煩雑な契約台帳や頻発する日程変更を一元管理!点検・防災業務の効率化で働き方改革を実現
防災点検業務におけるトータル管理 雑多な情報管理を求められる契約台帳管理。 また、リスケが頻発するスケジュール管理。防災点検業務ならではの課題を解決します。 点検・防災・清掃業においては、膨大な数の物件契約管理や、点検スタッフのスケジュール調整、 居住者への案内文作成、そして点検後の報告書作成と、業務が多岐にわたります。 特にスケジュールの変更(リスケジュール)は頻繁に発生し、その調整コストは計り知れません。 本セミナーでは、建物・スケジュール管理ソフト「PlannerEX」を用いて、 これらの情報を一元管理する手法を解説します。 見積から点検実施、請求までをシームレスに連携させることで、転記ミスや請求漏れを防ぎます。 また、案内文の一括作成機能や、契約情報のデータベース化により、属人化しがちな管理業務を標準化。 事務作業の負担を大幅に軽減し、現場も管理者も本来の業務に集中できる環境づくりをサポートします。
