Excel・メール・紙に分散した情報を、業務に合う共有へ。7つの原因と5つの改善ステップを解説した手引書を公開！
「どのExcelが最新版か分からない」「担当者が不在だと案件の状況が分からない」「申請が誰の承認待ちか見えない」――そんな社内の情報共有を、J&Cが業務整理から支援します。 改善の第一歩は、情報の置き場所と更新ルールを決めること。現在のExcelやメールを活かしながら、複数人で更新する情報や履歴が必要な業務から見直します。 クラウド型グループウェア「つながるワークス」の掲示板・スケジュール・ファイル共有などを土台に、必要に応じて電子決裁や営業支援（SFA）などを組み合わせます。導入時の設定、個別カスタマイズ、既存システムとの連携もご相談いただけます。 掲載の手引書はA4・4ページ。情報共有がうまくいかない7つの原因、5つの改善ステップ、ツールの選び方を解説し、社内で使える改善計画の記入シートを収録しています。 必要な機能が決まっていない段階でも、現在の困りごとからご相談ください。
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基本情報
【支援内容】 ・情報の保存場所と業務課題の整理 ・登録項目、更新担当、更新時期のルール作り ・閲覧・編集権限の整理 ・必要な機能からの段階的な導入 ・利用状況の確認と運用改善 ・個別カスタマイズ、既存システム連携の相談 【活用する主な機能】 掲示板、スケジュール、ファイル共有、電子決裁、営業支援（SFA）、データ活用など。 ※利用できる機能・構成・条件は導入時に確認します。 ※電子決裁（ワークフロー）の利用には、つながるワークスグループウェアが必須です。 ※カスタマイズ・連携の対応可否は、構成と要件を確認して判断します。 【掲載資料】 「中小企業の情報共有 改善の手引書」 A4・4ページ／両面印刷で2枚 ・7つの原因チェックと改善策 ・5つの改善ステップと運用ルール例 ・ツールの選び方 ・改善計画と効果確認の記入シート
価格情報
利用人数、必要な機能、導入支援の範囲などを確認して個別にご案内します。追加機能、個別カスタマイズ、既存システムとの連携は、要件に応じてお見積もりします。
納期
※利用人数、必要な設定、データ移行、カスタマイズ・連携の有無を確認し、ご希望時期に合わせて導入スケジュールをご案内します。
用途／実績例
【このような課題の改善に】 ・部署や担当者ごとにExcelの管理表が分かれている ・社内のお知らせや決定事項がメールに埋もれている ・口頭の依頼で担当者や期限が曖昧になる ・案件の進捗や顧客対応が担当者に依存している ・申請や承認の状況が分からない ・共有資料の最新版や保管場所が分からない ・日報や案件情報を記録しても改善に活用できていない 【手引書の利用場面】 経営者・管理者の課題整理、部門会議、社内研修、グループウェア導入前の検討、導入後の運用見直しにご活用ください。
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企業情報
NOからNEXTへ 次の10年に向けて・・・ 10周年を迎えた今、J&Cは「NOと言わない姿勢」を胸に、次の10年もお客様と共に未来を歩みます。 2025年、J&Cカンパニーは創業10周年を迎えました。これまで歩んでこられたのは、共に挑戦し続けてくださったお客様やパートナーの皆さまのおかげです。心より感謝申し上げます。 私たちは創業以来「NOと言わない姿勢」を大切にし、お客様の思いをどうすれば実現できるかを考え抜いてきました。真面目にコツコツとご提案し、ご用命をいただいた瞬間、そして当社の技術者をお褒めいただいた瞬間が何より嬉しく励みとなりました。 その積み重ねが信頼を育み、私たちの成長を支えてきました。 次の10年は「NOからNEXTへ」。これまでの姿勢を大切にしながら、確かな技術力とスピード感、そして日本と中国の拠点を活かしたグローバルな体制で、お客様の新たな挑戦に寄り添います。 J&Cはこれからも「顧客第一」を貫き、あたたかいパートナーとして共に未来を創ってまいります。 株式会社J＆Cカンパニー 代表取締役 大塚 浩文
