店舗と経理間で売上情報をリアルタイムで共有可能になった事例についてご紹介！
ニイガタエイド株式会社様からのご要望で、別々で使っていた顧客・会計管理を 一元化したシステム開発を行った事例についてご紹介いたします。 同社では、顧客管理システムと会計システムが別々で動いており、マスタ データが二重管理されていたり、店舗で手書き伝票を作成し経理側でシステムへ 入力という非効率なフローで二重業務が発生しているなどの課題がありました。 システム導入により店舗と経理間で売上情報をリアルタイムで共有できるようになり、 やり取りが格段にスムーズになりました。 【課題】 ■顧客管理システムと会計システムが別々で動いており、 マスタデータが二重管理されていた ■店舗で手書き伝票を作成し、経理側でシステムへ入力という 非効率なフローにより二重業務が発生していた ■手書きからシステム入力への部分的な改善は行ったが、 システム全体が連携しておらず根本的な解決に至らなかった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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【その他の事例概要】 ■要望 ・売上伝票の中身をそのままデータとして抽出し、再利用できる仕組み ・転記・再入力の手間を無くし、情報を一元管理できる仕組み ・社内に複数のExcelファイルが混在していたため、それらを統合できるような仕組み ■導入後の効果・評価 ・店舗と経理間で売上情報をリアルタイムで共有可能に ・業務の一元化で、作業時間とミスを削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
当社は、業務効率化・DX推進のための業務システムの受託開発と、 オンライン事務代行を提供している企業です。 業務システムの構築だけでなく、システムのクラウド化、定型業務のRPA、 データ入力やコールセンター業務のアウトソーシングなど様々な角度から 業務改善のご提案が可能。 また、単にシステムを開発・提供するだけでなく、お客様のご要望に 合わせて、業務フローを整理することから内製化支援まで、お客様と 二人三脚で課題解決に取り組みます。