物件ごとの必要書類の保管場所を、担当者だけが知っているという状態がなくなった事例をご紹介！
和幸電通株式会社様に、当社が取り扱っている「拾いEX」、「本丸EX」、 「二の丸EX」、「Writeレス」を導入いただいた事例をご紹介いたします。 同社では、Excelで見積を作成する為の原価管理をしていたため、システム上で 原価を把握できないという課題があり、さらに工事ごとの必要書類(注文書・ 契約書・安全書類・図面等)がバラバラに保管されていたため、管理が大変でした。 導入後は、本丸で原価を把握できるようになりました。また、物件台帳に メモ欄を設け、営業・技術・事務の各担当者が必要な情報を入力することで、 スムーズに情報共有できるようになりました。 【導入前の課題】 ■Excelで見積を作成する為の原価管理をしていたため、 システム上で原価を把握できなかった ■工事ごとの必要書類(注文書・契約書・安全書類・図面等)が バラバラに保管されていたため、管理が大変 ■営業から現場への引き継ぎをする時に連絡内容のばらつきがあった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【導入後の結果】 ■本丸で原価を把握できるようになった ■管理者がデータを変更するだけで、各担当者には負担をかけずに 同じタイミングで更新ができていて人的ミスが少なくなった ■物件ごとの必要書類の閲覧・管理が楽になった ■案件書庫機能を使用することによって、物件ごとの必要書類の保管場所を、 担当者だけが知っているという状態がなくなった ■各部門の業務引継ぎがスムーズになった ■物件台帳にメモ欄を設け、営業・技術・事務の各担当者が必要な情報を 入力することで、スムーズに情報共有できるようになった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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企業情報
石田データサービス株式会社は、設備業向けのシステム積算見積ソフト （本丸）、工事原価管理ソフト（二の丸）を始め多くのソフトの開発を 行っている会社です。 DX推進を念頭に置いた設計でデータによる業務連携を可能にします。 全国の販売代理店様を通じて３０００社以上の企業様にてご利用いただいており、 半世紀を超える実績で設備業のIT化を支援いたします。