センター業務×株式会社マックスコム - メーカー・企業と製品の一覧

センター業務の製品一覧

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【CRM/BPO事例】官公庁 高齢者向け任意PCR検査事務局業務

応答率90%以上・高い応対品質の確保!オペレーションセンター知見の活用による安定したサービスイン

新型コロナウィルスの感染拡大に伴い、厚生労働省は地方公共団体が高齢者 向けに、重症化やクラスターを未然に防ぎ、また早期発見をすることで 少しでも安心をしていただくことを目的に行うPCR検査の助成事業を開始、 早急に高齢者への検査実施体制の整備に着手しました。 PCR検査の予約受付は65歳以上の高齢者が対象のためWeb予約ではなくコール センターで受付することとし、コールセンターと連携して検査キットを住民へ 発送する事務局も早急に設立する必要に迫られていました。 そこで当社は、「CRM」と「BPO」をご提供。事務局運営経験者の複数名配置に よりセンターを短期間で設立しました。 結果、応答率90%以上・高い応対品質の確保、物的面・システム面・心理面に 配慮した徹底した顧客情報保護する事ができました。 【アプローチと成果】 ■オペレーション工数の最適化によるセンター運営費の削減 ■オペレーションセンター知見の活用による安定したサービスイン ■物的面・システム面・心理面に配慮した徹底した顧客情報保護 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【CRM/BPO導入事例】官公庁 市納税案内コールセンター業務

研修体制の均一化を実現!接触率80%以上、納付約束50%以上、回収率30%以上の向上を達成!

市税収入の向上を図るため、未納者の納税意識の向上、滞納管理、 マネジメントの強化など、様々な対策が必要とされており、市は今回、 より効果的でより大幅な徴収率の改善を実現させるため外部委託を決定 提案型総合評価方式による業者選定が実施されることとなり、選定の結果、 当社の業務実績に基づく運営スキームが評価され、業務受託に至りました。 マックスコムは、業務フロー・FAQ・トークスクリプトを作成し、研修 体制の均一化を実現することにより、オペレーターの応対スキル・品質に ばらつきがなくなり、接触率80%以上、納付約束50%以上、回収率30% 以上の向上を達成 また、架電時間の効果的な接続率調査に基づいた人員配置によって、架電 総数約30%向上し、市職員様はコア業務に専念することができる環境を 確保、全体的な業務効率化が図れました。 【業務概要(抜粋)】 ■提供サービス:CRM(コールセンター) BPO(バックオフィス) ■規模:40,000件/年 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【CRM事例】官公庁 国勢調査に係るコールセンター及び説明会運営

受信件数は約6,600件!繁閑に合わせた柔軟な人員配置を可能にしコストの削減に成功しました

国勢統計を作成するために、「日本に居住している全ての人及び世帯」を 対象として、5年ごとに実施される国の重要かつ、基本的な統計調査は、 通常業務に加えての追加業務となります。 人的リソース不足を補う目的で委託化が決定し、当社が国勢調査に係る コールセンター及び説明会運営業務を受託しました。 マックスコムは、過去の類似業務の経験を踏まえた、人員配置計画・採用 計画により、繁閑に合わせた柔軟な人員配置を可能にしコストの削減に成功 また、コールセンター業務のみでなく、調査員への説明会において司会進行、 運営も当社にて行うことにより、職員様はコア業務に専念することができる 環境を確保しました。 【業務概要】 ■契約期間:平成27年9月1日~11月30日 ■規模(コールセンター運用期間:平成27年9月1日~10月31日)  ・受信件数:約6,600件  ・発信件数:約1,100件 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【CRM事例】マイナンバー制度問合せ・カード申請相談電話対応業務

余剰コストの削減に成功!正確で丁寧なコール応対、高い品質と効率性の両立を実現しました

平成25年に成立したマイナンバー法の運営が平成28年1月から本格始動に 伴い、全国の自治体では、通常業務に加えての追加業務となるため、 人的リソース不足の補充と担当部署による業務構築が急務でした。 このため、市民からのマイナンバー制度に関する問合せ・マイナンバー カード申請に関する相談に対応するコールセンターの外部委託が決定し、 マックスコムが受託しました。 当社は、類似業務実績から業務量のシミュレーションを行い、波動に 合わせた業務計画を事前に策定したことにより、シフトの重複を防ぎ、 余剰コストの削減に成功 また、センター内で有効な応対履歴管理システムの構築とFAQ情報の共有に より、オペレーターの理解度を深めた事で市民からのクレームが激減し、 正確で丁寧なコール応対、高い品質と効率性の両立を実現させました。 【業務概要】 ■提供サービス:CRM(コールセンター) ■規模:約2,000件/月 ■対応時間:平日 8:30~17:15 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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【CRM/BPO導入事例】ワクチン接種体制確保事業モデルのご紹介

予約受付から2回目接種までの住民毎のステータスを可視化!安定稼働を実現しました

国民へのワクチン接種を担当する全国の保健所では、コロナ禍の業務繁忙に 加えての業務となることから、人的リソース不足と担当部署による業務構築が 急務であり、ワクチン提供開始直後の接種予約や問合せが短期間に集中する ことが予想されるため、予約受付センターの効率的な対応と医療機関との 連携が課題となっていました。 そこで当社は、住民へ送付する予診票にバーコード情報を印刷し、予約情報・ 受診情報を管理システムで一元管理。予約受付から2回目接種までの住民毎の ステータスを可視化しました。 業務のトップピークを見据えてコールセンターの業務計画を立案、類似業務の 受託経験を活かし運営体制を構築することにより、業務立上げ時から安定稼働を 実現する事ができました。 【業務概要】 ■業務内容:ワクチン接種予約受付・コールセンター ■業務場所:当社オペレーションセンター ■運営時間:例)平日 8:30~17:00 ■業務規模:20席~50席想定 ■運営体制:MGR3名、SV4名、LD9名、オペレーター100名~在席 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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