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製造業におけるＤＸ推進のヒント 『図面データ活用の着実なステップ』
製造業において生産性の向上は、企業競争力を大幅に高める鍵です。 現代のグローバル市場は変化のスピードが速く競争も激化しています。 このような状況下で生き残り、成長するためにはデジタルを活用した 業務プロセスの効率化が欠かせません。 今回、図面のデータ化による業務改善のポイントと3D設計を活用した 設計業務の効率化についてご紹介します。 ※記事の詳細内容は、添付のPDF資料より閲覧いただけます。 詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
スキャニングとデータエントリーを活用して、情報資産をもっと便利に
活用頻度の高い書類をすべて電子化し、運用することで、データ検索・参照環境の効率化を実現します。書類のデータエントリー（インデックスデータの作成）とスキャニング（イメージデータの作成）を提供し、電子化後の書類原本の保管・機密抹消も実施。オフィスのスペース対策や紙出力コストの削減、データの二次加工により事務効率向上に効果的です。
過去の紙カルテ・医療データの保管・検索でお困りの病医院様へ！
当社では、高速カラースキャナと電子化専門スタッフにより、安全確実 かつ迅速に診療録の仕分け・画像取込・確認修正・キーワード付与作業を 行う、保管・照会サービス『カルテ電子化突貫工事』の提供をしております。 人材・機材を現場に持ち込んだ作業も可能です。 電子カルテシステム導入時のサマリー入力もご相談ください。 【特長】 ■安全確実かつ迅速に診療録の仕分け・画像取込・確認修正・ キーワード付与作業を行う ■人材・機材を現場に持ち込んだ作業も可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
製本図面を解体することなく、短納期で高品質な電子化をするサービス
当社では、製本図面のデジタル化サービスを行っております。 折込図面の平面性を簡便に確保し、資料の状態を確認しながら スキャニングを行う機材を独自に開発。 製本された原本を傷めることなく短時間で電子化が可能です。 【特長】 ■資料負担を最小限にし、効率良く高品質な画像でご提供することが可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
面倒な給与明細発行がクラウド化によってエコでスマートに！
『eco@給与Lite』は、わずか数分でWEB給与・賞与明細を発行でき、 今までの手間や作業ストレスが大幅に軽減する給与明細電子化サービスです。 ご利用されている給与ソフトとCSV形式によるデータ連携をおこなうことで 給与・賞与の明細をWEBで電子化(PDF)。クラウドサービスだから、 各明細はパソコンや携帯電話、タブレット、スマートフォンなどから WEBを通じて閲覧できます。 【特長】 ■ペーパーレスでエコに貢献 ■業務フローの効率化 ■大幅なコスト削減 ■いつでもどこでも確認可能 ■安否確認機能を追加可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
ペーパーレスから始めるデジタル化・DX推進！図面のお悩みを解決
東海桜井株式会社がご提供する「電子化サービス」をご紹介いたします。 トレーシングペーパー/フィルム(マイラー)/和紙などの特殊紙、 青焼き図面/破れそうな図面、折り図面、製本図面、長尺図面 といった図面のお悩みを解決。 A1厚物対応(光学解像度800dpi)やA0シート対応(光学解像度600dpi)の 専用スキャナでおまかせください。 【こんな図面のお悩みを解決】 ■トレーシングペーパー/フィルム(マイラー)/和紙などの特殊紙 ■青焼き図面/破れそうな図面 ■折り図面 ■製本図面 ■長尺図面 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「書庫・棚」まるごとスキャン！PDFのリネーム/台帳管理も対応
東海桜井株式会社がご提供する「電子化サービス」をご紹介いたします。 ペーパーレスから始めるデジタル化・DX推進。スキャンしたPDFを 利活用する便利な機能もございます。EXCELにリンクを貼りますので 「フィルター機能」で検索可能。 リネーム・ファイル管理まで当社にお任せください。 【特長】 ■「書庫・棚」まるごとスキャン ■PDFのリネームも対応 ■PDFの台帳管理も対応 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
これから電子帳簿保存法改正の対応を検討の企業様へ
当社では、原本の劣化防止や用紙のコスト削減など、様々な問題を解決する 『文書電子化サービス』を提供しております。 「資料保管の棚や場所の空きがない」「大量の資料から目的の情報を探せない」 など、紙文書の保管や取扱いに関するお悩みを解決いたします。 ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【メリット】 ■データだからPCなどがあればOK ■フォルダ名やファイル名、日付などから簡単検索 ■スマートフォン、タブレットにデータを入れて持ち運びが簡単 ■複数の人が同時に閲覧できてWeb会議でも共有が出来る ※詳細はお問い合わせください。
“おじゃま“な書類をCD化して、事務所をすっきり。検索も簡単です
当社では、「捨てたいけど捨てられない資料紙媒体」や 「棚や倉庫を占領している書類」を画像化してCDに納めることができる 書類電子化サービスを提供しております。 事務所のスペースを占有している書類を電子化（CD・DVD化）保管 することにより、より有効活用できる空間の確保をサポートいたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■当社の配送員が書類を受け取り ■ホチキス・クリップ留め書類にも対応 ■チューブファイルをそのままの構成で電子化 ■CD（DVD）は、ご指定の表題にてラベル作成 ■データ電子化確認後、書類の廃棄も可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スキャンニングでデータ化。文書管理の仕組みもご提案いたします
当社では、古い書類をスキャナで電子化する「電子文書のすすめ」を 展開しております。 長期保存義務の公文書や手書きの取引伝票など、様々な書類の スキャンニングを取り扱っております。 スキャンデータも電子文書として正式に許容され、データ化で、 検索、事案毎整理を容易にとりまとめることが可能です。 【特長】 ■業務効率のアップ ■省スペース ■管理コストの削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
契約関連書類を電子化し、大幅に手間と時間を削減した事例をご紹介！
清掃会社.com様へ「DottedSign」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、契約書を作ったあと、印刷、製本、捺印、封筒に入れて郵送、 すべてに手間がかかっていたことが課題でした。 導入後は、手間だけでなく、これまで郵送にかかっていた時間も削減でき、 また、相手が契約書を開いたかどうかの確認もできるようになりました。 【事例概要】 ■課題 ・契約書締結するのに2週間以上かかる ・時間、お金、労力すべてかかる ■効果 ・2週間かかっていた契約業務フローが最短1日まで短縮 ・郵送時間と費用が不要になり、手間も大幅に削減 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書保管や溶解処理まで一気通貫で対応！マンションの「長谷工」でお馴染みの長谷工システムズのスキャニングサービス。
スキャニングはDXを推進する上で欠かせない作業です。 スキャニングによって膨大な書類がデータ化され社内の様々な 作業データの共有が進みます。 また、書庫保管スペースも有効活用され企業革新に大きく貢献します。 【対象文書】 ■オフィスなどに保管されている文書全般を高速スキャニング ■袋綴じ、中綴じ、ハードカバー製本などの文書も電子化 ■A0サイズまでの大判図面を電子化 ■日々発生する業務との連動性が高い文書にも対応 ※スキャン電子化サービスの事例資料も含め、 詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
多種多様なカタチの情報資産を電子化。より効率的な運用管理をお手伝いします
当社では、紙資料がスッキリ片付く電子化サービスを展開しております。 倉庫や棚に保管されている大量の書物(仕分け前書物など)をお預かりし、 短期間で仕分けを行い、1.原本保管(仕切紙サービス)、2.溶解廃棄、 3.スキャナによって電子化。 また、必要に応じて、共有サーバー、検索システムやサーバ圧縮も行います。 お見積もりは無料です。お問い合わせください。 【資料を整理することによるメリット】 ■資料を客観視することができる ■処分可能な資料が明確になる ■今後の整理方針を確立できる ■コストを削減できる ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子化するなら。紙文書の「困った」はお任せください
『スキャンNext』は、紙の書類をスキャニングしてメディアで納品する スキャニング・電子化サービスです。 お客様のどんなニーズにも対応できるオペレーション、 及びシステムを構築できるチーム体制を整えております。 「無ければ作る」をモットーに、しっかりとしたセキュリティへの配慮と、 キャリアやメーカーにとらわれないハードとソフトを融合させたライン/システムの ご提案をさせていただいております。古い書類でもまずはご相談ください。 【オプション】 ■ホチキス・付箋外し ■ホチキス・付箋戻し ■原本ファイル外し ■原本ファイル戻し ■フォルダ作成 ■ファイル名編集 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「テレワーク中なのに、紙の資料をわざわざ会社まで取りにいった！」電子化の遅れによる、業務効率のダウンを改善しませんか？
テレワーク・在宅勤務を導入する企業が増えている中、 『電子化』の遅れにより、下記のようなトラブルが多く発生しています。 ◆図面や名刺等が紙で保管されており、会社まで取りに行かなければならない」 ◆重要文書がバラバラに保管されており、見つけるのに時間が掛かる」 毎日増える紙文書も、電子化することで活用・拡張の可能性を拡げ、 在宅勤務やテレワークでの業務効率アップにも繋がります。 当社では、さまざまな用途に電子化による効果的な ソリューションをご提案いたします。目的に合わせたプランからご検討ください。 【電子化によって得られる様々なメリット】 ■書類探しの時間が軽減 ■情報共有化により、営業力、生産性アップ ■保管スペース不要でコスト削減 ■地震や火災などの災害時のリスク対策 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
紙の書類がオフィスに山積みになっていませんか？ ※段ボール1箱から電子化をサポート！
毎日増える紙文書も、電子化することで活用、拡張の可能性を拡げます。 当社では、電子化による様々な用途に効果的なソリューションを ご提供いたします。 大きな図面から名刺まで、様々なサイズに対応し、梱包から配送、返却まで フルサポート。目的に合わせてプランをお選びください。 【特長】 ■書類探しの時間が軽減 ■情報共有化により営業力、生産性アップ ■保管スペース不要でコスト削減 ■地震や火災などの災害時のリスク対策 ■段ボール1箱から対応できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
図面はA0サイズまで対応可能。契約書や冊子タイプは断裁せずに電子化します！
書類や図面を電子化（PDF、TIFF、JPEG、XDW）します。電子化したPDFなどの画像ファイルを検索しやすいよう、ファイル名や管理番号(図面番号)、表題欄などの属性情報をデータ入力し、管理台帳を作成することも可能です。 管理番号など紐づけるキーがあれば、受注データなど関連するデータを紐づけ、データを統合、整形する作業も行っています。 【サービスメニュー】 ・社内書類、技術資料、契約書、伝票類など各種書類の電子化 ・A0サイズまでの図面の電子化 ・管理番号(図面番号)や表題欄など、属性情報のデータ入力 ・文書管理台帳や図面管理台帳の作成（Excel、Access） ・PDFファイルと関連データとの紐づけ ・電子化後の紙原本の廃棄 ・電子化後の外部倉庫への移管 ・文書管理システムの選定支援、コンテンツ作成 ・お客様システムへのデータ登録 書類や図面を社外に持ち出しできない場合は、お客様社内にスタッフと機材を派遣し、電子化センターとして実施することも可能です。 また、お客さま自身で電子化したい（内製化したい）という場合は、電子化センターの立ち上げのお手伝いも可能です。
現場から生まれたデジタル化への近道。スキャンして、データを待つだけです
『デジパス』は「社内で構築できるエンジニアがいない」、 「外部に出すには費用感があわない」など、リアルな現場の声から 始まった、紙のデータ化をまるごとお任せできるサービスです。 AI-OCRとオペレーターの連携で速くて正確なサービスが実現。 最短2時間で納品いたします。 【特長】 ■安い：圧倒的な価格差 ■簡単：スキャンして送るだけ ■速い：最短2時間納品 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
届いた専用箱に書類を詰めるだけ。あとの手配は、すべて当社へお任せ
『スマート箱スキャン』は、電子化したい紙書類を、1箱単位で スキャニングできる中堅中小企業向け書類電子化サービスです。 お客様の重要書類や機密文書を、1箱からお預かりする定額サービスに加え、 お預かりした書類を電子書類として、お手元へお届けします。 また、電子化した紙書類は、返送、あるいはそのまま「スマート書庫」で 保管することも可能です。 【特長】 ■電子化したい紙書類を1箱単位でスキャニング ■データはDVDなどの電子媒体へ書き込み貴社へお渡し ■原本を返送or「スマート書庫」で保管 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
給与振込業務の効率化とコストダウンに貢献
『くばるタイ』は、紙で配布している給与明細・賞与明細・源泉徴収票を 電子化して、パソコンや携帯端末（タブレット・スマートフォン・携帯電話等）で 閲覧できるサービスです。 明細印刷や仕分け、配布などこれまで紙ベースで行なってきた給与明細の 業務を電子化することで、大幅なコスト削減を実現します。 また、携帯端末を利用して、「いつでも」「どこでも」給与明細が 確認できるため、従業員の利便性が大幅に向上します。 【特長】 ■経費削減 ■印刷・仕分け・配送・手渡しがなく作業を軽減 ■どこでも簡単に閲覧可能 ■過去の明細の確認が可能 ■管理されているため紛失・漏洩の心配不要 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
帳票、レポート、図面などをクラウド化！テレワーク対策に適したツールです
『aiTask(R)』は、注文書や検収書、請求書、領収書、エントリーシート、 履歴書、議事録、マニュアル、稟議書、契約書、レポート、報告書など 帳票を安全に電子管理することができる帳票電子化サービスです。 紙をスキャンして生成したデータファイルをアップロードするだけで クラウド上でデータベース化して保存可能。 必要なときに関係者だけが データファイル を検索・閲覧したり、 ダウンロードする事ができます。 【メリット】 ■入力業務など手作業の短縮 ■人的ミスの削減 ■データベースに安全に保管 ■契約書の更新管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
書類の電子化はお任せください！
当社では、オフィスや書庫にある捨てられない紙文書、紙図面を スキャニング（電子化）して画像データ（PDF、TIFF、JPEGなど）で保存する 『紙文書電子化サービス（スキャニング）』を提供しています。 大量の紙文書を短納期で処理しますので、自社で作業するよりコスト面、 業務効率化の面でメリットが見込めます。 ご要望の際はお気軽にご相談ください。 【特長】 ■長年培ってきた電子化業務の経験と、400社以上の取扱い実績に 裏づけされたノウハウ ■文書管理の知識を有するスタッフ（電子化ファイリング検定A級、 文書情報管理士、ドキュメントマスター） ■万全の機密保持体制（Pマーク取得、セキュリティルーム内での入力作業） ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
管理施設の竣工図面と確認申請図書を全て電子化！長期保管と図面のメンテナンスを実現
東かがわ市 総務部 財務課様では、全庁統一CADを導入して約10年になるが、 CADデータがある竣工図はごく最近の施設に限られており、竣工図が紙しかない 施設は改修のたびに部分的な図面が発生し、図面だけでは現状が把握できない 状況でした。 また、手書きの紙図面は、製本もボロボロになり、文字も読み取れない状態に なってきていました。 費用対効果を考え、スキャニングとトレースを組み合わせた図面の電子化を実施。 現在は電子化した図面や図書類を全庁でファイル共有し、修繕や改修時の発注 図面などに活用しています。 【課題】 ■CADデータがある竣工図はごく最近の施設に限られていた ■竣工図が紙しかない施設は改修のたびに部分的な図面が発生し、図面だけでは 現状が把握できない状況 ■所管施設が多い部署では、製本図面の整理が適切に行われていないこともあった ■手書きの紙図面は、製本もボロボロになり、文字も読み取れない状態 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
CAD入力作業の大幅な効率アップ！古い紙図面がキレイによみがえります
"保管スペース"をはじめ、"検索・紛失"や"経年劣化"といった図面管理の 問題点はございませんか。 「紙図面CAD化サービス」は、ラスタ(イメージ)データをCADデータに することが可能。 当資料では、「ラスタベクタ変換」の概要や事例などを詳しく掲載して おりますので、是非ダウンロードしてご一読ください。 【掲載内容(抜粋)】 ■こんな図面はございませんか？ ■図面の状態 ■図面管理の問題点 ■ラスタベクタ変換とは？ ■事例1 地方自治体 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
電子化の実態やメリット、そして電子化するときの注意点をまとめて紹介！
今やアルバイト労働者の90％が入社手続きをスマホで行いたいと 希望しています。 また今は人材の流動化が激しく、転職が当たり前の時代です。入社手続きを 都度紙書類でやり取りするのは人事にとっても負担が大きく、早急な 電子化が必要な分野とも言えます。 そこで今回のブログでは、契約書電子化に精通するKdanが、今企業が知りたい 入社手続きの電子化の実態やメリット、そして電子化するときの注意点を まとめて紹介します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
派遣需要の急増でもビジネスチャンスをしっかり掴む方法をご紹介！
派遣事業を行う企業はここ数年、コロナ禍で売上が激減し、 苦しい目にあった方も多いのではないでしょうか。 しかし、遂に日本政府が外国人の受け入れを再開し、インバウンド業種を 初めとした日本国内の派遣のニーズが復活しつつあります。 そこで今回は、派遣業が労働者派遣契約書等を正しい方法で電子化し、 派遣需要の急増でもビジネスチャンスをしっかり掴む方法を、電子契約に 精通するKdanが紹介します。 ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
提案から輸送・電子化までワンストップ対応
当社では、これまで「紙」で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、 「電子データ」に変換する機密文書電子化サービスを取り扱っております。 独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、 機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、 リスクを大幅に軽減いたします。 また、常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を 行なっております。機密文書を安心してお任せください。 【メリット】 ■リモートワークで働く場所を選ばない ■オフィスを有効活用できる ■情報漏えいのリスクの低減 ■無駄な用紙のコストを削減 ■検索で書類を探す手間と時間が削減 ■機密文書の保管にコストがかからない など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
電子情報化時代の保管・活用・検索・機密保持を総合支援
当社では、情報電子化サービスを提供しております。 大量のビジネス文書を高速でスキャニングし、画像を最適化し、 所定のファイル形式でどんどん電子化。 ドキュメント管理の運用方法に好適な形式、媒体への変換方法、 スキャナーによる紙及びマイクロ資料の電子化についての さまざまなご相談にお応えいたします。 【取扱品目】 ■大型図面スキャン ■一般文書スキャン ■入出力サービス ■電子ファイリングシステム ■CD-ROM・DVD・MO格納 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スムーズに導入！帳票の見た目はそのままで、記入媒体が変わっただけ
当社が提供するAI電子帳票『ミライのゲンバ』を、金属加工メーカー・ 株式会社クライン様へ導入した事例をご紹介いたします。 同社では、未だに一部の帳票は紙で運用しており、かつ長いものだと 10年保管としているため年々増加し、保管場所の確保が課題になっていました。 まずは1つの帳票から、現場の使用感を確認しつつ徐々に導入しているということや、 「紙への記入」→「iPadへの記入」という変化があるのですが、帳票の見た目は そのままで、記入媒体が変わっただけということもあり、スムーズに導入できています。 【事例概要】 ■課題 ・10年分もの紙帳票があり、保管場所を圧迫している ・一部の紙帳票がデータ化されているが、データ分析ができていない ■効果 ・帳票を電子保存したことにより、帳票の保管場所の心配がなくなった ・現場データがデジタル化され分析、可視化ができるようになった ※事例の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
DX化への第一歩「ペーパーレス化」こそ、プロにお任せください。
社内の文書管理でお困りではございませんか？ 書類を電子化することで、業務負担を約70％減らせると言われております。 当社は「上級文書情報管理士」が在籍しておりますので、電子化後の保存や活用までトータルでアドバイスさせていただきます。 また、ISO9001やプライバシーマークも取得しておりますので、機密データも安心してお預けいただけます。 業務効率化の第一歩は、文書電子化から。 ぜひご相談ください。
