2部門で月/70時間以上の削減に成功！全国11拠点に点在する予算実績データを一括集計！
Excel業務に特化した自動化ツール『xoBlos（ゾブロス）』を活用し 予実データの管理・作成から報告会資料の一括作成までを自動化した 事例をご紹介します。 導入前は、各11拠点よりメール添付にて送られてくる売上実績を、本社 経営管理本部が集計用Excelへ取りまとめ経理へ連携しており、経理が 追加データの登録とチェックを終了させ経営管理本部へ戻し、集計用 Excelのデータを基に報告書を作成していました。 導入後は、各11拠点からの売上実績と経理の追加データを当製品へ アップロードし、経営管理本部が実行することで集計用Excelと、報告書 Excelが自動で生成されるようになり、集計時のミスもなくなりました。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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基本情報
【事例】 ＜課題＞ ■実績ファイルの容量が大きく、メール添付によりファイル破損が起きる ■月初の繁忙に集計で4名がほぼ2日かかりきり、残業も常態化 ■集計ミスも多発し、経理部門でも残業が発生 ■報告会実施までに資料が間に合わないこともある ＜効果＞ ■実績ファイルの容量が大幅に軽くなり、ファイル破損の問題も解消 ■集計作業が1名で実施可能になり、本来の業務ができるようになった ■全体的にミスがなくなり、経営管理本部だけでなく経理も残業が軽減 ■報告会資料も遅延することがなくなり、会議の質も向上してきた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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アイネットは、自社データセンターを軸として、ITに関わる上流から下流までセキュリティレベルの高いサービスを展開し、多種多様な業界のお客様のニーズに合わせたクラウドサービス、システム開発サービス、プリント・メーリングサービスなど様々なサービスを提供しています。
