賃貸借契約書をはじめとした各種契約書をクラウド上でデータ管理！内部管理コストを削減します。
【このようなお悩みはありませんか？】 ・リモート勤務中や外出先から、書類内容を確認する方法がない。 ・担当者が異動（退職）してしまい、過去の経緯・履歴が分からない。 ・店舗数が多く、紙の契約書では管理が限界にきている。 ・契約書が各拠点ごとに存在しており、管理体制もバラバラになっている。 ・契約満了日などの期日管理ができず、契約漏れの発生や計画的な出退店・更新・再契約ができない。 ・欲しい情報を探すのに、目視で契約書を確認していて工数がかかる 【契約管理110番（R）の機能】 ・貸主様との経緯や履歴が残せる「交渉履歴機能」 ・期日にあわせてアラートが出せる「期日通知メール機能」 ・ほしい情報がスムーズに確認できる「検索機能」 ・専任チームが契約書の確認および入力を代行する「データ入力サービス」 ※プランによってお使いいただけない機能がございます。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【お客様の声】 （１）総務ご担当者さま 当社では全国に数百店舗の物件があり、契約書の数も膨大です。 Excelで管理していましたが、管理する項目が多くて書式を作ることさえ大変でした。 しかも作業者が限られてしまうので、途中で更新できなくなってしまいました。 契約管理110番（R）は、入力代行サービスを使うと導入準備を軽減できます。 導入後は、閲覧者・編集者のようなユーザー権限設定を活用して、閲覧だけで経理と情報を共有したり、店舗開発に入力を依頼して作業を分担したり、仕組みを維持する体制も構築できました。 （２）経営者さま 当社では積極的なM＆Aを行ったことにより、事業会社ごとの契約書がバラバラで、煩雑な管理業務に追われていました。 今回、契約管理110番（R）の導入を機会に、各地の契約書を収集・整理して、本社で一括管理できるようにしました。 今後の出退店の戦略を練るにあたっては、システムから出力した契約書データが重宝しています。 3ヵ月以内に契約満了期日を迎える物件や家賃が高い物件順のような切り口で情報を絞り込めることで、コスト削減や作業効率の向上にもつながっています。
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企業情報
当社では、物件管理・物件開発における業務の効率化支援事業、事業コスト削減・適正化の支援事業を展開しております。 クライアントの利益拡大・投資原資の創出を実現するため、ご支援をさせていただきます。ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。