更新日： 集計期間:2026年03月04日～2026年03月31日
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保管から検索・輸送・廃棄まで！書類1枚にもスムーズなシステムを
当社では、「預けてある○○に関するデータが欲しい」といった電話での お問合せにもスピーディに対応。全国的な輸送ネットワークとの連携により、 当センターから首都圏はもちろん日本各地へ直ちにデリバリー可能な体制を整えております。 緊急時のニーズにもしっかりお答え。また、コンピュータシステムによる 在庫管理で逐次、保存期間の満了・数量など保管情報を提供し、法定の 保存期間が過ぎた書類は、万全のセキュリティ対策のもと廃棄処分も行っています。 【特長】 ■徹底した在庫管理 ・コンピュータによる在庫管理 ・人や物の出入りを徹底管理 ・徹底管理下で廃棄処分 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。
ISMSを取得した倉庫でお預かり！保管文書は入出庫から廃棄までWeb上でオーダー可能
『文書保管サービス』は、法定保存文書やリアルタイムで活用していない 各種保存文書類を、万全のセキュリティと保管環境の整った文書専用倉庫で お預かりします。 全国をカバーする文書倉庫ネットワークを有しているので、ご希望の 都市での保管が可能。 また立ち会いでの閲覧や緊急の書類必要時にもスピーディに対応。 オフィススペースの有効利用と社内管理の効率化をバックアップします。 【特長】 ■「文書専用倉庫」で保管 ■全国15都市のネットワークで保管 ■WEBオーダー ■保管から廃棄までをサポート ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
文書保管を外注し、オフィスを効率的に運用！預けた文書はPCで管理できる
『klassy biz』は、保管も処分もご要望に合わせて行う、事業者向けの 文書保管サービスです。 お預かりした文書はPCで管理することができ、保管期限を設定して、 期限が過ぎた書類を処分することも可能。 また、すでにデータ化された書類の保管場所として利用いただくことで、 バックアップ機能を果たすことができます。 【特長】 ■集荷、または宅配便で文書を預けることができる ■保管も処分もご要望に合わせて行う ■お預かりした文書はPCで管理することが可能 ■保管期限を設定して、期限が過ぎた書類を処分することも可能 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
情報資産・保存文書を安全・確実に管理！都心遠隔地で保管し、「首都災害時のリスク低減」を実現！
ISMS情報セキュリティマネジメントシステム『ISO2７00１：2005』の認証を受けた万全なセキュリティ体制の文書保管センターで安全にお預かりいたします。 都心遠隔地で保管することによりにより、『首都災害時のリスク低減』を実現、『情報保護の管理、セキュリティ体制』の完備された保管施設によりお客様の重要な書類を安全にお預かり致します。 保管倉庫は、24時間365日セキュリティ完備、重要書類・機密文書を安全に保管するための専用倉庫です。 保存箱には新規入庫の際に、ICタグと管理用バーコードを活用し、入庫から保管、出庫、配送・お届けまでリアルタイムで管理。 【特長】 ■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ ■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能 ■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能 ■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込 ■ICタグで管理 ■Bluetoothで集配データを送信 ※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。
お客様の大切な書類を集荷・保管から廃棄までトータルでサポートします！
当社は全国14ヶ所の倉庫でISO27001(ISMS)の認証を取得し、 お客様の大切な情報を安心・安全にお預かりしております。 また、文書のライフサイクルをトータルに管理できる「WEBオーダー システム」をご提供いたしますので、必要な書類をシステム上で簡単に 管理することが可能です。 【特長】 ■文書保管専用倉庫で、1箱1箱大切に管理 ■厳重なセキュリティで、関係者以外の入室を制限 ■文書管理システムで集荷依頼、在庫管理をネット上で行うことが可能 ※詳しくは、お気軽にお問い合わせください。
大事な書類を大事に保管する情報資産管理の好適プランをご提案します！
当社が提供する『文書保管サービス』では、書類の保管から廃棄まで 安心の一元管理を行っております。 法定保存文書、機密文書、契約書、見積もり・請求書、カルテ、 レントゲン、図面など幅広い保管実績がございます。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■耐震仕様の電動移動ラック ■万全の防犯対策 ■作業可能な閲覧室 ■24時間湿度管理 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
保存文書を電子化するので、いつでも閲覧・送信が可能！24時間365日体制の万全なセキュリティ体制で重要書類を守ります。
長期間保管しなければいけない書類が増えて困っていませんか？ 「I BOX（アイボックス）」は24時間の保安管理下、専用の格納設備でお客様の重要な文書を保管管理いたしますので、管理コスト・スペース等の問題を解決でき、セキュリティ面も安心できます。 ICタグ、バーコードを活用し、出荷・配送・入出荷保管状態を管理。Bluetoothで集配データをI BOXに送信し動的管理することも可能です。 【特長】 ■監視カメラ・電子錠で24時間365日万全なセキュリティ ■webシステムで保存文書の内容明細を登録可能 ■保存ファイルを電子化し、いつでも閲覧・PDFで送信が可能 ■新規依頼・在庫確認・貸出・返却・閲覧・廃棄依頼もwebから申込 ■ICタグで管理 ■Bluetoothで集配データを送信 ※詳しくはお問合せいただくか、PDFをダウンロードしてご覧ください。
訴訟記録を安全・確実に保管。情報漏洩リスクを低減します。
法律事務所における訴訟記録の保管は、情報セキュリティと効率的な業務遂行の両立が求められます。特に、個人情報保護の観点から、記録の厳重な管理は不可欠です。また、訴訟記録は長期にわたって保管する必要があり、事務所内のスペースを圧迫する要因にもなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・訴訟記録 ・契約書 ・重要書類 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・保管スペースの有効活用 ・文書管理業務の効率化
カルテや重要書類を安全に保管。業務効率化とコスト削減を実現。
医療業界では、患者様のカルテや診療記録など、機密性の高い情報を安全に保管することが不可欠です。情報漏洩のリスクを最小限に抑え、法規制を遵守するためにも、適切な文書管理が求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・カルテの保管 ・診療記録の保管 ・その他、医療関連書類の保管 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・法規制への対応 ・保管スペースの有効活用 ・文書管理業務の効率化
機密文書を最高レベルのセキュリティ環境で保護します。
防衛関連企業においては、機密情報の厳重な管理が不可欠です。情報漏洩は、企業の信頼を失墜させるだけでなく、国家安全保障にも影響を及ぼす可能性があります。そのため、機密文書の適切な保管と管理は、非常に重要な課題です。当社の文書保管サービスは、高度なセキュリティ体制のもと、機密文書を安全に保管し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。 【活用シーン】 ・防衛関連企業の機密文書保管 ・重要書類の長期保存 ・情報セキュリティ対策強化 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・文書管理業務の効率化 ・オフィススペースの有効活用
権利証など重要書類を、高セキュリティ環境で安全に保管。
不動産業界では、権利証をはじめとする重要書類の適切な管理が不可欠です。紛失や情報漏洩のリスクを回避し、法的要件を遵守するためにも、安全な保管環境が求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決します。 【活用シーン】 ・権利証、契約書、重要書類の保管 ・不動産関連書類の一元管理 ・オフィススペースの有効活用 【導入の効果】 ・書類の紛失リスクを軽減 ・情報漏洩のリスクを低減 ・保管コストの削減
契約書類の保管・管理をワンストップでサポート！
金融業界における契約管理では、大量の書類の適切な保管と、必要な時に迅速にアクセスできる体制が不可欠です。特に、個人情報保護の観点から、高度なセキュリティ環境での保管が求められます。文書の紛失や情報漏洩は、企業の信頼を大きく損なうリスクとなります。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決し、お客様の重要な契約書類を安全に管理します。 【活用シーン】 ・契約書の保管 ・重要書類の保管 ・廃棄書類の管理 【導入の効果】 ・文書管理業務の効率化 ・保管コストの削減 ・情報漏洩リスクの低減
治験データの機密性と効率的な管理を実現。
製薬業界において、治験データは厳格な管理が求められます。データの漏洩や改ざんは、企業の信頼を失墜させるだけでなく、法的な問題を引き起こす可能性もあります。また、治験データの保管場所の確保や、適切な管理体制の構築は、多くの企業にとって大きな課題です。当社の文書保管サービスは、治験データの機密性を確保し、効率的な管理を実現します。 【活用シーン】 ・治験データの保管 ・治験関連書類の保管 ・個人情報を含む書類の保管 【導入の効果】 ・機密情報の漏洩リスクを低減 ・文書管理業務の効率化 ・コンプライアンス遵守
成績管理の効率化と情報セキュリティを両立。
教育機関では、生徒の成績情報や個人情報など、機密性の高い書類の適切な管理が求められます。特に、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、法規制を遵守することが重要です。当社の文書保管サービスは、これらの課題を解決し、安全な環境で重要書類を保管します。 【活用シーン】 ・成績表、卒業証明書、調査書などの保管 ・個人情報保護法への対応 ・学校法人文書規程への準拠 【導入の効果】 ・情報漏洩リスクの低減 ・コンプライアンス遵守 ・文書管理業務の効率化
機密文書や重要書類を、高セキュリティ環境で安全に保管します。
官公庁における公文書管理では、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、適切な情報管理体制を構築することが重要です。特に、文書の保管場所のセキュリティ、情報へのアクセス管理、廃棄プロセスの厳格さが求められます。当社の文書保管サービスは、これらの課題に対し、以下のサービスを提供します。 【活用シーン】 * 重要書類の保管 * 機密文書の保管 * 長期保存が必要な公文書の保管 【導入の効果】 * 情報漏洩リスクの低減 * 文書管理業務の効率化 * オフィススペースの有効活用
