニュアル等の技術文書をデータベースとネットワークを活用して 統合管理する仕組み作りをサポート。 紙ドキュメントの基礎整備から電子による技術文書・設備情報の共有化、 およびリスク管理まで一貫したソリューションを当社の専門スタッフが お客さまのオフィスに常駐してご提供いたします。 【特長】 ■技術文書の共有化と有効活用 ■工事・操作ミス・点検もれ等の防止(リスク管理) ■技術・ノウハウの蓄積 ■ペーパレス化(紙の増加抑制と保管スペースの削減) ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

『文書の電子化サービス』は、紙の文書・資料をデジタルデータに 変えることで、管理や活用が簡単になるサービスです。 AI-OCR技術で必要な情報を迅速に検索。業務の効率化やセキュリティの 強化に加え、作業コストの削減やペーパーレス化もサポートします。 お客様のニーズに合わせて、オンサイト電子化センター・ オフサイト電子化センターの2つのタイプを提供しています。 【特長】 ■様々な形状に対応 ■検索効率アップ ■法令・ガイドラインに準拠 ■セキュリティ重視の原本管理 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

当社では、お客様の移転プロセスをスムーズかつ効果的に サポートする「オフィス移転サービス」を提供しております。 移転に伴う煩雑な業務も、経験豊富なプロの手で確実に進行。 移転物量の把握や文書配置設計、リスト作成から電子化、 保存・廃棄まで、お客様のニーズに応じたメニューをご用意し、 安心して移転プロジェクトをお任せいただけます。 【特長】 ■スペースの有効活用と快適性を向上 ■情報資産の有効活用 ■文書の属人化の改善 ■管理コストの低減 ■移転後の維持できる情報資産管理の構築 ■作業負担の軽減 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

当社が提供している「不動産文書管理サービスパッケージ」について、 ご紹介いたします。 不動産管理業務で日々発生する契約書・図面・申請書類など、膨大かつ 重要な文書を現場目線で整理・最適化。 効率的に紙原本の管理と電子化した文書の管理を実施するための トータルソリューションを提供します。 【サービス】 ■文書管理ルール設計 ■紙原本管理 ■オンタイム電子化の仕組み ■紙・電子統合管理システム ■専任クラークによる運用支援 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

当社では、検証手順や実施結果を分かりやすい図書構成で文書化し、 記録を残すためのバリデーション業務支援サービスを提供しています。 お客さまの様々なニーズにフレキシブルに対応。バリデーション 実施フローに基づいた図書作成をサポートいたします。 また、様々な企業が関わるプロジェクトでは、当社が窓口となり、 バリデーションに関する調整、情報共有をサポートいたします。 【特長】 ■アウトソーシングによる業務効率化、コスト削減が実現可能 ■メイン業務の品質向上を図れる ■品質が均一化 ■貴社の不得手な分野・工程に対する要員不足を補うことが可能 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• その他

当社では、ファイルサーバ・クラウドストレージ内の大量の電子文書を 効率的に蓄積・検索出来る仕組みを構築する電子文書管理ソリューションを ご提供しております。 現状分析から始まり、ルール化、基礎整備、新運用方式への移行支援と ともに、その後の維持管理までケアして、お客さまの電子文書管理を 一貫してサポート。 データの迅速な検索性を実現するとともに、情報共有がスムーズに行える 環境を整備いたします。 【こんなお悩みに(一例)】 ■保存ルールがないため電子データ削減・整理に迷う ■どこに何があるのか把握できず、検索に時間がかかる ■作成中の文書や過去の文書が混在し、完結文書の確認に時間がかかる ■人事異動や組織再編のたびに、アクセス権設定変更管理が面倒 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

当社では、情報資産管理の専門会社として多くの行政機関・企業様へ 文書管理サービスをご提供しております。 管理ルールや規程の策定、分類・整理、データベース構築までを 含めた適切な改善・運用システムをご提案。 併せて、きめ細かな教育・研修プログラムや定期点検・監査 プログラム等、文書管理メンテナンスには必須といえる 各種プログラムをご提供します。 【特長】 ■社内ルールの統一で管理をシンプルに ■紙と電子を一元管理するシステム導入 ■専門スタッフが運用を継続サポート ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

当社では、情報資産管理の視点から業務革新をサポートする コンサルティングサービスを行っております。 1976年の創業以来、業務効率の改善や情報リスク回避・共有化による 情報の有効活用等、多様なテーマに対し実効性のある改善策の提供や 実行サポートを行ってまいりました。 進化する情報資産管理に関わる様々なテーマ・課題に対し、お客さま毎の ニーズを十分に把握・理解すると共に、長年培った独自のノウハウと手法、 および、分析データを活用してお客さま毎にカスタマイズした解決策と ロードマップをご提供いたします。 【特長】 ■独自のノウハウ・手法 ■中立性 ■スピーディな実践力 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

『RM-Expert Light』は、紙や電子など様々な形で保管されている文書を統合的に管理し、 情報検索を効率化したい企業向けの文書管理ソリューションです。 AI技術を活用した高度な検索機能や、文書管理専門会社としてのノウハウを基に お客様の直面する文書管理の課題を解決します。 高度な検索機能による業務効率化や厳格な管理による 情報セキュリティとコンプライアンスの強化を実現します。 【特長】 ■充実した検索機能（全文検索機能、AI類似検索機能） ■適正な権限設定や保存期限による厳格な管理 ■電子帳簿保存法に対応（電子書類ソフト法的要件認証、スキャナ保存ソフト法的要件認証、電子取引ソフト法的要件認証） ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 文書管理システム

『RM-Drawing Nexus』は、図面管理の効率化と柔軟性を両立し、 業務の課題を解決するために開発された図面管理システムです。 出図業務の効率化・自動押印・柔軟な検索・プレビュー・編集機能など 多彩な機能を備え、図面管理業務を進化させます。 分散した図面の一元管理により、必要なデータを迅速に検索・取得可能です。 また、改訂履歴をシステムで管理し、更新作業をスムーズに行える環境を提供。 ClickOnce機能により、常に最新バージョンを各拠点で共有・管理できます。 【特長】 ■複数図面を一括で出図、任意箇所へ自動押印 ■範囲検索・複合検索で必要な図面を迅速に特定 ■図面と業務文書の一元管理 ■図面の拡大・縮小、複数表示 ■ページ差し替え、挿入、削除 ■版単位での比較・編集 ※詳しくはカタログをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

• 製図・トレース・CAD