iビジネスパートナーズのニュース一覧

“なんとなく不便”は、放置すると必ず「見えるコスト」になります。 人事・総務の現場で起こる小さな手間や不安が積み重なると、月末・月初の山場で大きな負荷となって表面化します。 今回ご紹介するのは、生鮮食品販売業・200名規模の企業が、そのモヤモヤを言語化し、第一歩を踏み出した検討プロセスです。 “なんとなく不便”を言語化すると・・・ 同社の課題は明快でした。 １）紙のタイムカードで勤怠を管理し、集計とエクセル転記に多大な手間がかかること ２）転記ミスが給与データの信頼性を揺るがし、有休残数の問い合わせ対応も都度Excelを開いて確認する必要があり、現場の手間が膨らむこと ３）ITリテラシーが低く、新システム導入への心理的抵抗が障壁になっていること iBPからのご案内内容 「何から手を付けるか」を整理するため、まず優先度を明確化。結論はシンプルです。 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/33995

毎日の入力・承認・問い合わせ対応に追われ、改善したいのに検討の時間が取れない。 そんな現場の声は珍しくありません。システム化が必要だと分かっていても、何から手を付けるべきか、どの製品を選べば良いかで立ち止まってしまうのが実情です。 よくあるのは「資料請求やデモに時間を使ったのに、自社に合うかの確信が持てない」、「導入後、問い合わせ窓口がメーカーごとにバラバラで、困ったときにすぐつながらない」というストレス。これでは、本来の目的である効率化と属人化解消が遠のいてしまいます。 そこで注目したいのが「代理店導入」という選択肢です。 複数メーカーの商材を扱う代理店は、特定製品に偏らない比較と、中立的な提案ができるのが強み。同じカテゴリーのシステムでも、メリット・デメリットを並べてフラットに検討を進められます。価格面も誤解されがちですが、メーカー直販と代理店で価格差があるケースはほとんどありません。 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/33869

毎日の入力・承認・チェックに追われ、改善したいのに検討の時間がとれない。 そんな「負のループ」に陥りがちなバックオフィスでは、システム導入が突破口になりえることはわかっていても、導入そのものの負担が大きく、新たな悩みの種になることも少なくありません。検討段階では資料請求やデモの比較に時間がかかり、違いは分かっても「自社に合うか」の確信が持てない。導入後も、サポートに繋がらない、問い合わせ窓口が複数に分散して混乱するなど、運用の現場で困りがちです。 そこで、よくある失敗事例を整理しつつ、実務担当者が「スムーズに」「抜かりなく」「後悔しない」選定を進めるための着眼点をまとめました。 よくある失敗事例１：目的が曖昧で「システム化」が目的になってしまう よくある失敗事例２：自社の業務とマッチしない よくある失敗事例３：使い始めてから「難しい」と気づく よくある失敗事例４：総コストが膨らむ 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/33868

日冷工業株式会社様へ、勤怠管理システム「KING OF TIME」を 導入した事例について記事が公開されました。 ～日冷工業様の場合～ 勤怠管理に関する業務負荷は下がりました。 今までのアナログ作業から、勤務時間の集計も年休付与も自動となったため、安心して業務にあたっています。 特に「打刻方法」ですが、指認証と顔認証を利用しています。 生体認証にすることで、なりすましもできませんし勤怠の正確性は格段に向上したと思っています。 透明性が確保されました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・手書きの勤務表を使っており、給与システムに取り込むための入力作業が発生していた。 ■導入のポイント ・システム化により入力作業が削減できる。生体認証で、なりすましも防げる。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

どの企業にも求められ、対応しているはずの勤怠管理。 「やっているかどうか？」ではなく 「できているかどうか？」と言われると、不安に思う担当者もいらっしゃるのではないでしょうか。 タイムカードで打刻させているけど、残業計算が不安。 Excelに入力させているけど、法令対応の面ではどうなの？ 有休管理は紙で行っているけど、ダブルチェックの余裕もない。 従業員の退職が続いているけど、これって過重労働のせい・・・？ いろいろな勤怠管理方法のメリット・デメリットや 勤怠管理において大切なことを「基本のキ」からおさらいしてみませんか。

弊社がご提案している勤怠管理システム「KING OF TIME」について、導入いただいたお客様から高い評価を頂いております。こちらのレビューは、「システムそのもの」はもちろん、弊社独自の「サポート体制」を評価いただくお声が多く、大変嬉しい限りです。 今回、その一部をご紹介いたします！ よろしければPDFファイルをご覧いただき、 お困りごとがございましたらお気軽にご相談くださいませ。

バックオフィス部門の皆様は、システムを選ぶとき、入れ替えるとき、 何をポイントにされていますか？ 「メーカー」と「代理店」で同じ製品を取り扱っていたら・・・ どのように感じますでしょうか？ 「代理店」？メーカーから直接買った方が安いでしょ？ 直接サービス受けた方が良いに決まってるでしょ？ …果たしてそうでしょうか？ 今回公開した資料では、「代理店導入」のメリットについて解説します。 資料の一部をご紹介▼ 【選ぶなら、○○システムを取り扱う代理店の力を借りるべし！】 【代理店を○○○○○○○として使い倒せ！】などのポイントと共に、 あなたの強い味方となる「代理店見極めチェックリスト」を無料進呈！ ぜひご活用ください。

株式会社TSP様へ、経費精算システム「楽楽精算」を 導入した事例について記事が公開されました。 ～TSP様の場合～ 導入前の課題として、各拠点から送られてくる「紙」への対応や、 担当者の属人化という点がありました。 導入後は、2～3時間かかっていたFBデータの入力・チェック作業が、 たった5分で完結するようになりました。また、手打ちありきだった 経理部門の意識も変わりました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・各拠点から送られてくる「紙」への対応、担当者の属人化 ■導入のポイント ・設定・運用のサポート体制が充実している ・金額的にも機能的にも小さい規模から始めやすい ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

株式会社ジィ・シィ企画様へ、勤怠管理システム「KING OF TIME」を 導入した事例について記事が公開されました。 ～ジィ・シィ企画様の場合～ 以前の勤怠管理システムでは、法令に対応した勤怠のチェックが しにくい点が課題となっていました。 トップクラスの導入実績と、代理店であるiビジネスパートナーズ独自の サポート体制が決め手となり導入。導入・運用にあたっては、難しいと 感じる場面もありましたが、その都度iBPの営業担当者に相談しながら 一つひとつ解決していきました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・以前の勤怠管理システムでは、法令に対応した勤怠のチェックがしにくかった ■導入のポイント ・トップクラスの導入実績と、代理店であるiビジネスパートナーズ 　独自のサポート体制 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

日々の勤怠管理、タイムカードや手書きの勤務表で対応されていませんか？ （従業員）毎日発生する打刻や有休申請、もっと楽にできたら・・・ （管理者）打刻忘れの確認や収集、作業時間の見える化がもっと楽にできたら・・・ （総務担当者）管理者からの書類待ち、残業計算、給与計算まで、もっと楽にできたら・・・ 手作業が多く残っているお客様には特にご検討いただきたい、 月額費用300円/人で始められる勤怠システム「KING OF TIME」のご紹介です。 弊社独自のサポート体制を存分に活用いただくことで、 通常業務をこなしながらの導入も夢ではありません！ 弊社サービスの中でも最も読まれている製品カタログとなりますので、 「関連製品」よりどうぞお気軽にダウンロードくださいませ。