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電子サイン＋eValue Vドキュメント管理で 契約フローの工程60％削減
「eValue V ドキュメント管理」と「Adobe Sign」をつなぐことで、契約業務と契約書の保管を効率化します。 また「eValue V」のワークフロー・ドキュメント管理連携機能を 組み合わせることにより、契約内容の社内稟議から、外部との契約締結、署名完了した契約書の保管、契約書の有効期限管理までをすべて電子化することが可能です。
過去でーたに対する問合せ業務の対応スピードが役10倍になった「eValueドキュメント管理」採用による事例のご紹介
eValue Vドキュメント管理なら・・・ 社内規程、見積書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。 「どの書類棚の、どのファイルの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。 ◆採用事例のご紹介 【問い合わせの対応スピードが約10倍に】 ・業種 ：サービス業 ・従業員数：10～49名 ・導入製品：「eValue Vドキュメント管理 【製品導入前の課題】 ・過去データに関する問い合わせ対応は、書庫で書類を探すため半日か かっていた ・日々発生する書類が膨大で保管場所を圧迫、誰でも個人情報を閲覧でき る状態だった 【導入後の結果】 ・過去データは検索ですぐに内容を確認できるため、問い合わせ対応は以 前の10分の1の時間で可能になった ・電子化により紙の書類を8割削減、アクセス権設定により、コンプライア ンスを強化できた ※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」を無料進呈中。 まずは下記の「PDFダウンロード」より、是非ご覧ください。
テクニカルドキュメントを一元管理。MadCapで実現する効率的なマニュアル作成。
MadCap Softwareは、テクニカルコミュニケーションとコンテンツ管理ソリューションの主要プロバイダーです。ユーザーマニュアル、ナレッジベース、ポリシー、手順書などの専門的なドキュメントの作成、管理、配布を支援するツールを提供しています。 MadCapはテクニカルドキュメントを一元管理し、効率的なマニュアル作成が可能です。 【主な機能】 ■シングルソースからマルチチャネル配信を実現し、コンテンツの重複管理を解消 ■AIを活用したスマートコンテンツ提案で、ドキュメント作成を効率化 ■クラウドベースの共同作業環境で、チーム全体のワークフローを最適化 ■DITAに準拠した構造化オーサリングにより、一貫性のある文書を作成可能 ■多言語翻訳管理機能により、グローバルなコンテンツ展開をスムーズにすることが可能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
営業職の皆様！「営業書類の管理」や「カタログのデジタル化」のご要望はございませんか？
『WisebookONE』は、ドラッグ＆ドロップの2ステップで簡単に文書の 電子化から配信まで行うことができます。 作成したデジタルブックはライブラリで一括管理できるため、営業書類や カタログの管理に好適。 ユーザーID・パスワードを発行してカテゴリごとに閲覧権限の設定や、 意図しない拡散が行われないよう様々なセキュリティ設定が可能と なっております。 【特長】 ■ライブラリで文書を一括管理 ■限定公開機能 ■強固なセキュリティ対策 ■デジタルブックを全ページ、1ページごと差し替え ■独自のアクセス解析機能で閲覧者の行動を分析 ■リード獲得 ※30日間の無料トライアルもご利用いただけます。 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
内部資料、外部資料どちらも電子化し業務を効率化。「各種資料の電子化」や「刊行物のデジタル配信」のご要望はございませんか？
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