負荷がかかる仕事かつ定型化されたルーチンワークを効率化したいと思っていた。▶月次集計など負荷のかかる作業を軽減できました。
■きっかけ 日々の管理業務は「業界標準ソフト」をはじめ、Ｅｘｃｅｌを中心に管理を行っていたが、物件増大に伴い、業務ソフトでは対応できない細かな管理（稼働率/請求/入金チェックなど）や、イレギュラー業務が増え、現場の作業負荷が増大。 Excelデータ入力作業が頻繁であることから、「定型化」、「自動化」に着目し、業務効率化を検討していた。 繁忙期の残業負荷を軽減すべく効率化手法を模索していたところＥｘｃｅｌマクロ言語のことを知り、基幹システムを変更カスタマイズすることなく、サーバ上のExcelデータを自動処理する方法を取り入れることとなった。 ■導入背景 既存の業務ソフト・カスタマイズには高額投資が伴う点や、大量Ｅｘｃｅｌデータの移行作業を考慮し、サーバ内に蓄積されたＥｘｃｅｌデータをそのまま流用できる「管理業務の部分最適化」に着目。大掛かりなデータ移行や新たなソフトウェア購入などもなく、将来的な仕様変更の際の発生コストを加味し、Ｅｘｃｅｌマクロ活用を採用。
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基本情報
基幹システムは継続利用し、Excelでしか行えない細かな集計業務を、「マクロ活用」により自動化できます。
価格帯
10万円 ~ 50万円
納期
用途／実績例
■担当者の声 全ての業務を自動化することはできなくても、負荷のかかる仕事でありながら、定型化されたルーチンワークなので、効率化の方法があるのではないかと思っていたところ、「マクロ」活用を提案いただき、月次集計など負荷のかかる作業を軽減できました。
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企業情報
当社は、東京杉並区に拠点を置く、Excel専門のシステム開発会社です。 業務アプリケーション開発以外でも、Excelフォームへの関数設置や、 既存VBAソース修正をはじめ、マクロ言語活用アドバイス等でもご相談に 応じさせていただきます。 業務改善・事務効率化など、お気軽にご相談ください。