相手のシステムで結んだ電子契約はどうする？「受領側」が知っておくべき電帳法対応と保存マニュアル

法対応も安心！進化したビジネス文書管理【paperlogic】

【paperlogic】は公認会計士 完全監修の電子契約サービス。契約当事者本人の電子証明書を使う実印的な「当事者型署名」と、メールアドレスを使う認印的な「立会人型署名」の使い分けができる数少ないサービスです。 契約書の締結だけでなく、見積書・請求書等に署名情報とタイムスタンプを付与して送信する機能や取締役会議事録の電子化も可能。保管機能として電子書庫をセットでご提供しております。 【特長】 ■当事者型署名、立会人型署名の署名の使い分けが可能 ■タイムスタンプ機能標準装備 ■電子帳簿保存法対応（電子取引、スキャナ保存のJIIMA認証取得） ■契約書だけでなく、見積書や注文書、注文請書、請求書、領収書などの様々書類の電子化に対応 ※詳しくは資料をダウンロードして頂くか、お気軽にお問合せください。

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【電子契約】PDFを見たままアップロードで簡単操作

「公認会計士完全監修の法令遵守」と「シンプルな操作性・圧倒的な使いやすさ」 『見たまま操作』で誰でも簡単に電子契約が締結できます。 【『見たまま操作』のポイント】 ・受領した契約書に対してAI-OCRで書類の種別や金額を簡単入力 ・相手先登録をすると取引先入力が候補選択式に！ ・画面に沿ってPDFをアップロードするだけで書類の準備が完了 ・期間や取引先、あいまい検索で必要な書類がすぐに見つかる ・相手の閲覧、ダウンロード、署名の状況が確認できる 【paperlogicの操作は簡単6ステップ】 1．書類の基本情報を入力 2．署名者情報を入力 3．ゲスト署名者を設定 4．閲覧者を設定 5．書類をドラッグ＆ドロップ 6．登録情報の確認・送信 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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【書類送付】電帳法対応しながら納品書・請求書送付を爆速処理！

paperlogicに標準搭載されている「書類送付」機能は、日々の請求書や納品書などの書類を送る際に役立ちます。 【書類送付の簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付 ◆一括送付もできて爆速処理！ ・Wordテンプレートによる差込一括送付 ・CSVによる一括書類送付 ◆ 「メール連携」で手軽に電帳法対応 paperlogic書類送付には、設定した専用アドレスで書類をメール送付するだけで認定タイムスタンプと電子署名が付与された書類を相手方に送信できる「メール連携」という機能もあります。これにより、外出先や現場など、システムにログインできない環境でも手軽に電帳法に対応した書類を送信可能です。 ◆ 「シームレス連携」で受領側も効率化 paperlogicを利用している企業様同士の場合は、連携設定を行うことで、書類を受領した際に自動的にpepaerlogic電子書庫へ保存されます。 トライアルはお気軽にお問合せください！

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【社内署名】申請・回覧・署名も電子化で効率化！

社内申請の電子化は、単なるペーパーレス化ではありません。電子署名と認定事業者タイムスタンプで内部統制を強化し、企業の信頼性を高めるためにも必要不可欠。paperlogicの社内署名機能では、社内の申請の電子化をお手伝いします。承認プロセスを可視化し、優れた検索機能で「この申請書、今どこ？」を解決できます。 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の基本情報：タイトルや金額を入力 2．署名者情報入力：書類の署名者を選択 3．書類の準備：送付する書類をアップロード 4．登録情報の確認：入力した内容を確認・送付完了 【社内申請を電子化する5つのメリット】 ●紙・印刷・工数・保管スペースのコスト削減 ●申請から承認までオンライン完結で業務効率化 ●進捗状況がリアルタイムで把握できる承認プロセスの可視化 ●電子署名＋タイムスタンプで内部統制を強化 ●リモートワークにも対応でき働き方改革を推進 署名は届いたメールから確認するだけ！ スマホからもPCからも操作できます。 無料トライアルはお気軽にお問合せください！

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【電子書庫】「とりあえず電子書庫」で文書DXをスタート！

「電帳法、何からやればいいか分からない」「紙の書類が山積みで、必要な時に見つけられない」「書類の紛失や改ざんが不安…」 もし、こんな悩みをあればpaperlogic「電子書庫」機能で解決できます。 【電子書庫機能のポイント】 ●電帳法の保存要件に対応 ●AI-OCRで入力アシストあり ●インボイス番号の候補入力あり 【操作は簡単4ステップ】 1．書類の登録：書類をアップロード 2．書類の基本情報：タイトルや金額を 3．確認者設定：書類を確認する人を設定 4．登録情報の確認：入力した内容を確認してタイムスタンプ付与 ◆デスクトップアプリと連携して簡単アップロード paperlogicにはユーザー様専用のデスクトップアプリ『paperlogic DESKTOP』があります。 『paperlogic DESKTOP』は特定のフォルダに書類をアップするだけでpaperlogic電子書庫自動で連携できる便利なアプリ。連携された書類には自動的にタイムスタンプを付与する設定も可能です。 さらに、AIが書類の「種類」「金額」「取引年月日」などを自動で読み取ることもできます。

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paperlogic DESKTOPで検索要件も楽々効率化！

『paperlogic DESKTOP』はPCのデスクトップから直接、書類を電子書庫にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件をより簡単な方法で満たせるpaperlogic電子書庫機能 専用のアプリケーションです。 システム操作が苦手な方でも、直感的に使えるシンプルな機能で、日々の業務をグッと効率化できます。 【クラウドとデスクトップの「いいとこ取り」】 ●書類の入れ忘れを防ぐ「フォルダ監視」 ●手元の書類を今すぐに同期「ドロップ」 【どちらか選べる検索要件自動化】 ● AIで検索要件を自動入力 　＊ファイル名ルールが「ON」の場合は、AIでの自動入力は無効となります ● ファイル名ルールでも検索要件を自動化 ■□■paperlogic DESKTOPの3つのメリット■□■ 1．書類のアップロード漏れがなくなる 2．システム操作が苦手でも安心 3．電子帳簿保存法に沿った文書管理が簡単に paperlogic DESKTOPでアップロードした書類ももちろん、認定タイムスタンプが付与され、改ざんを防止します。

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「バックオフィス業務って、なんでこんなに手間がかかるの？」と感じながらも、時間も余裕もない。 さらに、「ミスなく対応が当たり前」というプレッシャーに追われていませんか。 重い腰を上げて、いざ「システム導入しよう！」と動き出しても、資料請求・比較・デモ対応（1社あたり約1時間…）で疲弊し、 「結局どれが自社に合うの？」と立ち止まりやすいのも現実です。 さらには、導入後に「サポート体制まで見ておらず、困ったときに電話できないシステムだった」 「複数システムを入れたら、トラブル時の問い合わせ先が分からなくなってしまった」など“こんなはずじゃなかった”も起こりがちです。 なんて八方塞がり・・・と思ったあなたへ。 本コラムでは、バックオフィス部門でも特に「総務・労務・経営企画」に絞り、 日々提案活動を行う私たちが実際に聞いた声やトレンドをもとに、「よくあるお悩み解決事例TOP5」をご紹介します。 続きは、個人情報入力不要で読むことができます。 ｉビジネスパートナーズコラムページへどうぞ！ https://ibp-column.sfsite.me/38885

照明ポールの品質は、外観の美しさだけでなく、安全性や耐久性にも大きく関わります。屋外で風雨や紫外線にさらされる製品だからこそ、部材を正確に加工し、強度を保ちながら接合する技術が重要です。 レーザー切断は、CADデータをもとに複雑な形状や細かな穴を高精度に加工でき、切断面のバリや寸法誤差を抑えられることが特長です。部材同士が正確に組み合わさることで、組立精度や製品全体の仕上がり向上にもつながります。 また、レーザー溶接は熱による歪みや変形を抑えながら、金属を強固に接合できる技術です。ただし、高品質な加工を行うには、設備の性能だけでなく、素材や形状に合わせて条件を設定する技術者の知識と経験も欠かせません。 照明ポールの安全性・耐久性を支えるレーザー切断とレーザー溶接には、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。 寛大工業のホームページでは、照明ポール製作におけるレーザー加工の重要性について、より詳しく解説しています。 続きは関連リンクよりご覧ください。

いつもパノラマmemoをご愛顧いただきありがとうございます。 弊社サポートの「夏季休業日」についてお知らせいたします。 休業期間：2026年8月8日（土）～2026年8月16日（日） 上記期間中にご連絡いただいたお問い合わせへの回答につきましては、 2026年8月17日(月)以降、順次対応させていただきます。 ご理解とご協力のほど宜しくお願い申し上げます。

三和シヤッター工業は、耐熱強化ガラス入り特定防火設備「ファイヤードV」スチールタイプを発売しました。 本製品は、防火ガラスを用いたシースルータイプの特定防火設備で、高い防火性能と強度を確保しながら、開放感のあるクリアな視界を実現します。従来の耐熱強化ガラスの特長に加え、新たに飛散防止フィルム（オプション）の貼付に対応。万が一ガラスが破損した際の破片飛散リスクを低減し、学校や公共施設など高い安全性が求められる建築物にも安心して採用いただけます。 また、枠施工時に溶接を使用しない無溶接工法に対応し、施工現場の安全性向上に貢献します。 さらに、直接雨掛かりとなる外部開口部に設置可能なタイプもラインアップしており、建築物の用途や設置環境に応じた柔軟な提案が可能です。機能性・安全性・意匠性を兼ね備え、多様化する空間デザインのニーズに応える特定防火設備です。 三和シヤッター工業は、お客様の多様なニーズにお応えできるよう、安全・安心・快適を提供することにより社会に貢献するという使命のもと、お客様の視点に立った商品・サービスを今後も提供してまいります。

横浜にありますキャバクラ店舗様に、マジェスタフレグランスをご導入いただき、店内を香り演出させていただいております。 今回はフロア全体にムラなく香りを届けるため、メインフロアとVIPルームに『MF-02S』を設置いたしました。 ドアを開けた瞬間の第一印象から、お席で過ごす特別な時間まで、極上のリラックス感とラグジュアリー感を感じていただける空間に仕上がっています。 お選びいただいた香りは「フリージアペアー」。 瑞々しい洋梨の甘さと透明感のあるフリージアが重なり、上品で華やかな印象を演出します。 接客やインテリアと同じように、「空間の香り」はお店の格を決定づける重要なファクターとなります。 マジェスタフレグランスは無料お試し設置も可能です。 空間の香り演出にご興味ございましたら、弊社までお気軽にお問合せください。