電子サイン＋eValue Vドキュメント管理で 契約フローの工程60％削減
「eValue V ドキュメント管理」と「Adobe Sign」をつなぐことで、契約業務と契約書の保管を効率化します。 また「eValue V」のワークフロー・ドキュメント管理連携機能を 組み合わせることにより、契約内容の社内稟議から、外部との契約締結、署名完了した契約書の保管、契約書の有効期限管理までをすべて電子化することが可能です。
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基本情報
・相手方と合意した契約書式の社内稟議はワークフローで電子化 ・eValueからAdobe Signへの契約書式自動アップロードで署名・契約締結をスムーズに ・印刷・印紙準備・署名押印・郵送などの、手間・期間・コストをカット！
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用途／実績例
eValue Vには、ワークフローで申請・承認した結果を、ドキュメント管理に自動的に保管する機能があります。 ・ワークフローの申請書および添付ファイルを、承認後に、指定のドキュ メント管理フォルダに自動保管可能 ・申請フォームの項目の値を条件にして、登録先とするドキュメント管理 フォルダを自動的に振り分けることが可能 ・申請フォーム内の項目とドキュメント管理の文書属性を紐づける設定に より、文書属性も自動セット ワークフロー・ドキュメント管理連携機能を利用することで、契約内容の社内稟議を回してから、Adobe Signで契約締結、そして契約書保管、という業務の自動化が可能です。 ・ワークフロー申請書では、必須入力項目や補足説明を設定できるため、 人的ミスを軽減 ・なぜ契約が必要かという証跡を残せて内部統制も万全 ・承認された申請書PDFと、申請書の添付ファイルをドキュメント管理に 自動登録、その後は本テンプレートでAdobe Sign連携
企業情報
株式会社OSKは、パッケージソフトウェア開発、システム受託開発、 情報マネジメントコンサルティングのソリューションフィールドで、 先端のソフトウェア技術をお客様に提供しつづけてまいりました。 常に世の中のトレンドより数歩先を行く技術領域を探索しております。