ISOにおける文書管理の基本事項と押さえておくべきポイントを解説
文書管理が重要な理由や注意点などについて解説!文書管理のよくある課題や、文書管理が重要な理由などを記載。
文書管理とは「会社情報や顧客情報といった社内にある文書を作成から破棄まで適切に管理すること」を言います。 企業の経営活動に伴って必ず発生する文書は適切に管理されなければいけません。 適切に社内文書管理しないと、業務効率の低下につながってしまい情報が流出して企業の信用を損ねてしまう可能性もあります。 そのため、基本業務のひとつとして企業は文書管理に取り組んでいます。 ISOにおける文書管理の基本事項と押さえておくべきポイントについて詳しくご紹介いたします。 【文書管理とは?】 ■業務効率や生産性の向上やコンプライアンス強化を進める上で非常に重要 ■文書管理をする際、文書保管期間の適切なルール決めも大切 【文書管理のよくある課題】 ■膨大な量の紙資料があり、保管スペースが足りない ■会社が保管すべき文書を個人が持っている ■社員が探している文書がスムーズに見つからない ■紙文書だと紛失・情報漏えいなどのセキュリティ面で不安がある ■外出先で文書をスムーズに確認できない ■文書データを資産として活用できない ※詳しくは関連リンクより分かりやすく解説致します。
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