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ISO文書の管理方法を原本管理から電子化！ISO規格要求の文書作成から管理まで、さまざまな規格に対応
『JCC文書管理』は、ISO文書の管理方法を原本管理から電子化し、すべての 承認プロセスを電子押印にすることにより社内の業務効率をアップさせます。 承認プロセス（フロー）もシステム化をすることにより、 どこで書類が滞っているかもすべて知ることが可能。 ISO規格要求の文書、記録の作成・運用・管理支援、ISO9001、ISO14001、 労働安全衛生、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの さまざまな規格に対応いたします。 【特長】 ■文書・記録の状態をリアルタイムで把握 ■ISOマネジメントシステム運営のための管理業務が大幅に軽減 ■一歩進んだQMS運用が可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「でぽっく文書管理」は、中小企業様向けの国産クラウドシステムです
文書管理、BCP自動バックアップ、セキュリティ管理を搭載した、 アカウントフリーなクラウドサービスです。 セキュアな環境で長期保存でき、日本司法に守られた安心安全なバックアップを実現。 また、自然災害や人災に負けない安全性の高い環境が構築できます。 【安心・安全・簡単に電子化をスタート】 ・国内最大手データセンターを採用。日本司法に守られた環境でのバックアップを実現。 ・自然災害や人災に負けない安全な環境でデータを守り、管理コストを削減。 ・ご用意いただくのは、パソコンとインターネット環境のみ。 【４つの特長】 ・メール添付はもうおしまい。「外部公開機能」で安全にデータ送付・受取。 ・データ探しは時間の無駄。「属性値機能」でらくらくデータ検索。 ・うっかり上書き保存？「世代管理機能」で過去のデータも個々に保存。 ・電子文書の完全性証明に「タイムスタンプ＋電子署名」。
文書管理と図面の共有ポイントも解説！「図面」を安全に活用する文書管理システムをご提案！
図面には製造業や建設業で必要な「ものづくり」の情報が詰まっています。 この図面は図形情報が含まれることから情報伝達・共有が難しい資料です。 当ブログでは、図面にはどのような特性があるかをしっかりと 理解できるように、情報共有に必要なポイントを解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■図面とは？ ■図面はなぜ必要か？ ■図面の運用とは？ ■図面を文書管理システムで管理するメリット ■図面の特性から考える文書管理とは？ まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理が重要な理由や注意点などについて解説！文書管理のよくある課題や、文書管理が重要な理由などを記載。
文書管理とは「会社情報や顧客情報といった社内にある文書を作成から破棄まで適切に管理すること」を言います。 企業の経営活動に伴って必ず発生する文書は適切に管理されなければいけません。 適切に社内文書管理しないと、業務効率の低下につながってしまい情報が流出して企業の信用を損ねてしまう可能性もあります。 そのため、基本業務のひとつとして企業は文書管理に取り組んでいます。 ISOにおける文書管理の基本事項と押さえておくべきポイントについて詳しくご紹介いたします。 【文書管理とは？】 ■業務効率や生産性の向上やコンプライアンス強化を進める上で非常に重要 ■文書管理をする際、文書保管期間の適切なルール決めも大切 【文書管理のよくある課題】 ■膨大な量の紙資料があり、保管スペースが足りない ■会社が保管すべき文書を個人が持っている ■社員が探している文書がスムーズに見つからない ■紙文書だと紛失・情報漏えいなどのセキュリティ面で不安がある ■外出先で文書をスムーズに確認できない ■文書データを資産として活用できない ※詳しくは関連リンクより分かりやすく解説致します。
紙・PDF・写真を投げるだけ。転記・整理をAIに任せる文書管理
ヨミカキは、製造業・建設業向けに設計されたAI文書管理ツールです。 紙書類・PDF・写真・図面・システム画面のスクリーンショットをアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、必要な情報を自動で抽出・構造化します。 抽出したデータはCSVやExcel形式で出力でき、事前に指定したフォーマットへの転記にも対応。 また、案件別・設備別など業務に合わせたフォルダ構成でファイルとデータを一元管理でき、検索性も大幅に向上します。 人手による転記作業や管理工数を削減し、低コストで業務効率化を実現します。
実態調査による改善点の抽出と改善手法の提案
調査を通じて企業が認識している問題点だけでなく、組織の全体像や運営面での潜在的な問題点をも洗い出し、収集データの分析を通じて、将来への継続性・発展性が見込まれる方法論や実現手段をご提案します。
