更新日： 集計期間:2026年06月10日～2026年07月07日
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紙資料を無くし情報共有を迅速化！グループウェア・ワークフローについてご紹介
ペーパレス化を進めるにあたり、匠tacmiグループウェア・ワークフローを 利用した活用事例をご紹介します。 ペーパーレス化のメリットとして、「コストの削減」、「業務効率化」、 「働き方の多様化」、「SDGsなどの社会貢献」などが挙げられます。 お知らせを紙で掲示したり、資料を紙で回覧しているケースでは、 匠tacmiグループウェアの掲示板、回覧板アプリを利用することで 情報共有の迅速化が可能です。 【ワークフローの利用】 ■カテゴリの作成 ■書式の作成 ■承認ルートの作成 ■書式に承認ルートを設定 ■ルートシミュレーション ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
情報の流出を防止！社外からメール・スケジュールを利用できるようになった事例をご紹介
株式会社植木組様へ「匠tacmi」を導入した事例をご紹介いたします。 同社では、社外からメール・スケジュールが利用できず、課題と感じており、 また、社外からのグループウェア利用にあたり、情報の流出を心配していました。 匠tacmiの導入後は、会社貸与のスマートフォンを配布し、端末毎のCookie認証を行い、 社外からのメール・スケジュール利用の運用ができるようになりました。 【課題点】 ■社外からメール・スケジュールが利用できなかった ■社外からのグループウェア利用にあたって、情報の流出が心配だった ■組織変更や人の異動に対し、リアルタイムで変更を加える必要があった ■年度末の夜に全て作業を行わなければならず、負担に感じていた ■組織変更・人事異動情報を事前に準備し、年度末の作業集中を軽減したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
日々の行動(生活)記録を職員内で共有し、そのデータをもとに各種報告書を出力可能。伝達漏れを防ぎます。
『自立サポートシステム』は、障害者施設を利用する利用者のサポートに 必要な記録や情報を迅速に共有することを目的としたグループウェアです。 【導入のメリット】 分散していた情報を一つのシステムに一元化することで、 煩雑なデータ管理が無くなり、データの入力から報告書作成まで一貫して可能となります。 効率的な業務が可能となります。 日々の行動(生活)記録を職員内で共有し、そのデータをもとに、各種報告書を出力するシステムです。 【主な機能(一部)】 ■利用者台帳管理 ■行動(生活)記録 ■予定管理 ■報告書管理 ■検索・データ出力 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
在庁でも在宅でも一緒に同じフロアで働けるOffice Hubで庁内コミュニケーションを円滑化！
官公庁・自治体は、構成組織が多く広域に分散しているため、コミュニケーションに 時間がかかっています。また、ハイブリッド勤務やフリーアドレスを進める一方で、 「誰がどこで何をしているか見えない」「ちょっとした相談がしづらい」といった 課題が生じています。 Office Hubは、様々な構成組織がオンライン上で一緒に働ける3Dオフィスを提供する グループウェアです。職員がアバターを使って、いつでも、どこからでも出勤・退勤 できるバーチャル庁舎を提供します。 ちょっと相談が気軽に行える環境があるから、知識の共有や職員教育が円滑に行えます。 Office Hubは、職員が安心して働くことができる組織のエンジンオイルとして機能します。 【導入メリット】 ■在庁・在宅を問わず、誰がどこにいるか、いま相談できるかを可視化 ■日常の業務連携・相談がスムーズになり、庁内の機動力が向上 ■激甚災害時にBCP拠点として利用可能 ■ 通勤、出張、移動の抑制によるGHG削減 ■ 空間共在を活かして、組織と人を守りエンゲージメントを形成します。 ※資料は下記からダウンロード
ご利用規模に応じて最小構成で構築したり、複数台で構築して負荷分散することができます！
『GroupSession ZION(ジオン)』は、対応規模・拡張性、安定した 応答速度、ホットバックアップ、レプリケーション、AD/LDAP認証に対応し、 大規模組織での運用を想定し設計・開発されたグループウェアです。 「スケジュール」「掲示板」「ファイル共有」「稟議(ワークフロー)」 「チャット」ほか、豊富な機能をご利用いただける製品。 大手製品に負けない機能を持ちながら、価格は半分程度に抑えています。 【ZIONと無料版との違い】 ■対応規模・拡張性 ■安定した応答速度 ■運用を止めずバックアップ ■データを分散保存するレプリケーション ■AD/LDAP認証に対応 ■サーバ監視システムZABBIX ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
無料版をさらに便利に活用いただくためのオプション製品をご用意しております！
『GroupSession 無料版』は、ユーザ数無制限、無料でご利用いただける WEB型のグループウェアです。 お客さまでサーバをご用意していただき、必要なソフトウェアと 「GroupSession」をインストール。 ユーザはそのサーバへ社内ネットワークを介してWebブラウザから アクセスし、当製品を利用します。 【機能(抜粋)】 ■スケジュール ■掲示板 ■ファイル共有 ■稟議(ワークフロー) ■チャット ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
