文書管理を見直してオフィスも仕事もスマートに！オフィス内のペーパーレス化をサポート
当社では、スマートなオフィス、スマートな文書管理のための 『書類キャビネット削減サービス』を提供しております。 取扱い文書の棚卸や書類キャビネットの整理、削減の他、文書ライフサイクル による分析、業務フローによる分析～改善など様々なメニューをご用意。 文書管理を通じて、業務の最適化をサポートします。 ご用命の際は当社までお問い合わせください。 【メリット】 ■コスト削減(不要な文書の削減、ペーパーストックレスの推進) ■業務効率化(検索性向上、情報活用を最大化) ■リスク低減(情報漏洩を防止、内部統制を強化) ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【このようなお困りごとを解決】 ■規模拡大に伴うオフィス移転で書類キャビネットを削減したい ■書類キャビネットを削減して、オフィススペースを有効活用したい ■不要な文書をオフィスから排除し、リスクを低減したい ■オフィス内の書類が増えないように運用ルールを定めたい ■オフィス内のペーパーレスや業務効率化を検討したい ■文書管理の課題を解決したいけれど、何から手を付ければいいかわからない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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用途／実績例
【導入事例】 ＜小売り業＞ ■課題 ・IPOに向けた内部統制強化、品質向上、個人情報管理、委託先監査、認証取得 ・オフィス移転に伴う書類整理 ■実施内容 ・文書の棚卸 ・運用ルールの策定 ・社員向け研修 など ■実施効果 ・書類キャビネット10本を削減し(削減率38％)、コールセンターの拡大に成功 ・書類管理業務の委託先を変更し、内部統制を強化 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
当社は、物を保管する従来の「倉庫」の概念に情報セキュリティーへの 対応を付加することで、施設内で情報文書に係わるBPO （ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスをご提供する 三井倉庫グループの一社です。 「倉庫」を「レコードセンター」と呼び、お客様の大切な「情報資産」を 守り、その資産をお客様が必要な時に活用できるよう、ニーズに合った BPOサービスをご提供しております。