社内の書類を一元で管理。他部署のフォルダーからも関連するファイルが見つかります
当社では、どの部署からでもファイル名や、書類の種類、 キーワードから該当するファイルを探し出すことが可能な 「書類管理システム」を取り扱っております。 ファイル名の一部分や商品名から今まで提出した見積書や 注文書など関連する書類を探し出すことが可能です。 また、すべてのファイルをサーバーで一元で管理することで 書棚を探し回ることがなくなります。 【管理サーバー】 ■OS:WindowsServer2019、Windows10 ■CPU:インテルCoreI5以上 ■メモリー:8GB以上(16GB以上を推奨) ■HDD:500GB以上(1TB以上を推奨) ■データベースソフト:MS-SqlServer2017、2019 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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基本情報
【機能】 ■分類数:3種類の分類が作成可能 ■分類内登録数:1つの分類ごとに9,999件が作成可能 ■キーワード:1のファイルごとに4,000文字 ■その他管理情報:ファイルごとに履歴(日付・名称・備考・金額)の登録が可能 ■その他機能 ・実際のファイルと表示するファイル名の変更が可能 ・フォルダーごとに名称の色が自由に設定できる ■検索機能 ・ファイル名からの検索が可能(部分一致) ・カテゴリー(1つのカテゴリーで複数選択が可能)からの検索が可能 など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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用途/実績例
【こんなお困りごとに】 ■必要な書類をどこにファイリングしたのかわからない ■古い資料だからパソコンのどこに保存したかわからない ■あの資料は誰のパソコンに保存されているのかわからない ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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当社は、ユーザー様が求めている本当に必要なソフトとは何か、使えるソフト とは何かを追求、提案し、コンピュータシステムの導入を支援しております。 大手メーカー等からの請負は一切しておらず、販売店経由または 直接営業による受注が大半で、システム設計前のコンサルタントから 設計、開発、納品、操作指導、アフターフォロー、機械保守に至るまで すべてを一貫して自社で行っております。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。