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帳票、レポート、図面などをクラウド化！テレワーク対策に適したツールです
『aiTask(R)』は、注文書や検収書、請求書、領収書、エントリーシート、 履歴書、議事録、マニュアル、稟議書、契約書、レポート、報告書など 帳票を安全に電子管理することができる帳票電子化サービスです。 紙をスキャンして生成したデータファイルをアップロードするだけで クラウド上でデータベース化して保存可能。 必要なときに関係者だけが データファイル を検索・閲覧したり、 ダウンロードする事ができます。 【メリット】 ■入力業務など手作業の短縮 ■人的ミスの削減 ■データベースに安全に保管 ■契約書の更新管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。
スムーズに導入！帳票の見た目はそのままで、記入媒体が変わっただけ
当社が提供するAI電子帳票『ミライのゲンバ』を、金属加工メーカー・ 株式会社クライン様へ導入した事例をご紹介いたします。 同社では、未だに一部の帳票は紙で運用しており、かつ長いものだと 10年保管としているため年々増加し、保管場所の確保が課題になっていました。 まずは1つの帳票から、現場の使用感を確認しつつ徐々に導入しているということや、 「紙への記入」→「iPadへの記入」という変化があるのですが、帳票の見た目は そのままで、記入媒体が変わっただけということもあり、スムーズに導入できています。 【事例概要】 ■課題 ・10年分もの紙帳票があり、保管場所を圧迫している ・一部の紙帳票がデータ化されているが、データ分析ができていない ■効果 ・帳票を電子保存したことにより、帳票の保管場所の心配がなくなった ・現場データがデジタル化され分析、可視化ができるようになった ※事例の詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
DX化への第一歩「ペーパーレス化」こそ、プロにお任せください。
社内の文書管理でお困りではございませんか？ 書類を電子化することで、業務負担を約70％減らせると言われております。 当社は「上級文書情報管理士」が在籍しておりますので、電子化後の保存や活用までトータルでアドバイスさせていただきます。 また、ISO9001やプライバシーマークも取得しておりますので、機密データも安心してお預けいただけます。 業務効率化の第一歩は、文書電子化から。 ぜひご相談ください。
