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【製造DX】図面・文書ファイルを共有することでコスト削減を実現！膨大な図面・文書資料もすっきり整理できます。
膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？間違って古い図面で製造してしまった事はありませんか？図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？D-QUICK７ならofficeドキュメント、図面、3D-CADデータなどさまざまな種類のファイルを一元管理できます。 【特長】 ■膨大な図面・文書資料もすっきり整理。 ■企業内での情報共有が促進され、業務効率がアップ。 ■PDMシステム/BOMシステム等、他システムと連携し製品ライフサイクルを総合的に管理。 ■データ検索・管理の利便性が飛躍的にアップし、過去データの利用も便利に。 ■セキュリティの強化により、社外秘情報等の重要なドキュメント管理もスムーズに。 ※詳細は資料請求して頂くかダウンロードからPDFデータをご覧下さい https://d-quick.i-site.co.jp/inquiry/
「安心」「安全」を実現するシステム！ CAD図面や文書を一元管理！
膨大な図面や文書の管理にお困りではありませんか？ 間違って古い図面で工事をしてしまった事はありませんか？ 図面の最新版の管理の為に、多大なコストが掛かっていませんか？ D-QUICK７なら Officeドキュメントの管理は勿論、図面（イメージ、CAD）や電子納品のデータ管理などのあらゆる種類のファイルを一元管理できます。（AutoCAD、JW-CAD、SXF等との連携実績多数！！） 図面管理・文書管理のコンサルティングも行っております。 お困りな事があれば、お気軽にご相談下さい。 → https://d-quick.i-site.co.jp/inquiry/
段階を踏んだ導入を考慮！建設業向け図面・文書管理システムの導入事例をご紹介
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による建設業向け 施設管理事例をご紹介します。 問題点は、完成図書管理システム（ファイリングシステム）の老朽化更新、 ファイルサーバ→システム運用化の推進でした。 システムに対する要望事項は、プロジェクト情報の自動入力と情報の継承機能、 操作性、画面の分かりやすさなどです。 また、一度システム運用を失敗しているため、段階を踏んだ導入を考慮。 導入後は、画面操作が分かりやすく、ファイルサーバからの登録も簡単などの 効果がありました。 【問題点】 ■完成図書管理システム（ファイリングシステム）の老朽化更新 ■ファイルサーバ→システム運用化を推進 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
「ISO9001」と文書管理の関係についてご紹介！取得方法や要求事項も解説！
「ISO9001」とは何を示す言葉なのか皆さんご存知でしょうか？ 「ISO9001」はISO規格の1つで、良い製品やサービスを持続的に 提供するための仕組みが規定されています。これを取得することで その企業は対外的に品質管理についての信用度が向上します。 当ブログでは、そんな「ISO9001」と文書管理の関係についてご紹介。 品質管理の規格と文書管理が一体どんな関わりを持つのかイメージが 湧かないという方もこの機会に是非知っていただけたらと思います。 【掲載内容】 ■「ISO9001」とは？ ■「ISO9001」品質マネジメントシステムと文書管理 ■「ISO9001」を取得しなければ文書管理は不要？ ■「ISO9001」と文書管理システム ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
自社の業務にあったシステムを選定することが重要！ワークフローシステム連携の有効性を解説
テレワークなどの働き方の変化により、皆さんの業務のやり方にも 少しずつですが変化がでてきています。 顕著なものとしては、ペーパーレス化からの電子文書の一元管理や、 紙を利用した「ハンコ文化」からの脱却があげられます。 電子文書の一元管理には文書管理システムが、脱ハンコにはワークフロー システムが有効となりますが、それぞれのシステムは独立して 稼働しているケースが多いです。 当ブログでは、文書管理システムとワークフローシステムを連携する 利点と注意点について解説していきます。 【掲載内容】 ■文書管理システムとワークフローシステム それぞれの役割とは ■文書管理システムとワークフローシステム連携の有効性 ■文書管理システムとワークフローシステムの連携時の注意点 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理をクラウドで利用するためのポイントを解説！クラウド移行時の注意点もご紹介
文書管理システムはここ最近クラウドが選ばれています。 数年前はオンプレミス（クライアントサーバー型）がほとんどでしたが、 データセンターのセキュリティが向上した事やクラウドに対する認知度が 上がったためと考えられています。 当ブログでは、なぜクラウドが選ばれているのか？解説していきます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理クラウドの特長 ■文書管理のクラウド移行時の注意点 ■文書管理をクラウドで利用するためのポイント（1）～（2） ■まとめ ～クラウドが選ばれている理由～ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理を通して社内の業務効率を上げるポイントについてご紹介します！
文書管理とは、どんな分野の企業においても重要な業務の1つです。 様々な情報が記載された文書は社内において適切に管理される必要があり、 文書管理が適切に行われていれば業務効率もあがります。 そもそも文書管理とは何をすることで、どうして必要なのでしょうか？ 当ブログでは、文書管理を正しく活用するためのポイントと注意点に ついても解説。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理とは、何をすれば良い？ ■文書管理が企業で必要な理由とは？ ■文書管理で業務効率を上げるポイントとは？ ■文書管理の注意点とは？ ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書管理システムを導入する際に、検討されている項目とその必要性を解説！
社内の資料や情報を適切に管理するために、文書管理システムを導入する 企業が増えてきております。 しかしシステム導入後に運用がうまくいかないといったお声を 多くお聞きします。 そこで当ブログでは、文書管理システムを導入する際に絶対に おさえておくべきポイントをご説明。ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理システムはなぜ必要？ ■文書管理システム おさえるポイント（1） 管理対象ドキュメントを整理する重要性 ■文書管理システム おさえるポイント（2） 必要な機能を洗い出す ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
保存期間やISO9001についても解説！規定を決めるときのポイントとメリットについてご紹介
文書や図面をファイルサーバやシステムで社内共有するとき、運用ルールの 規定が曖昧だと業務のムダや製造ミスが発生します。 この問題は、文書管理のルールを規定で定めて運用する事で改善することが 可能です。 当ブログでは、文書管理の電子化が広まってきた今、規定の必要性、規定を 決めるときのポイントとメリットについて解説いたします。 【掲載内容】 ■文書管理は管理する対象文書によって運用の規定が変わる ■文書管理規定のポイント（1）一般的な文書で必要な規定 ■文書管理規定のポイント（2）図面の管理で必要な規定 ■文書管理規定のポイント（3）文書管理の保管ルール ■まとめ 文書管理の規程を決めたときの運用メリット ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
大量データ管理を実現！EDIシステムとの連携が自動化され人的ミスも激減した事例
当社が取り扱う、図面・文書管理システム『D-QUICK7』による、製造業向け システム連携事例をご紹介します。 見積依頼・発注時の添付資料を図面管理システムの中から随時検索後に送付し、 検索ミスにより間違った仕様書が配布され情報漏えいなどの問題がありました。 そこで、図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築でした。 導入後は、大量データ（お客様所有図面：200万枚以上）管理を実現し、 EDIシステムとの連携が自動化され、人的ミスも激減しました。 【システムに対する要望事項】 ■EDIシステムから情報を受け取り、自動的に検索し 結果帳票を出力する仕組みの構築 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
ファイルサーバ運用時と比較し作業量が1/2に削減！マニュアル整備子会社様での文書管理事例
自動販売機製造メーカーのマニュアル整備子会社様では、製品マニュアルの 共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要でした。 そこで、当社の図面・文書管理システム『D-QUICK7』を導入。 システムに対する要望事項は、同一ページファイルの共有化、マニュアルデータ 検索・閲覧機能です。 導入後は、リンク機能を利用する事により、ファイルサーバ運用時と比較し 作業量が1/2に削減するなどの効果がありました。 【問題点】 ■製品マニュアルの共通部／類似製品に対して同じ変更作業を機種数分必要 ・作業効率の効率化（修正作業、作業後のチェック作業） ・人的修正漏れやミス／修正確認を低減したい ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
業務効率化をお手伝い！図面・文書管理システムとして「D-QUCK7」をリリース！
企業が社内の文書を適切に管理するために文書管理規定を作成し、 その規定に則り運用されていますが、図面についてはより細かく 図面管理規定を定めている企業も少なくありません。 当ブログでは、図面管理規定から図面を管理する上で必要な 文書管理システムについて考えてみます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理規定と図面管理規定の関係 ■図面管理規定にて定められる項目 ■図面管理規定を文書管理システムで管理する為に必要な機能 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
図面・文書管理システムとして「D-QUCK7」をリリース！自治体にも導入実績のある製品です
行政改革の象徴として「脱ハンコ」や「電子化」「電子決済」といった キーワードがクローズアップされるようになってきました。 民間企業についてはテレワークが推奨され在宅勤務制度が導入されはじめ、 それに伴って働き方の変化に対応するために文書を電子化し 文書管理システムで適切に管理する企業も増えてきました。 一方で自治体はどうなっているでしょう。 当ブログでは、自治体に注目し、自治体に必要な文書管理について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■自治体における文書管理とは ■自治体における文書管理の課題と解決策（1）～（3） ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
実際に文書管理システムを導入した場合の規則について解説いたします！
文書管理をするうえで規則(ルール)を決めておくことは非常に大切です。 文書を登録しても利用するための規則がなければ有効に活用することが できません。 当ブログでは、文書管理をするうえで必要な規則について考えてみます。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理での規則(ルール)とは？ ■文書を登録するための規則(ルール) ■文書を登録したあとの規則(ルール) ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
手順書の管理に必要な機能について「D-QUICK7」の機能をもとに更に詳しく説明！
皆さんは手順書をどのように管理されているでしょうか。 新しいシステムや業務アプリケーションを導入する際に、また、 ちょっとした業務でも手順書を作成していると思います。 当ブログでは、会社の共有財産として日々増えていく手順書に対し、 文書管理システムを活用する事で楽に管理できる方法について解説。 ぜひ、ご一読ください。 【掲載内容】 ■文書管理と手順書とは？ ■手順書を管理する場合に必要となる文書管理システムの機能 ■文書管理システムの機能から見る手順書の管理 ■まとめ ※ブログの詳細内容は、関連リンクより閲覧いただけます。 詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
