【経営層・総務部門の方へぜひご紹介ください】経費精算システム導入事例更新！月末月初に集中していた作業の平準化に成功。紙で運用していたことが、今では信じられません

目の前にある「紙」を、どうやったらなくせるか？ 各システムをまとめるパートナーとして、iBPと共にペーパーレスを推進しました。

一般財団法人淳風会様への、勤怠管理システム「KING OF TIME」をはじめ、 経費精算システム、人事管理システムなど、バックオフィス業務にまつわる 総合的な事例についてご紹介いたします。 生産性の向上、業務効率化を進めたいと思っている企業には「ペーパーレス」を 意識することが最も簡単で強力な方法であると思います。 シンプルですが、目の前にある「紙」をなくすためにはどうするか？という観点で、 一つ一つ切り込んでいくことをお勧めします。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・全体管理の方法が定まっておらず、総務関連のあらゆる書面がほとんど紙で運用されていた ■導入のポイント ・「代理店」が各システムを取りまとめる役割を担い、窓口が一つであること ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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経費精算は、手作業・手渡しを行っていた頃と比較して30～40%業務削減！進化するクラウドシステムと共に「効率化」を推進します。

沖縄出光株式会社様へ、経費精算システム「楽楽精算」、帳票電子化システム「楽楽明細」を 導入した事例についてご紹介いたします。 経費精算システム導入前は、ひたすら「手作業」でした。 ネットバンキングに口座情報を登録し、10名いたら10人分の計算をして、 10回登録するイメージです。 振込伝票、承認と、その回数分だけ手間がかかっていました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・経費精算も請求書発行も担当者は一名。少人数で、煩雑な手作業をこなす必要があった。 ■導入のポイント ・導入後の手厚いサポートで設定を進めることができ、法改正にも問題なく対応できた。 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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2～3時間かかっていたFBデータの入力・チェック作業が、たった5分で完結！

株式会社TSP様へ、経費精算システム「楽楽精算」を導入した 事例についてご紹介いたします。 導入前の課題として、各拠点から送られてくる「紙」への対応や、 担当者の属人化という点がありました。 導入後は、2～3時間かかっていたFBデータの入力・チェック作業が、 たった5分で完結するようになりました。また、手打ちありきだった 経理部門の意識も変わりました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・各拠点から送られてくる「紙」への対応、担当者の属人化 ■導入のポイント ・設定・運用のサポート体制が充実している ・金額的にも機能的にも小さい規模から始めやすい ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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貴社の経営層・総務部門へぜひご紹介ください！代理店のサポート体制・中立的な立場でのシステム比較等、意外なメリットをご存じですか？

当資料では、バックオフィス系システム導入における 「代理店利用」のメリットについて、ご紹介しております。 代理店販売の利用で可能になる"システム窓口の一本化"や システム比較、その他システム選定時のサポート体制等について解説します。 ＼このようなお悩み、ございませんか？／ 【システム選定・導入準備】 ・通常業務もあるので手が回らない ・自社に合ったシステムがわからない ・導入期日まで時間がない 【導入後】 ・想定していた機能がない、運用が出来ない ・電話での問い合わせに対応していない 代理店からの導入で、複数システムを包括的に検討し計画的な導入を進めることが可能です。 システム間の連携についても、まとめてご相談ください！ 私たちｉビジネスパートナーズは「一緒に考え」「一緒に導入」「一緒に次のステップへ」進みます。 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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CTCファーストコンタクト株式会社様へ、経費精算システム「楽楽精算」を 導入した事例について記事が公開されました。 ～CTCファーストコンタクト様の場合～ 「申請したはずなのに」「書類はどこにあるのか」となってしまう状況を 防ぎたく、システム化を検討。取引先への支払いに関してもExcelを使って 管理していましたが、その作業を軽減・改善したいという課題がありました。 導入後は乗り換え検索が連動している点で大幅に作業を軽減。紙の運用では 実現不可能だった、支払いサイトを変えることができました。 【事例概要】 ■導入前の課題 ・申請書類がどこにあるのか、状況がわからない ■導入のポイント ・低コストで運用できる ・設定のカスタマイズが柔軟にできる ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

床下・小屋裏が“今”の住宅維持で最重要になる理由 木材価格の上昇、設備機器の値上げ、物流費の増加、そして職人不足。 住宅業界を取り巻く環境は、この数年で大きく変わりました。 必要な材料がすぐに入らない。 工事日程が組めない。 交換や修繕に以前より大きなコストがかかる。 こうした状況の中で、今あらためて注目されているのが 床下・小屋裏といった“見えない空間”の環境改善です。 住宅の寿命を左右するのは、実はこの静かな空気の流れです。 是非、【関連資料】【関連リンク】をご一読ください。↓　↓　↓

【お知らせ】弊社ホームページに下記の商品掲載を開始 近年、環境規制の強化、SDGsへの貢献、そして従業員の健康と安全確保といった課題が、企業の事業活動において喫緊のテーマとなっており、こうした社会的な要請とお客様の経営課題に応えるべく、環境関連製品のラインナップを拡充。 ★油煙・オイルミスト対策…リドエアートルネックス 飲食店や工場において、調理排気に含まれる油煙は、近隣への臭気問題、排気ダクトやファンの汚染などの環境負荷といった多様な課題が発生し、これらの課題に対し画期的な解決策を提供します ★害虫・異物混入対策…防虫エアカーテン 食品工場、レストラン、医療施設など、高度な衛生管理が求められる現場において、虫の侵入は異物混入リスクや品質低下に直結する重大な問題となり、忌避剤とエアカーテンの相乗効果で、施設内の衛生レベルを飛躍的に向上させます ★熱中症・避暑対策…AQUAミストゾーナー 近年の異常な猛暑は、屋外作業やイベント開催時の熱中症リスクを高め、従業員の健康や生産性、そして来場者の安全に深刻な影響を与えます。広範囲にわたる冷却効果で、屋外空間の快適性と安全性の向上させます

どの企業にも求められ、対応しているはずの勤怠管理。 「やっているかどうか？」ではなく 「できているかどうか？」と言われると、不安に思う担当者もいらっしゃるのではないでしょうか。 タイムカードで打刻させているけど、残業計算が不安。 Excelに入力させているけど、法令対応の面ではどうなの？ 有休管理は紙で行っているけど、ダブルチェックの余裕もない。 従業員の退職が続いているけど、これって過重労働のせい・・・？ いろいろな勤怠管理方法のメリット・デメリットや 勤怠管理において大切なことを「基本のキ」からおさらいしてみませんか。

このたび、ホワイトペーパー「労基署に指摘される勤怠、共通点はこれでした」を公開しました。本資料では、労働基準監督署から指摘を受けやすい勤怠管理の課題について、具体的な事例を交えながらわかりやすく解説しています。Excelでの勤怠集計や自己申告による打刻管理、有給休暇の管理不足、残業時間の端数処理など、多くの企業で見られる運用上のリスクを取り上げています。また、「労働時間の客観的把握」「未払い残業」「36協定の上限管理」「年休5日取得義務への対応」といった、労基署の調査で指摘されやすいポイントについても紹介しています。 「今まで問題がなかったから大丈夫」と考えている企業こそ、一度自社の運用を見直すきっかけとしてご活用いただける内容です。 勤怠管理の効率化やコンプライアンス強化をご検討中の企業様は、ぜひご覧ください。 追加の質問事項がある場合は、お気軽にお知らせください。