請求業務効率化 - 企業1社の製品一覧

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保険管理システム開発 月次保険料の算出~請求業務の効率化

合見積もりの結果、仕様変更の際の追加コストが最も安価なExcelマクロを採用。導入直後から期待どおりのコストパフォーマンスを発揮

■きっかけ 毎月、定期的に受信するクライアントからの契約情報データがExcelであり、システム導入においては、社内レベルのみで改善の手がおよぶ領域ではないため、マクロ活用が最良の解決策に・・・。 入力情報となるデータは、社内システムから生成されるものではなく、毎月送信されるExcelデータが大元となるため、市販パッケージソフトの導入では問題解決が図れず、独自システムの構築が必要となっていた。 ■導入背景 顧客増大に伴い、月次処理として行われている保険料の算出~請求書発行業務に負荷がかかっていた。スタッフ増員のみでは本質的な問題解決に至らず、また、クライアントからのデータ形態が当面の間はExcelデータという背景から、受信Excelデータをそのまま展開処理できる独自システム開発が必要となっていた。 何社かシステム開発会社への見積り依頼も行っていたが、Accessでのシステム構築をはじめ、サーバ導入によるシステム化を提案されるものの、予算も見合わず、Excelマクロでのシステム開発に頼ることとなった。

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