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「スケジュールの確認」や「やるべき作業の実施状況の確認（プロセス管理）」で活用可能！
当社が取り扱う『匠tacmiポータル』の、その他期待できる効果について ご紹介します。 「全社共通のSDGsへの取り組み」や「部署方針管理ページ」など、組織別、 目的別にポータルを作成でき、各ポータルをページ分けすることも可能。 組織別、目的別にポータルを設定できることから部署、プロジェクトの運営、 会議のベースとして活用できます。 【運用例（一部）】 ■全社共通のSDGsへの取り組み ■部署方針管理ページ ■部署共有のToDoページ ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
添付ファイルの暗号化対応も実装！メール・ローカルメール・共有メールの機能をご紹介
匠tacmiグループウェアのメール機能の活用事例をご紹介します。 メール機能には、「メール」、「ローカルメール」、「共有メール」、 「共有ローカルメール」の４つのアプリがあります。 「ローカルメール」は電子メールとは異なり、グループウェアの利用者間のみで 送受信が可能で、外部への誤送信の心配がなく情報漏えい対策にも活用可能。 また、各メールアプリ共通の機能で、メール送信時にプレビュー画面が 表示されるため、誤送信の防止も可能です。 【主な機能】 ■アラート・お知らせBOXから読む（簡単アクセス） ■プレビュー画面を表示する（誤送信防止） ■メールを削除する（添付ファイルのみ削除も可能） ■アプリケーション間コピー機能（簡単コピー） ■メールタイトルの色を設定する ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
紙のコストを削減！電子化により印刷にかかる手間がなくなった事例をご紹介
ニュー・グリーンピア津南様へ、「匠tacmi」を導入した事例を ご紹介いたします。 同社では、様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、 グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを 何とか削減できないかという意見が出ていました。 匠tacmiの導入後は、回覧板・掲示板の機能を使って完全に電子化したので、 印刷に係る手間がなくなったのはもちろん、紙のコストもかなり削減できました。 【課題点】 ■新入社員との業務上の情報共有やスケジュールの把握などが出来ていなかった ■社内の様々な稟議書・申請書などを紙で回していたこともあり、 グループウェアを導入することで電子化を図り、紙のコストを何とか削減したい ■物品購入に係る申請などを紙で行っていたが、一度回した後、 どこまで承認や決裁が完了しているのか分からなかった ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
スケジュールの共有が可能！スケジュール・全体スケジュール・施設予約の機能をご紹介
匠tacmiグループウェアのスケジュール機能についての活用事例をご紹介します。 スケジュール機能には「スケジュール」、「全体スケジュール」、 「施設予約」の3種のアプリがあります。 「スケジュール」では、組織のメンバーのスケジュールが共有でき、 目的に沿って対応が可能。 スケジュールを作成する際に参加者や使用施設を選択し、空き検索で メンバ・施設の空き状況を確認ができるため、大変便利です。 【スケジュールの機能(抜粋)】 ■スケジュール表示形式 ・月間表示、週間表示、日間表示 ・グループ週間表示、グループ日間表示 ・期間表示 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
あなたの業務にフィットする、カスタマイズ自在のSMALT OFFICE
SMALT OFFICE（スマルトオフィス）は、使いやすさと柔軟さを兼ね備えた国産のグループウェアです。 Point１｜業務アプリをかんたん作成！ Excelでの管理から卒業。自分たちで業務アプリを作って、仕事のやりとりをもっとスムーズに。 Point２｜クラウドもオンプレもOK！ 自社にあわせて、クラウドでもサーバー設置型でも選べ、手頃な価格帯！ Point３｜Zoom会議も自動でセット！ 会議室を予約すると、ZoomのURLも自動で発行されるので手間いらず。 Point４｜現場主導で使えるグループウェア 情報共有や業務管理を「現場」で簡単に運用・改善できます。 まだ新しいサービスですが、自由にカスタマイズできるから、これからもっと便利になるグループウェアです。
どこからでも仕事が可能でリモートワーク環境の実現に貢献するグループウェア
『Google Workspace』は、自宅や勤務先など、場所を選ばずに ドキュメントの作成、コミュニケーション、コラボレーションを 行うことができるビジネス向けのグループウェアです。 ビジネス用のGmailやドライブ、カレンダー、Meetなど 多数のツールを備えております。 また、複数名で同時にドキュメントやプレゼンテーション、 スプレッドシートの編集が可能で、それぞれの編集内容を 変更履歴から確認することができます。 【ツール・アプリ】 ■ドキュメント ■スプレッドシート ■スライド ■フォーム ■Keep など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
さまざまな現場で培った業務経験を元に作成されたグループウェアツール！
『PocketBiz』は、スケジュール管理・文書管理・施設管理などの基本的な グループウェアの機能に加え、ブログ・掲示板・ソーシャルブックマークなどの コミュニケーションツール、勤怠管理システムや経歴書管理システム等の 業務ツールを備えたオールインワンのグループウェアツールです。 最低限の機能を揃えることによりコストを削減していますが、グループウェアとして 即効性のある機能をすべて網羅しております。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【ご活用例】 ■グループウェアとして ■コミュニケーションツールとして ■社員管理ツールとして ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
シンプルな画面構成でどんな方でも利用可能なグループウェア
『Thrcus(サーカス)』は、多彩な「気づき機能」で利用を促し コミュニケーションを活性化するグループウェアです。 スケジュールの共有、掲示板での案内など情報共有が可能。 お知らせBOXやメールでのお知らせなど、情報に気付かせるための 機能が多く、より確実に情報を届けられます。 また、個人設定で画面や機能を簡単にカスタマイズできるなど ユーザー様からの声を反映し抜群の操作性を実現しています。 【特長】 ■情報共有でコミュニケーションの活性化 ■利用者で画面を使いやすく構成 ■「気づき機能」で利用促進 ■万全のセキュリティ ■お客様に合わせたカスタマイズ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
インターネットを利用したグループ内のスケジュール共有・管理サービス
『Is'Board』は、インターネットに接続されていれば、いつでも、どこからでも ご利用いただけるウェブ上のスケジュール共有・管理サービスです。 主に、数名～数十名規模の企業（SOHO、中小企業）・団体（大学のサークル、クラブ）・ 組織・グループや部門向けに提供しており、『Is'Board』を利用することで お互いのスケジュールの把握や管理、空きスケジュールの確認、 また、自分自身や該当メンバのスケジュール予約を一括で行うことができます。 【特長】 ■グループのスケジュールをWEBで共有 ■数名～数十名規模の企業（SOHO、中小企業、部門）・団体に好適 ■シンプルさと使い易さを追求 ■優れたコストパフォーマンスを実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
データの入力から報告書作成まで一貫して可能！、煩雑なデータ管理が無くなります。
『育成サポートシステム』は、児童養護施設で生活する児童のサポートに 必要な記録や情報を迅速に共有することを目的としたグループウェアです。 主に、日々の生活記録を職員内で共有し、そのデータをもとに、各種報告書を出力。 【導入のメリット】 職員内で情報が共有でき、迅速な判断、及び、伝達漏れを防ぎます。 分散していた情報を一つのシステムに一元化することで、煩雑なデータ管理が無くなる、などがあります。 【主な機能(一部)】 ■児童台帳管理 ■児童記録 ■予定管理 ■報告書管理 ■検索・データ出力 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
その場に適切な方法で情報共有ができる！グループの予定を確認し日程を調整
当社で取り扱う、日々の業務を効率的にする「GroupSession」の 導入メリットについてご紹介いたします。 グループの予定を確認し日程を調整するスケジュール。 全社通知やチームごとの報告、議事録に活用できる掲示板。 ちょっとした連絡、ファイルの受け渡しに便利なチャット。 その場に適切な方法で情報共有ができます。 【機能(抜粋)】 ■スケジュール ■掲示板 ■チャット ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
未読・既読がわかるため、しっかりと連絡が行き届く！外出先でも最新の情報を確認し、スムーズな対応が可能
当社で取り扱う、日々の業務を効率的にする「GroupSession」の 導入メリットについてご紹介いたします。 新しい情報はメイン画面のインフォメーションに表示され、 未読・既読がわかるため、しっかりと連絡が行き届きます。 モバイル利用もできますので、外出先でも最新の情報を確認し、 スムーズな対応が可能です。 【機能(抜粋)】 ■メイン ■GSモバイル ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
すべてお任せ、申込んで利用するだけのクラウドサービス！少人数から大規模環境まで手軽に利用開始できる
『GroupSession byCloud』は「スケジュール」「掲示板」「ファイル共有」 「稟議(ワークフロー)」「チャット」ほか、豊富な機能をご利用いただける グループウェアです。 すべてお任せ、申込んで利用するだけのクラウドサービスですので、 少人数から大規模環境まで手軽に利用開始可能。 ご用命の際は、当社へお気軽にお問い合わせください。 【byCloudと無料版との違い】 ■サーバ・管理者・専門知識不要 ■安心のプラットフォーム ■スマホ対応などのオプションを無料で利用できる ■セキュリティ対策 ■運用を止めずにバックアップ ■安定した応答速度 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
ユーザーは場所に関係なく、簡単かつ安全にコミュニケーションと共同編集が可能！
当社で取り扱っている『Google Workspace』についてご紹介いたします。 メール、チャット、ビデオ通話、ドキュメントの共同編集、ストレージ、 タスク管理、管理者ツール、セキュリティツールなど、仕事に不可欠な ツールがシームレスに統合されている製品です。 メリットとして、クラウドの活用により、サーバや通信機器などのハード ウェア費用、データセンター費用、その他、運用費が削減できます。 【特長】 ■コスト削減が可能 ■働く場所にとらわれないハイブリッドワークを実現 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
標準搭載の機能で社内コミュニケーションを活性化
チームで働く上で必要な基本機能を標準搭載しています。スケジュール管理・日報・施設予約など、日常業務に欠かせない機能を追加料金なしで利用可能。日報は顧客データや案件データと関連付けられるため、営業活動の記録としても活用できます。
