当社では、ISO/IECにて寿命推定評価済み『長期保存用光ディスク』を 取り扱っております。 電子化文書を長期保存管理するための記録媒体と機器、及び その利用システムなどについて規定されている「JIS Z 6017」に準拠。 光ディスクで大切な情報を、高い信頼性で未来に残す規格であり、 情報の長期保存方法が明確になっている媒体です。 【電子化データ保存に光ディスクが優れているところ】 ■長期的な再生環境確保が期待できる ■オフィス環境で保存できるのでランニングコストが低い ■記録層が外部露出していないので、異常事態に強い ■改竄や作業ミスによるデータ消失が無い ■作業に特別なスキルを必要としない ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

• その他オフィス備品

内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？ もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！ 全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？ 当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。 管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を 行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。 内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。 【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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内部統制の課題となっている「文書管理」、分かってはいるけれど優先順位は低くなりがち。という事ありませんか？ もし、事務所移転やレイアウト変更などを計画されているのであれば、これは一石二鳥のチャンスです！ 全ての保有文書を移動させるタイミングに合わせて「文書管理」の仕組みづくりを始めてみませんか？ 当社では事前調査から移転先での運用開始までをサポート。 管理状況の実態調査・ヒアリングなどの結果を元に課題・問題点の把握を 行い、紙資料の保有量削減・移転作業のスケジュール・移転後の運用案など現状を踏まえた整備提案を実施します。 内部統制を意識した文書管理は「説明責任」「危機管理」「知識資産の活用」を実現し、業務の質向上と企業の信頼性向上に貢献します。 【事務所移転時の導入利点】 ■文書管理の実態把握が出来る ■管理状況の問題点が見える ■体制が作りやすい ■社員の意識が高まる ■予算確保がしやすい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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当資料では記録情報管理の手法の一つである「光ディスクを利用した長期保存」についてご紹介しています。 光ディスクの長期保存とは、安定的に長期保存できる光ディスクを使用し 保存期間10～30年程度において、真正性及び見読性を保証できる状態で、 電子化文書を保存することです。 マイグレーションコストや保存環境コストが低減されるほか、災害時に大切な データを失うリスクを低減できる効果などがございます。 【掲載内容(一部)】 ■光ディスクの長期保存とは？ ■一般市販の光ディスクを利用して記録した場合… ■安定したデータの長期保存を実現するために… ■光ディスクで長期保存するために求められること ■長期保存用光ディスクを用いて得られる効果　など ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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シンコー株式会社の取り扱う『FILE analyzer』についてご紹介します。 今やオフィス内には紙と電子が混在しています。 目に見える紙文書の整理は出来ても、電子データの現状把握は難しいものです。 当ソリューションは、電子データの保有状況を分析整理して 社内に保有する「文書／記録／情報」の運用ルール化を図ります。 増え続ける電子データの課題を解決、記録情報管理の実現に向けて 今すぐご相談ください。 【特長】 ■サーバー内のデータ状況（プロパティ情報）の台帳化 ■見えにくい電子データ保管の現状と課題を「見える化」 ■記録媒体（紙・電子など）を限定しない運用ルールをご提案 ■電子データのライフサイクル管理を実現 ■紙と電子が混在するオフィスにおける記録情報管理を実現 ※改善課題に合わせたメニューと、業務支援サービスをご用意しています。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

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当社では、ペーパと電子データが混在するオフィスにおける記録情報管理 (文書管理)を実現するシステムを提供しております。 業務の中で日々作成・活用・保管されている紙文書や電子文書を洗い出し、 お客様の業務に合わせた文書の管理体系(分類)や保存年限を設定して 登録することにより、記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる 基盤を構築します。 また、記録情報管理システムに登録されているデータの信頼性を 維持するための運用ルール作りや運用支援もトータルでご提供可能です。 【特長】 ■記録を確実に保存し、その情報を共有・活用できる基盤を構築 ■システムに登録されているデータの信頼性を維持するための 　運用ルール作りや運用支援もトータルで提供可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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