書類の電子化 スキャンニング
スキャニングとデータエントリーを活用して、情報資産をもっと便利に
活用頻度の高い書類をすべて電子化し、運用することで、データ検索・参照環境の効率化を実現します。書類のデータエントリー(インデックスデータの作成)とスキャニング(イメージデータの作成)を提供し、電子化後の書類原本の保管・機密抹消も実施。オフィスのスペース対策や紙出力コストの削減、データの二次加工により事務効率向上に効果的です。
- 企業:株式会社NXワンビシアーカイブズ
- 価格:応相談
更新日: 集計期間:2025年11月19日~2025年12月16日
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スキャニングとデータエントリーを活用して、情報資産をもっと便利に
活用頻度の高い書類をすべて電子化し、運用することで、データ検索・参照環境の効率化を実現します。書類のデータエントリー(インデックスデータの作成)とスキャニング(イメージデータの作成)を提供し、電子化後の書類原本の保管・機密抹消も実施。オフィスのスペース対策や紙出力コストの削減、データの二次加工により事務効率向上に効果的です。
“おじゃま“な書類をCD化して、事務所をすっきり。検索も簡単です
当社では、「捨てたいけど捨てられない資料紙媒体」や 「棚や倉庫を占領している書類」を画像化してCDに納めることができる 書類電子化サービスを提供しております。 事務所のスペースを占有している書類を電子化(CD・DVD化)保管 することにより、より有効活用できる空間の確保をサポートいたします。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■当社の配送員が書類を受け取り ■ホチキス・クリップ留め書類にも対応 ■チューブファイルをそのままの構成で電子化 ■CD(DVD)は、ご指定の表題にてラベル作成 ■データ電子化確認後、書類の廃棄も可能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
スキャンニングでデータ化。文書管理の仕組みもご提案いたします
当社では、古い書類をスキャナで電子化する「電子文書のすすめ」を 展開しております。 長期保存義務の公文書や手書きの取引伝票など、様々な書類の スキャンニングを取り扱っております。 スキャンデータも電子文書として正式に許容され、データ化で、 検索、事案毎整理を容易にとりまとめることが可能です。 【特長】 ■業務効率のアップ ■省スペース ■管理コストの削減 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
「テレワーク中なのに、紙の資料をわざわざ会社まで取りにいった!」電子化の遅れによる、業務効率のダウンを改善しませんか?
テレワーク・在宅勤務を導入する企業が増えている中、 『電子化』の遅れにより、下記のようなトラブルが多く発生しています。 ◆図面や名刺等が紙で保管されており、会社まで取りに行かなければならない」 ◆重要文書がバラバラに保管されており、見つけるのに時間が掛かる」 毎日増える紙文書も、電子化することで活用・拡張の可能性を拡げ、 在宅勤務やテレワークでの業務効率アップにも繋がります。 当社では、さまざまな用途に電子化による効果的な ソリューションをご提案いたします。目的に合わせたプランからご検討ください。 【電子化によって得られる様々なメリット】 ■書類探しの時間が軽減 ■情報共有化により、営業力、生産性アップ ■保管スペース不要でコスト削減 ■地震や火災などの災害時のリスク対策 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
届いた専用箱に書類を詰めるだけ。あとの手配は、すべて当社へお任せ
『スマート箱スキャン』は、電子化したい紙書類を、1箱単位で スキャニングできる中堅中小企業向け書類電子化サービスです。 お客様の重要書類や機密文書を、1箱からお預かりする定額サービスに加え、 お預かりした書類を電子書類として、お手元へお届けします。 また、電子化した紙書類は、返送、あるいはそのまま「スマート書庫」で 保管することも可能です。 【特長】 ■電子化したい紙書類を1箱単位でスキャニング ■データはDVDなどの電子媒体へ書き込み貴社へお渡し ■原本を返送or「スマート書庫」で保管 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
業務委託先としてご契約!売上拡大のひとつの新規ビジネスとして展開
東海桜井株式会社では、「電子化サービス」のコラボレーションを 行っております。 貴社のお客様で、古い書類や図面などの「紙媒体」を「電子化」したいが、 どうしたら良いかお困りのお客様はいらっしゃいませんでしょうか。 電子化のみならず、管理台帳作成・未開封溶解処理まで対応いたします。 【電子化の代表例】 ■一般書類:注文書、納品書、請求書、見積書、領収書、送り状など ■総務書類:履歴書、人事通知書、勤務報告書、年末調整書類など ■営業書類:カタログ、チラシ、提案書、アンケート、FAX文書、名刺など ■技術書類:設計図面、仕様書、現場報告書、設備台帳、竣工図など ■その他:契約書、申込書、名簿、郵便物 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ペーパーレスから始めるDX。帳票の劣化や情報消滅を防止します
『SatuSCAN』は、紙媒体を電子化し、インデックスから該当データを 表示することができるサービスです。 業務効率の向上や、保管スペースのコスト削減などに貢献。 また、電子化、書類の参照それぞれ3つのステップで行うことが可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■セキュリティ対策 ■業務効率の向上 ■保管スペースのコスト削減 ■帳票の劣化防止 ■情報消滅の防止 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
【12月12日完全施行】改正建設業法への対応はもうお済みですか?
【速報(2025年11月14日時点)】 改正建設業法が2025年12月12日に完全施行されることが閣議決定されました。 これにより、元請事業者と下請事業者との取引内容が厳格になります。 例えば ・元請事業者からの一方的な指値発注の禁止 ・工期と金額の同意が必要 ・下請事業者からのリスク情報の通知 これらに対応するには、一つずつ書面に残す必要があります。 しかし、それに伴い、以下のような事態が起こることは必至です。 ・契約書を取り交わす機会が増える ・印紙を貼る書類が増える ・多くの書類を発行する機会が増え、管理が煩雑になる 今回の改正では、違反した発注者には、勧告や公表が行われます。 社名が公表されることは経営上の信用リスクとなるため、経営への影響も避けられません。 そのため、以下の対応が強く求められています。 ■書類の電子化/DX化を進める ⇒管理の手間を削減・業務効率化、印紙代や人件費等のコスト削減 ■建設業法や電子帳簿保存法など、電子保存に関係する法令要件を各書類ごとに完全に充足 ⇒法令順守、内部統制、各種監査へ万全な対応
あらゆる建設関係法令に対応!書類文書の電子化はこれ一つで完結!
<導入する3つのメリット> 1.複数サービス不要!建設書類の電子化がこれ一つで完結 当サービスは契約書の電子契約だけでなく、注文書・請書・見積書など 建設業で日々発生するあらゆる取引書類をまとめて電子化できる唯一の『オールインワン』サービスです。 用途ごとに別サービスを使い分ける必要がなくなり、デジタル文書管理が一つに統一できます。 もちろん、建設業法や電帳法など、各文書の生成・交付/受領・保管に関わる各種法令にも完全対応しています。 2.自動保存で書類紛失・探す手間から解放 書類を送るだけで自動的に電子書庫へ保存されるため、紙やPDFを探し回る必要がありません。 特許取得のメール送付での自動保存機能や元請・協力会社双方に同時保存される連携機能により、日常の書類管理が大幅に効率化されます。 3.印紙代0円!大幅なコスト削減を実現 当サービス導入により、契約書の印紙代や郵送費、印刷・封入・管理などにかかる人件費などの諸コストを大幅に削減できます。 元請企業(年商5億円規模)では年間約116万円、下請会社(年商5千万円規模)では年間約24万円のコスト削減が可能です。(当方試算)