合見積もりの結果、仕様変更の際の追加コストが最も安価なExcelマクロを採用。導入直後から期待どおりのコストパフォーマンスを発揮
■きっかけ 毎月、定期的に受信するクライアントからの契約情報データがExcelであり、システム導入においては、社内レベルのみで改善の手がおよぶ領域ではないため、マクロ活用が最良の解決策に・・・。 入力情報となるデータは、社内システムから生成されるものではなく、毎月送信されるExcelデータが大元となるため、市販パッケージソフトの導入では問題解決が図れず、独自システムの構築が必要となっていた。 ■導入背景 顧客増大に伴い、月次処理として行われている保険料の算出~請求書発行業務に負荷がかかっていた。スタッフ増員のみでは本質的な問題解決に至らず、また、クライアントからのデータ形態が当面の間はExcelデータという背景から、受信Excelデータをそのまま展開処理できる独自システム開発が必要となっていた。 何社かシステム開発会社への見積り依頼も行っていたが、Accessでのシステム構築をはじめ、サーバ導入によるシステム化を提案されるものの、予算も見合わず、Excelマクロでのシステム開発に頼ることとなった。
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基本情報
Accessでのシステム構築も候補として残っていたが、コスト面やマスタ構築などに伴う労力、将来的なシステムの発展性を加味し、社内検討した結果、「Excelマクロの活用」を採用
価格帯
10万円 ~ 50万円
納期
用途/実績例
■担当者の声 「システム構築本来のあり方」については、十分認識しているのですが、客先依存である背景や、レイアウト修正などイレギュラーが多いため、制約の多い他のシステムでは高い買い物になっていたかも知れませんね。
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当社は、東京杉並区に拠点を置く、Excel専門 設立18年目のシステム開発会社です。 経理・営業事務など、Excel中心の業務負担と課題を低コストで解決いたします。 ◆お客様が、最終的にExcel開発を選んだ理由5選 https://x.gd/IgXYz ◆退職問題!ご安心!マクロ保守サービス https://www.cellnets.co.jp/service/safe_support ◆Excelマクロで効率化できること紹介 https://cellnets.notion.site/ 業務改善・事務効率化など、お気軽にご相談ください。