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<選ばれる3つの理由> 1.あらゆる法定保存文書に対応し、運用を一元化 契約書の電子契約だけでなく、請求書・見積書・納品書など各種書類の電子送付、 取締役会議事録など重要書類の社内署名まで あらゆる法定保存文書を"これ一つ"で電子化できるオールインワンサービスです。 書類ごとに別サービスを使い分ける煩わしさから解放され、 社内のデジタル文書管理を一つに統一できます。 もちろん、電帳法を初めとした各種法令にも完全対応しています。 2.従量課金なし!業界最安値級の固定料金 一般的な電子化サービスでは、書類の通数に応じて料金が加算される従量課金型が主流ですが、 当サービスは従量課金なしの月額2万円(税別)の固定料金。 電子署名もタイムスタンプも使い放題のため、非常に安価にご利用いただけます。 3.JIIMA認証取得済み。国が定める技術的基準もクリア 当サービスは、JIIMAの2つの認証を取得済み。 さらに、経産省・国交省からは基準適合の確認を、デジタル庁からは「国・地方公共団体で利用可能」との回答を取得しており、 確かな信頼性のもと、安心してご利用いただけます。
<導入する3つのメリット> 1.複数サービス不要!建設書類の電子化がこれ一つで完結 当サービスは契約書の電子契約だけでなく、注文書・請書・見積書など 建設業で日々発生するあらゆる取引書類をまとめて電子化できる唯一の『オールインワン』サービスです。 用途ごとに別サービスを使い分ける必要がなくなり、デジタル文書管理が一つに統一できます。 もちろん、建設業法や電帳法など、各文書の生成・交付/受領・保管に関わる各種法令にも完全対応しています。 2.自動保存で書類紛失・探す手間から解放 書類を送るだけで自動的に電子書庫へ保存されるため、紙やPDFを探し回る必要がありません。 特許取得のメール送付での自動保存機能や元請・協力会社双方に同時保存される連携機能により、日常の書類管理が大幅に効率化されます。 3.印紙代0円!大幅なコスト削減を実現 当サービス導入により、契約書の印紙代や郵送費、印刷・封入・管理などにかかる人件費などの諸コストを大幅に削減できます。 元請企業(年商5億円規模)では年間約116万円、下請会社(年商5千万円規模)では年間約24万円のコスト削減が可能です。(当方試算)
【速報(2025年11月14日時点)】 改正建設業法が2025年12月12日に完全施行されることが閣議決定されました。 これにより、元請事業者と下請事業者との取引内容が厳格になります。 例えば ・元請事業者からの一方的な指値発注の禁止 ・工期と金額の同意が必要 ・下請事業者からのリスク情報の通知 これらに対応するには、一つずつ書面に残す必要があります。 しかし、それに伴い、以下のような事態が起こることは必至です。 ・契約書を取り交わす機会が増える ・印紙を貼る書類が増える ・多くの書類を発行する機会が増え、管理が煩雑になる 今回の改正では、違反した発注者には、勧告や公表が行われます。 社名が公表されることは経営上の信用リスクとなるため、経営への影響も避けられません。 そのため、以下の対応が強く求められています。 ■書類の電子化/DX化を進める ⇒管理の手間を削減・業務効率化、印紙代や人件費等のコスト削減 ■建設業法や電子帳簿保存法など、電子保存に関係する法令要件を各書類ごとに完全に充足 ⇒法令順守、内部統制、各種監査へ万全な対応
【イプロス初主催】AIを活用したリアル展示会!出展社募集中