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2025/07/04

【paperlogic】中小企業のドキュメント保管|6つの課題と電子化へのステップ

株式会社ビックフォレスト 株式会社ビックフォレスト
電子帳簿保存法の改正が行われ、電子取引のデータ保存が義務化されたことで 社内のドキュメント保管に不安を抱えている方もいるのではないでしょうか。 「そうはいっても普段の業務に追われていて、実際手が回らない」 「何からはじめていいかわからない」という方もいるでしょう。 今回は、中小企業が抱えるドキュメント保管の6つの課題を解決し、 電子化を成功させる具体的なステップ、サービス選び、注意点までをご紹介します。 <ニュース目次> ■つくば・横浜展示会のご報告 ■お客様の課題は「取引先がまだ紙」 ■代表 横山による『DXトレンドセミナー』 ■paperlogicならペーパーレスをシンプルで簡単に ▼ニュースの詳細はこちら https://note.com/paperlogic/n/nbc6add95213e ===== 取扱会社:ペーパーロジック株式会社 https://paperlogic.co.jp/
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中小企業のドキュメント保管|6つの課題と電子化へのステップ|ぺパロジnote部 【paperlogic】
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【速報(2025年11月14日時点)】 改正建設業法が2025年12月12日に完全施行されることが閣議決定されました。 これにより、元請事業者と下請事業者との取引内容が厳格になります。 例えば  ・元請事業者からの一方的な指値発注の禁止  ・工期と金額の同意が必要  ・下請事業者からのリスク情報の通知 これらに対応するには、一つずつ書面に残す必要があります。 しかし、それに伴い、以下のような事態が起こることは必至です。  ・契約書を取り交わす機会が増える  ・印紙を貼る書類が増える  ・多くの書類を発行する機会が増え、管理が煩雑になる 今回の改正では、違反した発注者には、勧告や公表が行われます。 社名が公表されることは経営上の信用リスクとなるため、経営への影響も避けられません。 そのため、以下の対応が強く求められています。  ■書類の電子化/DX化を進める   ⇒管理の手間を削減・業務効率化、印紙代や人件費等のコスト削減  ■建設業法や電子帳簿保存法など、電子保存に関係する法令要件を各書類ごとに完全に充足   ⇒法令順守、内部統制、各種監査へ万全な対応

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