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業務の効率化をサポート！複雑な承認ルートも作成可能な製品です
『Thrcus-WF ワークフロー』は、通常の申請・承認機能だけでなく、 引用申請や引継承認など様々な機能を持ったワークフローシステムです。 役職別の承認はもちろん、申請者別に異なるルートを設定するなど、 変則的なルートにも対応。 また、申請データの検索を簡単に行うことができる為 「決裁された書類がなかなか見つからない…」とお悩みの方に おすすめの製品となっております。 【特長】 ■複雑な承認ルートも作成可能 ■申請データの検索が簡単にできる ■検索結果のCSV出力が可能 ■書式ごとに検索や閲覧の権限を設定できる ■グループウェアとの連携で、自分宛に回ってきた申請を お知らせBOXに通知することができる ■自社に適した書式を手軽に作成可能 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
金額に応じた承認ルートの自動分岐で、申請内容のミス軽減！経費精算に関する業務負荷軽減に成功した事例をご紹介。
稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を「ワークフロー」といいます。 eValue V2 / V Air ワークフローでは、「業務の流れ」を電子化し、業務の効率化をサポートします。 ◆採用事例のご紹介 【金額に応じた承認ルートの自動分岐で、申請内容のミス軽減】 ・業種 ：商社 ・従業員数：100～299名 ・導入製品：「eValue Vワークフロー」 【製品導入前の課題】 ・承認ルートに誤りがあると、申請を一からやり直す必要があり、最終承認されるまでに手間と時間がかかっていた ・定期区間が加味されていない交通費の申請など、運賃の確認に手間がかかっていた 【導入後の結果】 ・金額に応じて承認ルートを自動分岐できるため、承認ルートを意識せずに申請が可能になった ・乗換案内の利用で定期区間を加味した交通費の計算が可能になり、金額のミスが軽減された ※只今、当社の生産販売管理システム・グループウェアの「導入事例集」を無料進呈中。 まずは下記の「PDFダウンロード」より、是非ご覧ください。
申請業務の運用課題を改善するドキュメントワークフロー Create!Webフロー
Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステムです。 申請者・承認者・システム管理者の誰にとっても使いやすいシステム設計で、「業務プロセスの可視化・効率化」や「意思決定のスピードアップ」を無理なく実現します。
多彩なサンプル書式！リアルな押印で、日本的な書式も対応可能です
『WebNESTEE』は、WEBベースで実現する小規模から大規模まで 利用可能なワークフローシステム＆グループウェアです。 多段階の申請・承認ルートを設定でき、稟議状況をリアルタイムに 確認することが可能。 また、カンタン高機能や柔軟な承認ルート設定機能など、自由度の 高い各種機能により、将来への変化にも柔軟に対応する事ができます。 【特長】 ■書式デザイン機能 ■アドレス帳 ■承認書類の送付機能 ■柔軟で便利な承認経路設定機能 ■内部統制を見据えた多彩な機能 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
内部統制でお困りではないですか？
事業活動を行うにあたり、全従業員が遵守すべきルールや仕組みを構築することを内部統制といいます。 業務を適正に行うためのルールや仕組みを構築しなければなりません。 金融庁の定義によると内部統制の構築には「６つの要素」が必要であるとされています。 〇６つの要素 ・統制環境 ・リスクの評価と対応 ・統制活動 ・情報と伝達 ・モニタリング ・ITへの対応 このなかでも「統制活動」「情報と伝達」には、ワークフローシステムの導入が効果的です。 ワークフローシステムには、申請フォームや承認ルートを登録できる機能があります。申請内容に応じて適切なフォーマットが表示され、適切な承認者へと自動でリレーされていきます。細かいミスなどの問題が生じることはなく、業務手続きの標準化が行えます。権限設定により、第三者による承認、文書の改ざんといった不正も防げます。 弊社では内部統制のお手伝いとしてワークフローの導入支援から問い合わせ対応まで、一貫したサポートを行っております。 ご興味がございましたら、一度ご相談からでもお問い合わせください。
場所を選ばず迅速な承認で業務をスムーズに
紙の書類による非効率な承認プロセスを電子化します。上司が出張中でも、どこにいても確認・承認が可能。グループ・部署・職責ランクの3つの構造で権限を管理し、ほとんどの会社の承認フローを再現。内容説明のためのコミュニケーション機能も充実しています。
