フロント業務のDX化で、ここまで変わる
Front-INFOはマンション管理業務全体を一元管理できる クラウド型システムです。 物件・設備・工事・契約・文書・スケジュール・顧客・ 居住者など管理業務に係わるあらゆる情報を 管理・集約。 情報の一元管理によって、業務の属人化やミス・漏れ・手戻りを防ぎ、スピーディーかつ質の高い対応を 可能にします。 システム連携やオプション追加にも柔軟に対応し、 貴社に合わせた運用フローを構築します。
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基本情報
マンション管理会社のフロント業務では、Excel・紙台帳・個人PC・担当者依存といったアナログ運用により、情報分散や属人化、引継ぎの難しさ、確認作業の増加、対応漏れなどが課題となっています。 管理組合数や管理戸数の増加、人材不足が進む中、こうした課題を解決する手段として業務のシステム化・DX化が求められています。 修繕履歴、問い合わせ履歴、理事会資料、進捗、契約情報などを一元管理することで、必要な情報へすぐにアクセスでき、対応履歴や業務フローの共有によって業務の標準化も可能になります。 さらに、進捗や期限を可視化することで、対応漏れや提出遅延を防ぎ、組織全体で管理できる体制を構築できます。 20,000戸・300組合規模では、年間約45,000～55,000時間の業務削減、人件費換算で約1.2～1.8億円相当の効果が期待されます。 DX化の本質は、単なる効率化ではなく、「人に依存する管理」から「組織で管理できる仕組み」への転換です。人材不足への対応や管理品質の向上、フロント担当者の負担軽減、管理戸数の拡大にもつながり、将来の組織力を支える基盤となります。
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他システムの連携も可能となっております。 まずはお問い合わせください。
企業情報
建設システム営業部は、インターネット技術・オープンシステムで 建設業・建機業を支えるシステムトータルコーディネート部門です。 当社の特徴は大きく３つございます。 特徴１【要求定義・要件定義から導入後の運用保守まで一貫した体制】 営業・開発・保守部門を部門内に備えており、提案から運用まで部門内で 一社完結する体制が整っています。 想定外のトラブル発生の場合も、当社内ネットワーク部・データセンター 運用部・オフショア先・ベンダーと連携を取り、問題を迅速に解決 致します。 特徴２【他社影響無く最適なソリューションの御提案が可能】 独立系ベンダーであることから他社の影響を受けない為、運用効率化に 必要なパッケージのご紹介や製品の問い合わせ等にも中立的な立場で 助言できます。 要件確認時に社内状況を伺い、将来への展望が開けるIT提案を行います。 特徴３【複数業種システムでデータ一元管理ができないお悩みを解決】 弊社内の業種別・専門特化した部門と連携する事で、問題を解決 致します。また、他ベンダーと連携し、費用対効果で最適な御提案を 行う体制を敷いております。
