【経営層・総務部門の方へぜひご紹介ください】バックオフィス業務総合提案事例更新！目の前にある「紙」を、どうやったらなくせるか？ 各システムをまとめるパートナーとして、iBPと共にペーパーレスを推進しました。

紙ベースの精算・申請業務をなくしたい。3日かかっていたチェック作業が1日で完了できるようになりました。

株式会社レーサム様へ、経費精算システム「楽楽精算」、 勤怠管理システム「KING OF TIME」を導入した事例についてご紹介いたします。 「楽楽精算」導入前は、申請は紙ベース。 担当者1名で約100名分の内容チェックを電卓で計算していました。 実際に使用してからは、誰に対していくら支払うのか、にかかっていた 諸々の作業が削減でき、ポイントだった仕訳の取込みもできるように なりました。 何よりも、交通費を一つ一つ調べる作業がなくなったことが本当に大きいです。 同時に勤怠管理システムの導入が叶ったのは、 iBP独自の手厚い導入サポートがあったからこそです。 【事例概要(一部)】 ■導入前の課題 ・紙ベースの精算・申請業務をなくしたい ■導入のポイント ・楽楽精算の知名度の高さ ・iBPであれば経費精算も勤怠管理もまとめてお願いできる ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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KING OF TIMEは「できたらいいな」が叶うシステム！営業担当者の手厚いサポートで、規定に合わせた設定変更も安心です

株式会社ジィ・シィ企画様へ、勤怠管理システム「KING OF TIME」を 導入した事例についてご紹介いたします。 以前の勤怠管理システムでは、法令に対応した勤怠のチェックが しにくい点が課題となっていました。 トップクラスの導入実績と、代理店であるiビジネスパートナーズ独自の サポート体制が決め手となり導入。導入・運用にあたっては、難しいと 感じる場面もありましたが、その都度iBPの営業担当者に相談しながら 一つひとつ解決していきました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・以前の勤怠管理システムでは、法令に対応した勤怠のチェックがしにくかった ■導入のポイント ・トップクラスの導入実績と、代理店であるiビジネスパートナーズ 　独自のサポート体制 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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経費精算は、手作業・手渡しを行っていた頃と比較して30～40%業務削減！進化するクラウドシステムと共に「効率化」を推進します。

沖縄出光株式会社様へ、経費精算システム「楽楽精算」、帳票電子化システム「楽楽明細」を 導入した事例についてご紹介いたします。 経費精算システム導入前は、ひたすら「手作業」でした。 ネットバンキングに口座情報を登録し、10名いたら10人分の計算をして、 10回登録するイメージです。 振込伝票、承認と、その回数分だけ手間がかかっていました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・経費精算も請求書発行も担当者は一名。少人数で、煩雑な手作業をこなす必要があった。 ■導入のポイント ・導入後の手厚いサポートで設定を進めることができ、法改正にも問題なく対応できた。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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貴社の経営層・総務部門へぜひご紹介ください！代理店のサポート体制・中立的な立場でのシステム比較等、意外なメリットをご存じですか？

当資料では、バックオフィス系システム導入における 「代理店利用」のメリットについて、ご紹介しております。 代理店販売の利用で可能になる"システム窓口の一本化"や システム比較、その他システム選定時のサポート体制等について解説します。 ＼このようなお悩み、ございませんか？／ 【システム選定・導入準備】 ・通常業務もあるので手が回らない ・自社に合ったシステムがわからない ・導入期日まで時間がない 【導入後】 ・想定していた機能がない、運用が出来ない ・電話での問い合わせに対応していない 代理店からの導入で、複数システムを包括的に検討し計画的な導入を進めることが可能です。 システム間の連携についても、まとめてご相談ください！ 私たちｉビジネスパートナーズは「一緒に考え」「一緒に導入」「一緒に次のステップへ」進みます。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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一般財団法人淳風会様への、勤怠管理システム「KING OF TIME」をはじめ、 経費精算システム、人事管理システムなど、バックオフィス業務にまつわる 総合的な事例が公開されました。 ～淳風会様の場合～ 生産性の向上、業務効率化を進めたいと思っている企業には「ペーパーレス」を 意識することが最も簡単で強力な方法であると思います。 シンプルですが、目の前にある「紙」をなくすためにはどうするか？という観点で、 一つ一つ切り込んでいくことをお勧めします。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・全体管理の方法が定まっておらず、総務関連のあらゆる書面がほとんど紙で運用されていた ■導入のポイント ・「代理店」が各システムを取りまとめる役割を担い、窓口が一つであること ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

「忙しいのに、検討の時間がない」――そんな実務担当者が最初の一歩を踏み出すための、現実的な進め方とは何でしょうか。 それは、課題が出やすい領域から小さく始め、早く効果を実感することです。 バックオフィス領域で言うと、勤怠管理・経費精算・請求書発行・安否確認は、 導入効果が分かりやすく、法令対応や運用負荷の軽減に直結しやすい分野と言われます。 と、わかっていても…。検討や導入が難なくできていたら、なにも困らないですよね。 そこで今回は、特に導入効果がわかりやすい4つの分野にシステムを入れたなら、どんな未来が待っているのか？ まとめてご紹介します。 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/34366

満空管理とは、駐車場の空き状況をリアルタイムで表示し、駐車スペースの効率的な使用を管理することです。 ホトロンのセンサーを利用することで、ドライバーが素早く空いている駐車スペースを発見することが可能になり、効率的な駐車場運営を実現します。 ■大型駐車場では、コスト軽減を重要視した「フロア管理方式」「ブロック管理方式」がおすすめです。 一定ポイントごとにセンサーを設置し、通過する車両数をカウント管理します。設置が簡単で低コストで利用できるメリットがあります。 【対象製品】 ・車両カウントセンサー CCS2 ・超音波センサー HM-UX2/UW2 ■小規模では、車室ごとにセンサーを設置し、高い精度で空き状況を表示できる「車室管理方式」がおすすめです。確実な満空表示をすることで、新規車両の無駄な入場を抑制、安全な駐車場運営を実現します。 【対象製品】 ・在車検知センサー HM-UX2/UW2 ・在車／通過検知センサー HM-LC6 ・在車検知センサー HM-LC7/LC7-FLS ・在車／通過検知センサー HM-S6 ・在車検知センサー HM-S8

ホトロンの車両検知センサーは「使用目的」「使用場所」「製品一覧」の3つのカテゴリーからご要望に合った製品をお探しいただけます。 車の通過をセンサーで検知し、回転灯でお知らせしたり、駐車場の満空表示を切換えたり。 駐車場における在車・満車・出庫警告などをセンサーで管理し、 駐車場内の安全走行やスムーズな運営管理に貢献しています。 コインパーキングから大規模な駐車場まで、さまざまな領域でご利用いただいています。

近年、求職者の情報収集行動は大きく変化し、企業ホームページや求人票だけでなく、口コミサイトやSNS、社員インタビューなど、多様な情報を比較・検討したうえで応募先を選ぶことが一般的になっています。そのため、「自社の魅力が伝わらない」「競合との差別化が難しい」「応募が集まらない」「入社後のミスマッチが発生する」といった課題を抱える企業が増えています。 採用市場が激化する今、企業が発信する情報だけでは求職者の信頼を得ることは難しく、社員の声や第三者からの評価を活用した採用ブランディングが重要です。 本ウェビナーでは、求職者が応募前に確認する情報や、口コミ・評判が採用に与える影響を解説するとともに、企業文化や社風を効果的に伝える情報発信のポイントをご紹介します。また、社員の声や良い口コミを採用活動に活用し、企業の魅力を可視化することで、応募率向上やミスマッチ防止、定着率向上につなげる具体的な手法を事例を交えてお伝えします。求職者から選ばれる企業になるために必要な、信頼性の高い情報発信と実践的な採用ブランディングのノウハウを学べる内容です！