スタッフ配置設定機能が特に優れた、受注管理～給与･請求機能まで備えたスタッフ総合管理システム。スタッフ･勤怠管理はLINEも活用
『Smart Staff』は、作業場所やスタッフが毎日変わる、または毎日新たに配置し直す必要がある警備や試食販売のような業務を対象に、スタッフの配置を容易に設定できる機能を持ち、更に受注管理からスタッフ管理、勤怠管理、給与･請求処理までを一気通貫でスタッフ派遣を管理できる、スタッフ派遣総合管理システムです。 スタッフ配置は過去の配置実績、スタッフの居住地、配置先との相性、稼働可能日(希望日)、ダブルブッキングの有無 などを視覚的に確認しながら設定できますので配置スキルの多少に関係なく効率的かつ迅速に行えます。 スタッフへの業務依頼、勤怠管理はスマートフォンからLINEより行い、業務依頼の他、業務開始･終了連絡、業務日報の送受信、給与明細の一斉送信もできますので郵送等の手間も費用も節約できます。 『Smart Staff』はスタッフの管理、受注情報の登録や管理、勤怠管理や給与明細や請求書発行などのスタッフ派遣管理システム機能に、 属人的な技に頼らず適切・効率的に配置先を設定できる配置設定機能を備え、LINEも利用した使用者に優しいスタッフ派遣総合管理システムです。
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基本情報
『Smart Staff』の主要機能 〇組織情報管理（顧客(契約先、派遣先)、協力会社等を管理) 〇受注管理（受注、派遣先、業務日、対象商品、持参物、注意事項等を管理) 〇スタッフ管理（スタッフ情報、稼働日登録） 〇スタッフ稼働管理（アサイン予定・実績管理) 〇スタッフ配置管理（配置設定） 〇商品情報管理 〇給与精算 〇請求精算 〇マスター管理(銀行情報、組織カレンダ等) 〇LINE活用機能 スタッフ管理、タスク管理、スタッフ連絡管理、日報管理システム、給与明細送信 など 『Smast Staff』導入のメリット ◎スタッフ配置(アサイン、スケジュール作成)の工数削減 ◎未配置、配置漏れの確認や手すきスタッフの把握が容易 ◎LINEの利用によりスタッフへの連絡、スタッフの出退勤連絡、業務報告を簡単迅速に実施 ◎給与明細、請求書発行など、事務処理のシステム化・自動計算により、ミス低減、経費削減を実現 ◎スタッフや派遣先の要望等を反映した配置でミスマッチを低減でき、スタッフの業務満足度・顧客満足度ともに向上
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用途／実績例
毎日作業現場や、スタッフが変化する業務の業務割り当て(現場とスタッフのマッチング)を効率的に実施できる派遣業務管理企業向け総合管理パッケージシステム 現在、以下の事業者様でご利用いただいております。 警備関係業務の派遣管理事業者様 (施設警備、工事、交通誘導警備、ライブ等イベント現場の雑踏整理) 試食販売の派遣管理事業者様 (スーパーマーケット、イベント会場等) また、以下の用途でもご利用いただけます。 医療関係施設、介護事業所、飲食店やスポーツジム等のシフト管理
詳細情報
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★独自のロジックによる、スタッフ配置設定機能 〇以下の内容で表示される配置設定画面を見ながら人と現場をアサインします。 ・就業日毎に未配置の現場の一覧を表示。 ・現場毎に派遣実績の有るスタッフから最大5人までの候補者を表示。 ・候補者はまだ未配置で、現場への出禁情報、スタッフが嫌っている現場の情報、スタッフの派遣実績等を反映して表示。 ・実績の有る現場が無いスタッフも表示し、この中からもアサインできる。 〇決定前に重複アサインの有無を自動チェックしてダブルブッキングを回避
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企業情報
当社は、WEBパッケージシステムの企画開発を行っております。 プロジェクト管理、リサーチシステム、セキュリティやハラスメントチェックまたグループウェアなど 多様なシステムを企画しご提供いたしております。 また、３０年、５００案件にわたる開発の経験からお客様のご要望を的確にくみ取り最適なシステムを ご提供いたします。