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幅広い業務をサポート！「グループウェア」や「WebDB」など豊富なアプリでとっても安心
『匠tacmiポータル』は、組織運営のための様々な情報を集めたサイトが 構築できます。 全社共通アプリから専用アプリ、簡易作成できるアプリまでご用意しており、 スモールスタートで順次拡張しても「匠tacmiアプリ」が幅広い業務をサポート。 また、他システムとの連携に外部データの取込・出力で容易に対応でき、 組織・目的別のポータルページが作れます。 【特長】 ■組織の情報の見える化、気づきで迅速化の実現 ■業務の属人化を防ぎ情報活用で効率化の実現 ■情報活用で組織コミュニケーション活性化の実現 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
代表メールを最大限に活用！メールアドレスをメンバーで共有し業務の効率化を実現
匠tacmiの共有メールで代表メールを効率的に運用する方法をご紹介します。 代表メールを運用する中で「〇〇さんが対応するだろう」と思い込んで 対応漏れが発生したり、既に対応したことが共有されずに重複対応をしてしまうと、 お客様にご迷惑をおかけすることになります。 匠tacmiの共有メールでは、代表メールを共有し、対応状況が共有者間で 一目瞭然なため、対応漏れや二重対応が防止が可能です。 【活用方法】 ■個人メール ・個人のEメールアドレスを使用してメールの送受信を行う ■共有メール ・課のEメールアドレスを使用してメールの送受信を行う ・他機能へのコピー機能により課宛ての受信メールを整理できる ・対応履歴が一目瞭然なので、対応漏れ、二重対応の心配なし ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
紙資料を無くし情報共有を迅速化！グループウェア・ワークフローについてご紹介
ペーパレス化を進めるにあたり、匠tacmiグループウェア・ワークフローを 利用した活用事例をご紹介します。 ペーパーレス化のメリットとして、「コストの削減」、「業務効率化」、 「働き方の多様化」、「SDGsなどの社会貢献」などが挙げられます。 お知らせを紙で掲示したり、資料を紙で回覧しているケースでは、 匠tacmiグループウェアの掲示板、回覧板アプリを利用することで 情報共有の迅速化が可能です。 【ワークフローの利用】 ■カテゴリの作成 ■書式の作成 ■承認ルートの作成 ■書式に承認ルートを設定 ■ルートシミュレーション ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
緊急性や重要性などを視覚的に周知！掲示板・回覧板機能についてご紹介
匠tacmiグループウェアの掲示板・回覧板機能の活用事例をご紹介します。 掲示板は社内や組織全体に、連絡事項を一度に伝達が可能。 掲示板の属性を指定することで、緊急性や重要性を視覚的に周知したり、 社外秘などの重要情報の注意喚起を利用者に促すことも可能です。 また、回覧板は指定した利用者にお知らせを回覧し、 回答してもらう機能になります。 【掲示板の機能】 ■属性を付与して注意喚起 ■掲示開始・終了の日時設定 ■コメントによる情報共有と監視 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
豊富なアプリでとっても安心！組織運営のための様々な情報を集めたサイトが構築可能
当資料では、業務の効率化・プロセスの見える化をお手伝いする『匠tacmiポータル』に ついてご紹介しています。 「3つの効果」や「WebDBアプリの活用」、「専用アプリ・外部データ連携」などを掲載。 また、月額・年一括の「料金表」の記載もありますので、ぜひご一読ください。 【掲載内容】 ■匠tacmiポータルとは ■匠tacmiポータル3つの効果 ■匠tacmi WebDBアプリの活用 ■匠tacmi専用アプリ・外部データ連携 ■匠tacmiポータル その他期待できる効果 ■匠tacmi料金表 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
個々の活動状況の共有で効率化実現！電子社内報としての活用ができます
当社が取り扱う『匠tacmiポータル』の3つの効果についてご紹介します。 データの集計、表・グラフ化で情報の見える化を行え、”お知らせBOX”で 気づきを一元管理することで忘れを防ぎ「情報の見える化、気づきで迅速化」 が可能。 データの登録、更新を関係者へ自動で通知し、個々のデータについて コメントでアドバイスや意見交換が可能でノウハウ蓄積ができ「属人化を 防ぎ情報活用で効率化」します。 また、組織の活動報告を画像などを使って情報発信でき、思いの発信と コメントや”いいね”の件数表示で「組織コミュニケーション活性化」を 図れます。 【効果】 ＜情報の見える化、気づきで迅速化＞ ■データの集計、表・グラフ化で情報の見える化を行える ■”お知らせBOX”で気づきを一元管理することで忘れを防止 ■回答管理としてプロセスやアンケートなどの回答を専用BOX管理できる ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「スケジュールの確認」や「やるべき作業の実施状況の確認（プロセス管理）」で活用可能！
当社が取り扱う『匠tacmiポータル』の、その他期待できる効果について ご紹介します。 「全社共通のSDGsへの取り組み」や「部署方針管理ページ」など、組織別、 目的別にポータルを作成でき、各ポータルをページ分けすることも可能。 組織別、目的別にポータルを設定できることから部署、プロジェクトの運営、 会議のベースとして活用できます。 【運用例（一部）】 ■全社共通のSDGsへの取り組み ■部署方針管理ページ ■部署共有のToDoページ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
添付ファイルの暗号化対応も実装！メール・ローカルメール・共有メールの機能をご紹介
匠tacmiグループウェアのメール機能の活用事例をご紹介します。 メール機能には、「メール」、「ローカルメール」、「共有メール」、 「共有ローカルメール」の４つのアプリがあります。 「ローカルメール」は電子メールとは異なり、グループウェアの利用者間のみで 送受信が可能で、外部への誤送信の心配がなく情報漏えい対策にも活用可能。 また、各メールアプリ共通の機能で、メール送信時にプレビュー画面が 表示されるため、誤送信の防止も可能です。 【主な機能】 ■アラート・お知らせBOXから読む（簡単アクセス） ■プレビュー画面を表示する（誤送信防止） ■メールを削除する（添付ファイルのみ削除も可能） ■アプリケーション間コピー機能（簡単コピー） ■メールタイトルの色を設定する ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
紙のコストを削減！電子化により印刷にかかる手間がなくなった事例をご紹介
ニュー・グリーンピア津南様へ、「匠tacmi」を導入した事例を ご紹介いたします。 同社では、様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、 グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを 何とか削減できないかという意見が出ていました。 匠tacmiの導入後は、回覧板・掲示板の機能を使って完全に電子化したので、 印刷に係る手間がなくなったのはもちろん、紙のコストもかなり削減できました。 【課題点】 ■新入社員との業務上の情報共有やスケジュールの把握などが出来ていなかった ■社内の様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、 グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを何とか削減したい ■物品購入に係る申請などを紙で行っていたが、一度回した後、 どこまで承認や決裁が完了しているのか分からなかった ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
情報の流出を防止！社外からメール・スケジュールを利用できるようになった事例をご紹介
株式会社植木組様へ「匠tacmi」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、社外からメール・スケジュールが利用できず、課題と感じており、 また、社外からのグループウェア利用にあたり、情報の流出を心配していました。 匠tacmiの導入後は、会社貸与のスマートフォンを配布し、端末毎のCookie認証を行い、 社外からのメール・スケジュール利用の運用ができるようになりました。 【課題点】 ■社外からメール・スケジュールが利用できなかった ■社外からのグループウェア利用にあたって、情報の流出が心配だった ■組織変更や人の異動に対し、リアルタイムで変更を加える必要があった ■年度末の夜に全て作業を行わなければならず、負担に感じていた ■組織変更・人事異動情報を事前に準備し、年度末の作業集中を軽減したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
スケジュールの共有が可能！スケジュール・全体スケジュール・施設予約の機能をご紹介
匠tacmiグループウェアのスケジュール機能についての活用事例をご紹介します。 スケジュール機能には「スケジュール」、「全体スケジュール」、 「施設予約」の3種のアプリがあります。 「スケジュール」では、組織のメンバーのスケジュールが共有でき、 目的に沿って対応が可能。 スケジュールを作成する際に参加者や使用施設を選択し、空き検索で メンバ・施設の空き状況を確認ができるため、大変便利です。 【スケジュールの機能(抜粋)】 ■スケジュール表示形式 ・月間表示、週間表示、日間表示 ・グループ週間表示、グループ日間表示 ・期間表示 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
