紙のコストを削減！電子化により印刷にかかる手間がなくなった事例をご紹介
ニュー・グリーンピア津南様へ、「匠tacmi」を導入した事例を ご紹介いたします。 同社では、様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、 グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを 何とか削減できないかという意見が出ていました。 匠tacmiの導入後は、回覧板・掲示板の機能を使って完全に電子化したので、 印刷に係る手間がなくなったのはもちろん、紙のコストもかなり削減できました。 【課題点】 ■新入社員との業務上の情報共有やスケジュールの把握などが出来ていなかった ■社内の様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、 グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを何とか削減したい ■物品購入に係る申請などを紙で行っていたが、一度回した後、 どこまで承認や決裁が完了しているのか分からなかった ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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【結果】 ■スケジュール機能については誰が今何をしているか一目で確認できるため、 わざわざ周りに確認する手間がかからなくなった ■回覧板・掲示板の機能を使って完全に電子化したので、印刷に係る手間がなくなり、 紙のコストもかなり削減できた ■ワークフローを使うことで、今どこまで回っているのか簡単に把握できるようになり、 ハンコを押す必要もないので、脱ハンコにも繋がった ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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当社では、ソフトウェアの設計および開発、システムコンサルティングサービスや アウトソーシングサービスなどを行っております。 また、情報を一元管理することにより、様々な悩みを解決し業務効率化を図る 組織ポータル「匠tacmi」シリーズをご提供しております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。